□張莉
(包鋼(集團)公司采購中心內蒙古包頭014010)
加強物資采購管理提高企業經濟效益
□張莉
(包鋼(集團)公司采購中心內蒙古包頭014010)
近些年來,隨著我國的不斷建設與發展,企業的發展也在不斷的加快,尤其是近些年來隨著建筑性行業的發展,施工企業的工作量不斷加大,發展速度也在不斷增加,而這其中就涉及到了企業的物資采購。對于一個企業來說,物資采購是不可避免的,所以物資采購對一個企業來說其實也有很大的影響。本文就主要針對企業的物資采購管理以及其對企業的發展有什么重要影響來進行簡單的分析探討。
采購;物資采購;管理;企業;經濟效益;提高
作為一個企業,有著非常復雜的內部運作結構,對于各方面的管理都不能夠松懈,而往往有的企業就忽略了對物資采購的嚴格管理,但是物資采購的管理卻是企業管理中非常重要的一部分,因為物資采購管理可以說是和企業的經濟命脈息息相關。
一個企業要想運作就不可能憑空進行,不管是銷售類企業還是建設類企業,只要保證企業的正常運行就必須要涉及到企業的物資采購管理,而物資采購是企業成本的主要組成部分,對于企業的營銷成本來說具有重要作用。如果將企業的物資采購管理好的話,那么企業的物資采購成本就會大大減少,對于提高企業的效益有著很大的效果。而如果物資采購管理松懈的話,公司的內部資金就會有很大的浪費,不僅僅無法保證采購到物美價廉、性價比最高的材料,甚至會有很多“渾水摸魚”的現象發生,即公司職員利用工作便利將私人消費混到公司消費中讓公司報銷的情況。所以加強對企業的物資采購管理其實對于提高企業的經濟效力,減少企業運行成本有很重要的影響。
2.1物資采購時不嚴謹
俗話說“貨比三家”不是沒有道理的,尤其是在物資采購時,采購人員往往通過熟人或者認識的公司直接采購,或者在老關系戶中長期采購,而物資的采購中,切忌采購渠道單一,一定要注意多比較,包括在價格上的比較和在質量上的比較,爭取在最低的價格內采購到質量最好的材料。但是目前我國的企業物資采購管理中,真正能做到優質采購,保證物資材料的性價比最高的企業其實很少。
2.2管理體系不完善
企業物資采購管理體系不完善就涉及到了物資管理的最根本性問題。物資采購管理體系不完善是一個很大的問題,就會造成真正在管理的時候十分混亂,沒有標準的體系框架來約束。就拿現在的我國的物資采購管理來說,真正的按照標準程序走的其實很少,因為涉及到物資采購管理的人員與部門都比較集中,這樣的話其實就是個人因素影響比較大,很多時候只經過物資采購管理部門的領導同意就可以施行,并不涉及到其他部門,這樣一來,其實整個公司對于物資采購管理的控制力度就小了很多。物資采購就會比較隨意。
3.1健全管理制度、完善管理體系
所謂“無規矩不成方圓”,要想加強對企業物資采購的管理,就必須要制定出嚴格的管理標準和采購標準,健全管理制度,完善管理體系。公司應該對無在采購的管理現狀進行一定的調整,讓其他部門參與進來,起到互相監督的作用。同時,嚴格的按照管理制度進行物資采購的管理,嚴格把控好資金的流出以及物資的流入,嚴格做好賬目的核對,建立起嚴格、合理的物資采購程序,完善管理體系,不給任何人以偷空的機會。
3.2加強預算管理,降低采購成本
加強預算管理對于降低物資采購成本具有很有效的作用,公司要嚴格統計好所需采購的物資的數量,市場的基本價格,從而計算出大概所需的采購成本,這樣一來,公司對于上報上來的預算就會做到“心里有數”,而不至于盲目批準。對于管理物資采購的成本預算管理來說也能起到很好的督促作用。另外,公司應該在質量相當的前提下盡可能的采購價格低的物資,以降低整體的采購成本。
物資采購管理對于公司的管理來說具有很現實的意義,對于提高公司的經濟效益、節約成本也有很大的幫助,尤其是在近幾年企業發展迅速的時期,企業的生產量與工程量不斷加大,而各種原材料的價格也在不斷上漲,所以加強對公司物資采購的管理是目前各企業刻不容緩的內部管理調整,企業一定要引起重視,對制度、體系、人員、預算等等進行嚴格的把控,萬不可掉以輕心。
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1004-7026(2016)10-0116-01中國圖書分類號:F274
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本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.10.085