□張紅敏
(太固控股集團有限公司浙江義烏322099)
集團企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及改善
□張紅敏
(太固控股集團有限公司浙江義烏322099)
自21世紀以來,我國社會經(jīng)濟正處于飛速發(fā)展中,經(jīng)濟一體化進程日漸加快。隨之,集團化已成為新時期企業(yè)發(fā)展的核心方向,資金成為集團企業(yè)生存、發(fā)展的首要前提。為此,在運行過程中,必須綜合分析集團企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,通過不同途徑,采取多樣化的措施,科學管理已有資金,避免內(nèi)部資金鏈斷裂,持續(xù)增強企業(yè)在行業(yè)發(fā)展的競爭力,更好地應對瞬息萬變的社會市場環(huán)境,集團企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展的道路。
集團企業(yè);資金管理;現(xiàn)狀;改善
1.1 缺乏健全的資金管理體系
想要科學管理集團企業(yè)資金,必須具備科學化的資金管理體系。在社會市場經(jīng)濟背景下,我國2/3集團企業(yè)并不具備科學化的資金管理體系,資金管理處于散亂狀態(tài),大量資金外流,內(nèi)部資金利用率低下,已有的資金管理體系已經(jīng)無法滿足新時期經(jīng)濟發(fā)展客觀要求,不具備先進的管理理念,管理方法落后,缺乏先進性、科學性,資金管理不合理,嚴重阻礙集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在此基礎上,企業(yè)工作人員無法隨時動態(tài)統(tǒng)計各種和生產(chǎn)、經(jīng)營相關的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理者、經(jīng)營者無法動態(tài)掌握內(nèi)部運營情況,制定科學化的決策,確保一系列經(jīng)營活動的順利開展。
1.2 缺乏健全的監(jiān)管機制
在運營管理過程中,構建科學化的資金管理機制,有利于提高資金利用率,避免大量資金外流。在知識經(jīng)濟時代下,我國經(jīng)濟形勢比較好,部分企業(yè)集團并沒有合理利用已有的資金,沒有動態(tài)關注社會市場變化,經(jīng)常盲目投資,沒有結合自身運營情況,完善已有的資金監(jiān)管機制,財務人員受命于其企業(yè)經(jīng)營者、管理者,資金去向不明、盲目投資等現(xiàn)象普遍化,大大增加了企業(yè)投資風險以及失誤。面對這種情況,企業(yè)資金管理者無法掌握內(nèi)部運營的具體情況,客觀地分析新時期社會市場形勢,采取適宜的措施加強資金管理,導致一系列經(jīng)濟活動無法順利開展。
1.3 資金管理人員不具備綜合素質
從整體上說,我國集團企業(yè)資金管理人員的綜合素質普遍偏低,人力資源利用率低下。在運營過程中,資金管理人員不具備扎實的理論知識,專業(yè)化的技能,沒有意識到資金管理的重要性,以至于,在招聘過程中,沒有根據(jù)崗位特點,提出合理化的招聘要求,相關人員專業(yè)水平參差不齊。而在日常工作中,集團企業(yè)沒有對資金管理人員進行系統(tǒng)化地培訓,無法很好地勝任本職工作,工作效率極其低下,導致資金管理工作無法順利開展。此外,資金管理人員不具備必要的職業(yè)素養(yǎng),思想覺悟低下,思想觀念落后,不能客觀地分析當下經(jīng)濟發(fā)展形勢以及自身發(fā)展特點,科學管理內(nèi)部資金。在日常工作中,為了自身利益,資金管理人員沒有嚴格遵守相關的準則,導致內(nèi)部發(fā)展處于不平衡狀態(tài),內(nèi)部資金利用率低下。
1.4 缺乏科學化的管理程序,管理方法落后。
在運營管理過程中,高層管理松散,低層管理不給力,集團企業(yè)經(jīng)營者、管理者無法準確獲取相關的財務數(shù)據(jù)信息,監(jiān)督與管理方面存在較大的漏洞。同時,下級工作人員沒有嚴格按照相關規(guī)定,具體分析投資、開支等各方面情況。在對外投資方面,投資者也沒有做社會市場調(diào)查工作,全方位分析內(nèi)部情況,做好投資前的準備,而在購買投資保險的時候,沒有綜合考慮各種影響因素,盡可能實現(xiàn)風險最小化。這些都是因為缺乏科學化的管理程序,資金管理不合理,導致集團企業(yè)無法處于持續(xù)發(fā)展中。此外,在運營過程中,大部分集團企業(yè)的組成并不清晰,沒有根據(jù)自身運營情況,明確資金股份分配,沒有采取多樣化的管理方法考核內(nèi)部員工,導致員工工作積極性、主動性低下,經(jīng)常采用口頭匯報的形式去呈現(xiàn)內(nèi)部財務狀況、經(jīng)營管理情況,會計核算隨意性較大,沒有優(yōu)化利用先進的科學技術,構建電子計算機財務信息核算、監(jiān)控等系統(tǒng),工作效率極其低下。
2.1 優(yōu)化創(chuàng)新管理方法、管理手段
就集團企業(yè)而言,在運營管理過程中,必須通過不同途徑優(yōu)化創(chuàng)新管理方法,促使內(nèi)部資金得到優(yōu)化利用,確保各項工作順利開展。集團企業(yè)要優(yōu)化利用網(wǎng)絡技術,根據(jù)資金管理特點,構建科學化的網(wǎng)絡平臺,借助網(wǎng)絡具有的“先進性、科學性”特點,科學管理企業(yè)資金,優(yōu)化利用已有的人力、物力等資源,為資金管理人員提供重要的信息數(shù)據(jù),采取可行的措施加強資金管理。在日常工作中,企業(yè)資金管理需要嚴格按照相關規(guī)定,采用合理的結算方法,控制好放賬額度,科學管理內(nèi)部放賬,靈活應用信用保險,有效減少貿(mào)易風險,優(yōu)化客戶調(diào)查方法,客觀地評價客戶,建立好客戶檔案資料信息,并安排專業(yè)人員進行科學化的管理。此外,在管理合同簽訂、審核中,要是注意對應的格式、內(nèi)容,有效防止不合法公司投機取巧,合同中存在漏洞,給自身運營造成嚴重的經(jīng)濟損失。在此過程中,需要動態(tài)管理內(nèi)部員工流動情況,使其各盡其責、各明其職,避免內(nèi)部人員大量流失,增加人員利用成本。
2.2 健全監(jiān)管機制對于集團企業(yè)來說,在運營管理中,需要結合自身運營情況,健全已有的監(jiān)督管理機制,使其充分發(fā)揮自身作用。主要是因為在新發(fā)展形勢下,擁有健全的監(jiān)督管理制度是集團企業(yè)對已有資金進行集中管理的關鍵所在,在明確資金使用方向的同時,合理控制現(xiàn)金流量,提高其透明度。通過健全已有的監(jiān)管機制,科學約束、規(guī)范資金管理的各個環(huán)節(jié),集中管理內(nèi)部資金。借助科學化的監(jiān)督管理,促使資金管理人員轉變已有的管理理念,合理分配使用資金,有效防范存在的各類資金管理風險。還要動態(tài)監(jiān)控工作人員,不斷規(guī)范他們自身行為,確保所提供的信息數(shù)據(jù)更加準確、完整,制定科學化的決策,集中管理內(nèi)部資金,提高資金利用率。
2.3 健全規(guī)章制度、人員培訓制度
在社會市場經(jīng)濟背景下,集團企業(yè)必須結合自身發(fā)展實際情況,構建科學化的核算跟蹤體系,優(yōu)化已有的業(yè)務考核方法,構建資金跟蹤監(jiān)控體系,采用三級核算方法,做好核算業(yè)務工作。集團企業(yè)要根據(jù)不同崗位要求,制定科學化、多元化的制度考核方法,全方位考核業(yè)務人員,其考核結果和他們的績效工資直接掛鉤,并作為獎懲員工的重要憑證,采用精神與物質相結合的方法,提高員工工作積極性,全身心投入到工作中,還能在一定程度上優(yōu)化調(diào)整資金周轉,增加集團企業(yè)的運營利潤。此外,需要構建責任制,明確不同崗位工作職責,防止權與責混淆,落實到具體的工作崗位上,使不同崗位工作人員認真做好本職工作,構建可行的逾期賬款催收制度,要把相關責任落實到個人身上,對于盡快收回貸款的工作人員給以適當?shù)莫剟睿{(diào)動員工工作主動性。此外,在日常工作中,集團企業(yè)要根據(jù)不同崗位需求,構建科學化的人員培訓制度,定期對內(nèi)部員工進行系統(tǒng)化的培訓,對他們進行在教育學習,不斷完善他們已有的知識結構體系,提高專業(yè)化技能,積累豐富的工作經(jīng)驗,能夠有效解決工作中各種突發(fā)情況,確保各項經(jīng)濟活動順利開展,避免增加運營成本,提高資金利用率。
運營管理過程中,集團企業(yè)必須充分意識到資金管理的重要性,要全方位分析自身發(fā)展的客觀要求,集中管理已有資金,提高資金利用率,構建科學化的管理制度,制定可行的管理流程,優(yōu)化資金管理方法,多角度提高資金管理人員綜合素質,確保集團企業(yè)已有資金得到優(yōu)化利用,高效管理內(nèi)部資金,有效防止內(nèi)部資金大量外流,避免內(nèi)部資金鏈斷裂。以此,在合理控制運營成本的基礎上,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,不斷增加集團企業(yè)的核心競爭力,更好地應對來自各方面的挑戰(zhàn),走上健康持續(xù)發(fā)展的道路。
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1004-7026(2016)09-0124-01
F275.1
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.09.084
張紅敏,女,會計師、經(jīng)濟師,財務管理。