輔導員，大型活動中如何“調(diào)兵遣將”？

沈陽市鐵西區(qū)興工四校副校長　王　歡

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輔導員，大型活動中如何“調(diào)兵遣將”？

沈陽市鐵西區(qū)興工四校副校長王歡

『快樂王』支招

欄目主持人：“快樂王工作室”王歡

五月往往是輔導員們最忙碌的時候，各種大型活動會如潮水般涌來：藝術節(jié)展演、慶“六一”文藝匯演、主題大隊會、新隊員入隊儀式、主題隊日……還沒到“五一”，不少輔導員就開始為“六一”的各項大型活動做籌備了！面對動輒上千人的大型活動的組織與開展，有的輔導員忙得像個陀螺，在學校的各個角落轉來轉去，卻還是難免捉襟見肘、漏洞百出；有的輔導員如大將點兵，號令天下，信步游韁地將活動細節(jié)詳盡落實，輕松自如地期待精彩的活動效果。看來，大型活動將至時，輔導員的“調(diào)兵遣將”能力極為重要。

【快樂對對碰】

☆什么是大型活動

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的協(xié)調(diào)性活動。大型活動要具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的傳播性、嚴密的操作性和規(guī)范的組織程序。校園大型活動一般指全校隊員集體參與的有組織、有計劃、有主題的集體活動，如學校少代會、大隊會、春游等。

☆組織大型活動的程序和方法

組織任何一項大型活動前，首先要擬定明確的活動方案，然后，按照如下程序逐一細致落實活動方案。

第一，明確活動的目的、指導思想、開展依據(jù)，也就是活動為什么開展？為誰服務？主題的意義是什么？

第二，明確活動的參與主體。比如，開展文藝匯演活動，需要明確活動參與者來自哪些年級、社團，每個團隊的負責人有什么特點等。

第三，活動準備階段。成立活動組委會、召開工作會議；起草、下發(fā)活動文案；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；與新聞媒介對接，準備宣傳資料；通知需要參加活動的人員及注意事項；準備活動中需要分發(fā)的材料；聯(lián)系及布置活動場地；安排及培訓活動服務保障人員（如家長委員會成員、志愿輔導員等）；做活動經(jīng)費預算、物資保障預算；提出安全保衛(wèi)措施；向有關領導（部門）匯報活動準備情況；制定活動具體議程等。

第四，活動舉行階段。設計安排好開幕式（閉幕式）議程；進行活動過程中組織協(xié)調(diào)（收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等）和宣傳報道。

第五，活動收尾階段。回饋活動人員；物資歸位、文件歸檔；進行經(jīng)費及物資結算、清點；可視情況召開組委會最后一次會議，通報活動的情況及效果，進行活動總結；向有關領導（部門）匯報活動組織情況。有的重要活動還要在活動后撰寫情況通報（簡報）。最后，要做好活動后的監(jiān)督和落實。

☆組織大型活動“調(diào)兵遣將”的用人之道

工作要靠人去做，但是任何人都不可能直接完成復雜工作中每一項，必然會協(xié)同他人一起完成。輔導員首先要明確這個道理，才能確保大型活動的順利有序。其次，輔導員只有善于“點將”，才能真正發(fā)揮“帥”的作用。

1.明確“要干什么”，讓他人更“懂”你

一位輔導員跟“快樂王”聊天時，曾經(jīng)很直接地說：“我不愿配合大型活動的原因是根本不知道活動為啥搞？究竟想達到啥目的？這個活動對孩子們來說有啥意義？”這揭示出了不少輔導員常犯的錯誤——忙得很“自我”。的確，輔導員忙的活動可能是上級布置的，老師們還不理解、孩子們不明白，如何能開展得好？因此，輔導員首先就要讓自己的“兵將”都“懂”，通過活動部署會、籌備會，向師生明確地介紹要開展的活動主題、目的，并進行主題解析，及時聽取“兵將”們的意見和建議。有了這份“懂”，才有了理解和尊重，才會贏得更多的支持和行動。

2.點亮“閃光之處”，讓他人更“挺”你

每個人都有閃光點，尤其是在大型活動中更能表現(xiàn)充分。如果能幫助“兵將”們在舞臺上呈現(xiàn)更多閃光之處，他們一定會更“挺”大隊輔導員。曾有一位個性內(nèi)斂、不善張揚的老教師，對于參與大型活動沒有興趣，總是以“年齡大了”為由躲避活動。一個偶然的機會，“快樂王”看到她跟孩子們一起制作手工布偶，那份投入、創(chuàng)意以及孩子們的喜歡，令“快樂王”動容。隨后，“快樂王”找到這位老師，提出了請她和孩子們一起為大隊會設計一款吉祥物的請求。老教師聽后欣然表示：“我試試！孩子們特別喜歡手工布偶，如果他們知道自己能親手為大隊會做吉祥物，那一定高興！”于是，“快樂王”給了他們足夠的時間去設計、制作，并請學校電視臺為他們的創(chuàng)意設計制作了專題片。最后，這款名叫“西西”的布偶不但成了學校大隊會上的亮點，專題片也成了最感人的節(jié)目。此后的每一個活動，不用動員，這位老教師都會第一個力挺“快樂王”，還會帶動其他人來配合少先隊工作。

3.善解“燃眉之急”，讓他人更“愛”你

大型活動的組織一定要明確任務，讓每個“兵將”清晰地知道自己該干什么？什么時間應該出現(xiàn)在哪兒？活動的理想效果是什么？然而在活動推進過程中，難免不出現(xiàn)一些問題，讓老師們難協(xié)調(diào)、家長們皺眉頭、孩子們沒辦法。遇到這種狀況，大隊輔導員要努力協(xié)調(diào)、牽線解扣，迅速緩解“燃眉之急”。有了這樣勇于頂上去，敢于啃硬骨頭，樂于去擔當?shù)膭蓬^，配合大隊輔導員的“兵將”們才會有歸屬感，更會發(fā)自內(nèi)心地產(chǎn)生情感依戀，實實在在地“愛上你”，開展大型活動時，拆臺的人就會少，補臺的人就會多！

（責任編輯李滄海）

（主持人郵箱：8640180@qq.com，歡迎大家參與“暑假活動怎么設計”的討論。）