學術期刊編輯加工整理淺談

徐文杰

(大連教育學院 學報編輯部， 遼寧 大連 116021)

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學術期刊編輯加工整理淺談

徐文杰*

(大連教育學院 學報編輯部， 遼寧 大連 116021)

學術期刊的編輯加工整理是學術期刊出版的一個重要環(huán)節(jié)，編輯人員應清楚地認識到編輯加工整理的必要性，遵循編輯加工的原則，明確加工整理的內(nèi)容并利用各種條件增強編輯加工整理的能力。

學術期刊；編輯；加工；整理

編輯加工整理通常簡稱“編輯加工”“加工整理” 或“加工”，是對已經(jīng)決定采用的稿件再次從各方面進行審核并作修改潤飾和規(guī)范化處理的活動。[1]編輯加工整理工作是期刊編輯工作的重要環(huán)節(jié)，學術期刊一向以嚴謹著稱，學術期刊的編輯必須對所有稿件進行全面細致的加工整理。

一、編輯加工整理的必要性

1．提升稿件質(zhì)量

審稿已決定采用的稿件，并不能直接發(fā)表。學術期刊發(fā)表的稿件應具有一定的學術價值，能反映本領域的科研成果，是理論與實踐的結合，在政治性、科學性、知識性和規(guī)范性上都達到一定的水準。學術期刊的編輯人員必須秉持這一宗旨，嚴格按照出版的有關標準，在內(nèi)容上引導作者創(chuàng)新，在形式上加工潤色，提升稿件質(zhì)量。很多作者反映，稿件經(jīng)過編輯的整理加工后，觀點更加突出，層次更加清晰，語言更加精練規(guī)范，文章更有說服力。

2．符合期刊規(guī)范

《期刊出版管理規(guī)定》《文后參考文獻著錄規(guī)則》《標點符號用法》是期刊出版必須嚴格遵守的規(guī)范和準則。學術期刊的作者人數(shù)眾多，個人的寫作習慣不同，大多數(shù)人對期刊規(guī)范的了解又遠遠不夠。編輯加工整理工作有助于稿件在文字、詞語、語法、標點符號、數(shù)字用法、量和單位的用法、版面格式等方面符合學術期刊的出版規(guī)范。

3．確定稿件的篇幅

期刊編輯在對稿件進行編輯整理時必須擬定版面。由于稿件在編輯提出修改建議后作者可能對文章加以增減，編輯人員必須根據(jù)稿件的重要性及寫作質(zhì)量加以處理，使之符合刊物的版面要求。期刊中稿件篇幅的合理確定，對編輯人員的業(yè)務能力是個較大考驗。

二、編輯加工整理的原則

1．對社會和讀者負責

學術期刊的政治性、思想性和學術性都應該遵循較高標準，編輯人員應該積極傳播有利于提高民族素質(zhì)，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的科學技術及文化知識，弘揚中華民族優(yōu)秀文化，遵守憲法和法規(guī)、認真落實《期刊出版管理規(guī)定》，決不允許不合格的稿件變成出版物流入社會，誤導讀者，產(chǎn)生不良影響。

2．對作者負責

整理加工稿件的目的只有一個，就是提高稿件質(zhì)量。編輯人員應在嚴格執(zhí)行《中華人民共和國著作權法》的基礎上，設身處地為作者著想，總結作者觀點，體會作者思路，尊重作者寫作習慣，尊重知識產(chǎn)權。在不違犯法律法規(guī)、不違反科學與事實的前提下，編輯要對稿件的新穎思想和形式加以保護，并助其完善。編輯的修改也需得到作者同意。

3．對稿件負責

稿件修改要改必有據(jù)。編輯人員雖大多涉獵廣博，但還是所知有限，編輯在加工時應本著進一步學習的態(tài)度，根據(jù)充分的依據(jù)和理由、絕對的把握，對稿件進行修改。如果僅是有疑問，不能最后確定，一定要以工具書或?qū)I(yè)人員的說明為依據(jù)。想當然的不嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是編輯人員整理工作的大忌，會嚴重影響期刊質(zhì)量和編輯出版單位的聲譽。

三、編輯加工整理的具體內(nèi)容

1．消除各種錯誤

首先要消除政治性差錯，這是重中之重，如果出現(xiàn)政治性差錯，不僅出版的期刊將會報廢，出版單位也將受到重責，甚至被吊銷出版許可證。如果在審理時出現(xiàn)相關方面的疏漏，就必須在這一環(huán)節(jié)消除。其次是各方面的差錯，大到思想性、知識性，小到文字、標點。特別是一些常識性錯誤，如果不能及時糾正，將會貽笑大方。

2．增刪、修飾文稿

文章的主題是否鮮明，結構是否清晰，文字表達是否順暢，都會影響稿件的質(zhì)量。學術期刊編輯應根據(jù)刊物宗旨和讀者需求，調(diào)動擁有的知識積累來調(diào)整稿件。有些稿件需要編輯新增文字，編輯應結合原作的寫作風格，征得作者的同意，方可加以增補。編輯就是稿件的美容師，只有加以潤飾，稿件才能更加出色。

3．統(tǒng)一規(guī)范

國家規(guī)定的統(tǒng)一用法叫作規(guī)范。針對稿件出現(xiàn)的量和單位、數(shù)字用法、拼音拼寫方法、標點用法、簡化字和繁體字的使用、外文字母使用等不規(guī)范之處，編輯加工整理時應一一改正過來。同時，同一稿件中的各種事物的名稱、材料和數(shù)據(jù)的格式也應前后一致，這一點在學術期刊中更加重要。

四、如何增強編輯加工整理的能力

1．加強語言文字修養(yǎng)

學術期刊的編輯必須具備扎實的語言文字功底，在審稿、改稿和校稿中，編輯的語言文字能力都會時刻得到體現(xiàn)。而且，學術期刊的讀者多為具有專業(yè)背景的研究人員，他們的語言文字修養(yǎng)普遍較高，編輯人員的一點疏忽都可能降低刊物的口碑，因此，編輯必須加強語言文字修養(yǎng)。編輯應反復學習語言文字規(guī)范，如《簡化字總表》《異體字整理表》《標點符號用法》等，加強基本功的訓練；平時利用業(yè)余時間多讀名家作品，多寫對生活的觀察和體會，并反復修改，找出最恰當?shù)谋磉_方式。繩鋸木斷，水滴石穿，語言文字修養(yǎng)將會在不斷努力中得到逐步加強。

2．提高業(yè)務水平

學術期刊的編輯人員要想提高自身的業(yè)務水平，必須做到以下幾點。一是系統(tǒng)學習期刊出版的法律法規(guī)和有關文件，如《憲法》的相關條款、《著作權法》《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等；二是深入科研第一線，把握有探索性和創(chuàng)新性的學科動向，關注學科研究前沿和熱點，在學科研究中有自己的學術見解；三是按時參加出版專業(yè)繼續(xù)教育培訓，不放過每一個學習機會，向?qū)＜覍W習，向同行學習，并以所學理論指導自己的工作實際；四是在平時的工作中邊做邊學，細心揣摩，積累經(jīng)驗，加以總結，爭做學者型編輯。

學術期刊的編輯加工整理就是編輯人員對稿件精雕細刻，使稿件盡可能“完美”的過程；也是一個繁冗復雜、耗時耗力的過程。編輯人員只有努力增強編輯加工整理的能力，以嚴謹認真的態(tài)度來對待所有稿件，才能辦好學術期刊。

[1] 中國編輯學會.出版專業(yè)實務[M].上海：上海辭書出版社，2007：60.

[責任編輯：惠人]

On Edition, Procession and Arrangement of Academic Journals

XU Wen-jie

(EditorialDepartment,DalianEducationUniversity,Dalian, 116021,China)

Edition, Procession and Arrangement are important steps of publishing academic journals. Editors should know their necessity very well, follow the principles of these steps, understand the corresponding contents thoroughly, and improve ability of performing these steps.

academic journal; edition; procession; arrangement

2016-09-08

徐文杰(1970- )，女，遼寧朝陽人，編輯。

G232

A

1008-388X(2016)04-0076-02