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淺談地質資料數字化及數據資源統一管理

2016-04-14 05:18:59陳岑朱偉光
地球 2016年8期

■陳岑 朱偉光

(河北省地質調查院河北石家莊050000)

淺談地質資料數字化及數據資源統一管理

■陳岑 朱偉光

(河北省地質調查院河北石家莊050000)

地質資料的管理是隨著社會的發展而進步的。今天的社會,是信息化的時代,地質資料檔案數字化是社會發展的一個大方向。本文對地質資料數字化的概念和原則進行了簡要的分析,并提出了如何提高地質資料數字化工作的措施。

地質資料數字化措施

地質資料數字化是隨著計算機技術在檔案工作中的應用,把地質檔案資料以掃描、微縮、錄制、翻拍等各種方式轉化為數字化的檔案信息,以數字化形式存貯,以網絡化方式互相連接,利用計算機系統管理,從而提供利用,實現地質資料檔案資源共享的一種新型檔案保管形態。可以說地質資料數字化是檔案信息化建設的基礎內容。因此,地質資料數字化是目前地質資料管理中的首要任務。

1 地質資料數字化的概念及原則

1.1地質資料數字化概念

地質資料分為原始地質資料、成果地質資料和實物地質資料三類。其中,原始地質資料又稱原本地質檔案,是在進行地質工作時直接形成或采集的,反映地質現象或地質體的,以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質工作成果原稿等,包括各種有關的文件的底圖、底稿、原圖、記錄本等。對地質資料進行數字化便是采用掃描儀或數碼相機等設備,對地質資料進行數字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像等不可編輯的數據集的處理過程。

1.2地質資料數字化原則

要使資料信息資源準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的資料信息資源得到共享,以滿足社會對資料利用的需求;按照原件處理的結果對原件進行完整、齊全的掃描,不得遺漏或進行重復工作;保證文件的數字化質量,即清晰、完整,并使柵格文件具有最少的整飾工作量。數字化后的文件清晰度應最大限度地接近(等同于)原件,數字化內容要完整,畫面要端正。凡原件中可識別的內容(污跡除外),在柵格文件的打印結果和屏幕顯示結果中應亦可識別;物理上獨立的一冊(張)資料掃描成并存儲為一個電子文件;每檔資料掃描后的電子文件都按其歸檔立卷方式命名與存儲;原始地質資料數字化的各個環節均應進行詳細的登記,并及時整理、匯總,裝訂成冊,在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄;應加強原始地質資料數字化各環節的安全保密管理機制,確保資料原件和數字化資料信息的安全。

2 地質資料數據化取得的成果

2.1基礎數據源積累穩步推進

地質資料掃描數字化是我國地質資料信息化建設工作重要的組成部分,提供了重要的基礎數據源積累。地質資料圖文數字化數據量逐年增加。截止到2009年底,全國地質資料館已完成4萬種館藏地質資料的圖文數字化工作。地質資料圖文數字化種類齊全。已完成掃描數字化成果主要包括地質礦產類、區域地質調查類、地質科學研究類、水工環、物化遙等,這些覆蓋大部分地質工作領域的珍貴地質資料已為地質找礦、經濟社會發展、地學研究等提供了重要的數據信息支撐;隨著數字化的進一步推進,同時也為地質資料數字信息源的集成整合提供基礎數據保障。

2.2邊生產、邊服務,成效顯著

地質資料掃描數字化工作堅持“邊建設,邊服務”的基本原則,為政府部門及社會公眾提供數字化成果的閱覽和復制服務。數字化成果服務領域廣泛。項目成果已為國家重大工程建設、重要成礦帶找礦、地質災害與環境調查、抗震救災、抗旱救災地質科學研究等提供了大量基礎資料數據。數字化成果服務量穩步增加。2006年數字化資料復制量與紙質資料復印量相近,2007年僅占館藏量20%的數字化資料,復制量已選紙質資料的2倍,2009年地質資料數字化的電子報告復制量及圖件復制量是2004年的98倍;自2007年開始,資料數字化成果服務量以每年平均37.5%的速度遞增。同時,2009年度紙質資料復印量為31萬頁,數字化成果的數據服務量與之相比,是它的2.45倍;另外,數字化成果為地質資料在線服務提供基礎。目前,共有1.1萬余種經過解密處理的地質資料實現了全文上網瀏覽下載服務,目前上網瀏覽下載累計已超過5萬人次。

2.3建立了相對完善的數據保存機制

地質資料數字化工作多年來產生了大量數字資源,目前已建立了相對完善的數據保存機制,使館藏資料得到了及時有效地保護。為了加強對數字化成果的長期保存,全國地質資料館開展了廣泛的調研,編寫了《全國地質資料館電子數據存儲介質異地保存方案》。通過用光盤、硬盤、磁帶、磁盤陣列,服務器等對數據進行多種方式的備份,建立起了以NAS、Sun架構為基礎的地質資料數據存儲系統。這些存儲設備和技術方法將隨技術的發展,逐步優化升級,為地質資料數字資源的長期保存奠定基礎。

3 提高地質資料數字化工作的措施

3.1加大硬件投入

購置地質資料數字化所需要的硬件設備。地質資料數字化首先是硬件方面的現代化。為此,在信息收集環節,購置必備的文字采集、圖片采集設備;在信息儲藏環節,購置必備的磁帶、磁盤、光盤及配套的磁盤列陣和光盤庫,并按照有關的保管標準進行建設;在信息利用環節,購置或更換必備的計算機、打印出、復印機等硬件設施,從而確保地質資料數字化的進程。

3.2加強地質資料數據庫建設

首先是地質資料文件級目錄錄入工作。要把所存的地質資料現有檔案輸入文件級目錄,一方面補齊卷內文件目錄,別一方面檢驗錄入的準確性,從而確保地質資料數據庫的真實性與完整性;別一方面是采用掃描儀等設備,實現原文件信息的數字化;三是將電子文件和紙質文件同時管理,實現雙軌制歸檔,這樣既推進了地質資料數字化的進程,又節約了建立數據庫的工作量。

3.3加快軟件推廣力度

在有了統一的地質資料數字化管理軟件后,應加大軟件學習及推廣力度,把地質資料檔案管理人員培養教育工作,作為一項長期的、重要的任務來抓,要鼓勵地質資料管理人員進行知識更新、能力更新和技術更新,以最快的速度適應管理軟件的操作工作,形成加快發展的持久力,從而有效的保障地質資料數字化工作的進行。

4 結束語

經過多年的努力,中國地質資料數字化的技術水平已經有了長足的進展,已經接近國際先進水平。面對今天社會經濟和科學技術的快速發展,我們應該進一步抓住機遇、探索規律、創造性地提高地質資料數字化的工作質量,使地質資料數字化更好更快的發展。

[1]陳文英,當前檔案數字化存在的問題及對策 [J].科技信息,2013.

[2]吳家琦,地質資料數字化工作存在的問題及對策 [J].蘭臺世界,2013.

[3]王珊,數據庫系統概論 [J].北京:高等教育出版社,2014.

P5[文獻碼] B

1000-405X(2016)-8-193-1

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