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關于大數據對財務信息化的影響分析

2016-04-18 01:40:42楊威
財經界·下旬刊 2016年7期
關鍵詞:大數據影響

楊威

摘要:在科學技術迅速發展的背景下,信息的產業化也不斷地推進,這在某種程度上使傳統企業的經營受到了沖擊。尤其在大數據的時代下,企業若想穩定、持續地發展,需要轉變傳統經營的理念,對傳統經營理念進行改革,使得企業發展與時代發展相適應,企業尤其需要對財務管理進行不斷地的改革與調整,從而促進企業更好地發展。本文主要分析大數據時代的意義,探討大數據對于財務信息化的影響,同時研究在大數據時代下財務信息化所面臨的問題,并提出相應的策略,以期促進財務信息化的發展。

關鍵詞:大數據 財務信息化 影響

隨著信息化技術的發展,國內經濟社會與現代化的建設也逐漸發生變革,而全面實施財務信息化的工作是信息化的發展戰略之一。尤其是在大數據時代下,漸漸發生重大的社會改革,這種改革對于人們思維模式有著巨大挑戰與沖擊,同時也影響著會計信息與財務分析。在大數據時代下,財務的信息化逐漸煥發出新生機,過去大多數據收集、處理與分析難度比較大的工作,現已不再是難題,財務的信息化系統將為各種工作提供便利。

一、大數據的時代意義

(一)消極意義

大數據的時代給企業財務的信息化創造了諸多便利,但同時也要求企業結合實際規避不利因素,尤其在數據保密性方面就要求企業高度重視,不斷加強對基礎數據維護人員、財務人員和信息化管理人員的保密意識教育,同時不斷提升他們的職業素質。

(二)積極意義

隨著大數據的時代到來,在某種程度上為企業發展創造了寶貴數據庫,而企業通過對各類數據的處理,可以使企業快速的響應并準確的分析,為企業決策提供有力支撐,從而提高企業自身的市場競爭力,為企業在大數據的時代下更好的發展保駕護航。

二、大數據時代對于企業財務信息化的影響

(一)財務信息化逐漸變成會計工作中的重要工具

近幾年來,大數據交易規模不斷擴大,會計核算和管理的信息化已經是一個不可阻擋的必然趨勢。因為過去企業建立的會計制度、會計核算的模式與信息化的系統已經無法滿足網絡時代下企業的交易與發展需要,為了會計核算而進行的信息化管理僅僅是財務信息化的一部分,無法實現業財融合。這就需要企業在高度重視財務信息化的同時加大財務信息化建設投入力度,全方位多角度進行思考和規劃。重點針對大數據時代會計核算數據量大、處理周期短等特點,擬定企業會計信息化的發展方案,探討大數據時代下企業會計處理與企業交易的特點和存在的問題,然后應用信息化技術進行優化,加強企業核算的能力,從而提高財務信息處理的及時性,保證會計信息的準確性、真實性、完整性與可靠性。

(二)大數據交易使財務的數據來源越來越多元化

在不斷創新的經濟模式下,企業的經營環境和外部組織越發協同,交易類型越來越多元、交易信息越來越扁平,相應的結算速度也越來越快。例如:易購網與淘寶網供貨并不在企業的內部,都是在實體的企業中,主要是通過網絡平臺進行采購,實體店提供貨物;資金的結算支付也不在企業的內部,一般在第三方的網絡平臺進行支付。所以會計的信息化方式生成并不只是依賴企業的內部,第三方企業也是企業數據交換和采集的平臺。

(三)新經濟的模式下財務信息呈海量化的發展趨勢

新經濟的模式與傳統經營模式之間存在差異,例如:制造業的供產銷都是在企業的內部進行,企業的會計核算、管理與決策都是在企業閉環環境下完成。很多會計信息均是日算月結。但是在新經濟的模式下,企業主要在實體店進行銷售與布點,建立實體門店經營的模式,使企業實體營運模式逐漸向著網絡經營模式轉變。其中,海量結算、采購與供貨,充分體現了企業經營的交易海量化與大數據。

三、在大數據下企業財務信息化存在的難點

(一)加大了企業財務信息化的難度

由于財務系統自身具備大數據特點,加之大數據的時代到來,使得財務系統軟硬件在數據信息處理方面的要求不斷提高,這在很大程度上加大了財務的信息化難度。同時因為大數據財務信息具備分散化與無結構性等特點,導致企業財務信息化系統的管理難度增加。這樣不僅要求企業會計基礎數據具備規范性、準確性和及時性,而且還對企業會計處理的效率提出了更高的挑戰。

(二)財務信息化管理人才亟待提高

在大數據的時代下,企業財務信息化系統面臨著諸多挑戰,當下如何應用大數據優勢給企業發展創造機遇,如何將原先混亂數據進行整合,以便企業使用,逐漸變成企業重點考慮的問題。放眼望去,在現階段的市場下,傳統數據的分析方式漸漸被代替,廣泛應用定量的分析方式。因此,要求企業聘任高素質的專業人才進行財務信息化管理,但當前國內這方面的人才緊缺,導致企業財務的信息化管理受到嚴重制約,從而影響了企業發展。

四、在大數據的時代下,提高財務信息化的對策

(一)建立健全財務信息化管理制度

王永慶所創辦的臺塑企業經營管理的核心理念就是管理制度化、制度表單化、表單信息化,可以看出管理制度的建立是企業管理的核心,而制度的良好執行與信息化也是密不可分的。在大數據的時代下,企業一般是從財務信息的平臺、網絡信息的環境與財務制度三方面對財務信息化管理的制度進行完善。第一,互聯網信息環境屬于開放性環境,除了政府部門需要對互聯網信息環境進行凈化外,財務信息化管理制度制定尤為重要,財務制度的制定要做到突出重點與統籌兼顧,建立健全會計信息化的管理規范。第二,企業應該建立統一的財務管理制度,從而降低各個部門違規操作的發生率,通過將制度信息化來降低內部風險進行內部控制,如從對資金管理進行統一,提高資金結算的速度等方面入手。第三,在大數據的時代下,企業應建立財務信息化的平臺,盡可能進行企業財務數據與業務數據集成,真正實現業財融合,以便高層管理者準確掌握各種信息并及時分析各種業務數據對經營產生的影響。

(二)強化大數據的財務管理隊伍建設

大數據的時代企業需要聘用任既懂信息化又懂財務管理的專業人才,特備在財務數據的分析時,需要專業人才進行財務數據的分析模型建立。但是現階段人才儲備并不能滿足企業發展需求,也就難以完成企業財務數據的分析模型建立。因此,為了保證人才發展與企業發展相適應,企業應該強化專業隊伍的建設,尤其是對大數據的整理和分析的財務人員,除了可以在內部選拔優秀人員進行信息化方面和財務方面的培訓外,也可通過校企合作與招聘方式來獲取專業型人才,從而促進企業發展與進步,加大企業市場競爭力,提高企業經濟效益。

(三)提高企業管理層的財務信息化水平

大數據的時代下財務信息化管理的建設需加大宣傳力度和操作技能,強化企業管理層財務信息化的水平,因為企業員工以及管理層的財務信息化水平決定了企業財務的信息化管理建設水平,特別是高層管理者必須充分了解到財務的信息化對于企業發展的重要作用,從而加大企業財務的信息化管理建設投入力度和資源整合力度,確保企業財務信息化建設順利的進行并得到良好的應用,達到預期信息化建設的規劃目標。

(四)完善企業的信息化與財務信息化之間的配套建設

大數據的時代下企業需充分了解財務的信息化建設重要性,財務的信息化建設是企業的信息化建設核心內容,同時直接決定著企業經營管理的水平。因此,需不斷完善業務端與財務端的信息化建設,確保各部門間可以實現信息共享,防止出現信息孤島的情況。第一,硬件的準備。企業會計信息化體系需要納入相關的財務數據,同時在各個部門間建立計算機互聯網系統,確保信息數據的共享。第二,軟件的開發。企業應建立動態的預算管理與財務查詢體系,確保數據可以在供產銷過程中流動,保證財務數據傳輸的準確性與及時性,還可以借助信息技術建立查詢體系,以便遠程跟蹤。此外,在大數據的時代下為實時地進行財務監督控制,需建立預算的管理體系,以便進行財務預算事前——事中——事后控制。

五、結束語

總而言之,近年來,信息化技術飛速發展,引領人們進入大數據的時代,在分析海量數據的基礎上,能協助企業作出精確與科學的決策。可見,大數據的時代到來對于社會發展有著重要意義,尤其在企業財務管理方面,有著重要作用,但由于大數據時代還存在各種弊端,導致財務數據準確性得不到保障。因此,為了保證財務信息化建設可以正常進行,企業應該深入分析,不斷探索大數據時代下完善財務信息化的對策,有效地規避大數據時代對于財務信息化發展的不利影響,充分發揮大數據時代的積極作用,從而促進企業發展與進步,提高企業市場競爭力與經濟效益。

參考文獻:

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