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芻議提高學校會計管理能力方法

2016-04-18 01:40:42鄭玉蓉
財經界·下旬刊 2016年7期
關鍵詞:方法能力

鄭玉蓉

摘要:學校會計人員所具有的能力,在很大程度上決定著學校財務管理方面的水平,甚至在中小學中更會影響著學校可持續發展的能力。所以中小學校的會計人員應加強自身的業務能力,從而提升學校的財務管理能力,為學校的進一步發展做出更大的貢獻。本文主要介紹提升學校會計能力的方法,希望對有關的人士能有所幫助。

關鍵詞:學校會計 能力 方法

中小學校會計人員素質的高低,對于學校的財務管理能力來說具有決定性的作用,從而影響到學校進一步的發展。會計人員素質的高低并不是遺傳的,而是需要會計人員經過不斷的學習積累以及相關培訓來提升的。學校會計人員所應具有的職業素質主要包括:職業道德方面的觀念以及對國家政策的理解能力、會計方面的專業知識以及比較敏銳的判斷能力。所以,提升學校會計人員的能力應針對這些要求從加強職業道德建設、增加對于會計人員的培訓力度等方面進行。

一、學校會計人員應當具有的基本素質

(一)強烈的事業心和責任感

高度的事業心、責任感是做好一切工作的前提條件,也是廣大干部最核心的基本素質,因為只有想干事,才能去干事,干好事,只有牢記責任,才能談得上盡心盡力,盡職盡責。作為一名財務人員,就是要牢固樹立盡好責,理好財的思想,熱愛本職,忠誠事業。具有認認真真、勤勤懇懇、任勞任怨的工作作風和工作態度,以熟練的業務技能,提供準確而具有價值的數據。

(二)財會方面專業的知識

財會專業知識是學校會計人員應具備的最基本素質,其從外在反應除了會計人員的判斷能力。財會方面知識主要包括幾方面內容:會計基礎知識、財務管理理論、會計行業法律法規以及網絡會計等等。除了應掌握上述基本知識外,學校會計人員應盡力擴展自身知識范圍,掌握這些知識在實踐中的應用情況。

(三)敏銳的判斷能力

判斷能力是會計人員應當具備的另一基本素質。具體來說就是指會計人員要按照相關法律法規的規定,根據學校的實際情況,按照自身具有的經驗以及知識,對學校在交易過程中的處理方式、原則以及程序作出自己的判斷以及選擇。

(四)良好的溝通能力

要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手,要多向領導請示匯報,按時報送財務報表,結合實際提出合理化建議。要與同事團結友好相處,牢固樹立團隊意識。工作態度要熱情主動,多提供快捷的服務,大到財務付款,后勤保障,小到財務賬務的查詢,在不違背財務原則的情況下,是否能辦理一定要講清道理,凡辦事情都要給對方回復。

二、學校會計人員能力的現狀

財經類專業的會計少,非財經類的會計多。從現階段中小學校會計人員來看,非財經類的會計人員占大多數,其中大多數都是師范類的畢業生。

會計人員經過系統性培訓的較少。由于歷史性原因,現階段中小學會計很多是學校老師來兼任,大多屬于半路出家,沒有經過全新的系統性的培訓,這就使得會計人員知識更新較慢,不利于工作發展。

年齡大的較多,年輕的較少。中小學的會計人員更新換代的較慢,大多數的會計人員年齡較大,業務能力以及知識結構相對較舊,跟不上時代發展的步伐。

大多數的會計業務能力一般,缺少復合型人才。現階段中小學會計人員大多數只是進行簡單的記賬、結算、報銷等工作,缺少那些綜合素質較高、懂管理、會分析的復合型人才。

三、提高學校會計人員能力的方法

(一)嚴格控制進入學校會計崗位人員的資格

首先,教育主管部門在進行財務人員招聘是一定要對其文化素質以及業務能力進行嚴格考核,優先選擇那些具有從業資格證、業務能力強以及綜合素質高的人才;其次,對于進入到學校會計崗位的人員定期進行綜合考評,要根據具體的工作情況對其進行獎懲。對于正在從事會計工作的兼職教師來說,要督促其積極進行從業資格考試并獲得從業資格證,對于專業素質不能達到實際工作需求的人員要排除出會計人員隊伍。

(二)加強會計人員的現代化技術能力

在信息化的大背景下,會計人員被賦予了除算賬、管賬等傳統職能之外的許多其他職能,如網上支付款項、電子貨幣的監控與確認等。在計算機網絡化的環境下,會計人員作為重要的信息用戶,不僅要熟悉計算機應用、網絡應用等操作,而且更應該懂得財會電算化理論與相關業務信息系統的處理原理,以應對業務處理過程中出現的各種問題。這就需要會計人員加強對計算機應用技術的學習,掌握與會計信息化相適應的新技術和新知識,不斷提升運用現代技術手段的能力。

(三)增強對于會計人員培訓的激勵

所謂的激勵就是指利用不同的因素,充分調動出會計人員的潛能,促進其進行自主的學習,將以前的“要我學”逐漸轉變成為“我要學”。在對會計人員激勵措施中,最為有效的方法就是轉變體制。例如通過對用人體制進行改革、對于后勤體制進行改革等方式,會在很大程度上造成崗位競爭的局面,從而極大的提升了會計人員對于學習以及工作的熱情,激發了其工作積極性,讓所有的會計人員都能夠感受到能者上、庸者下的競爭氛圍。激勵的其他方式還包括:定期對會計人員進行常規培訓,使其形成慣例并長期堅持進行,這會使會計人員從思想深處建立起牢牢的競爭意識,在客觀環境中營造出良好的競爭氛圍。

除此之外,在會計人員的待遇方面也要有所提升。隨著教育制度越來越靈活,中小學會計人員的待遇不再處于優勢地位,這就更加促進高等人才的外流。所以教育管理部門以及學校自身都要將會計人員的待遇問題擺在發展戰略高度來考慮,使其形成市場競爭力,從而將高層次的會計人才留在學校,以便促進學校財務管理水平的提升。

(四)對于會計人員的培訓要有針對性

對于會計人員的培訓主要包括幾個方面:知識培訓、技能培訓以及素質培訓。在對會計人員進行培訓時,知識培訓是第一步需要完成的,對于會計人員進行知識培訓可以使其掌握基本的專業知識,而且此種培訓較為簡單方便,主要適合對新入職的會計人員進行培訓。在進行了相應的知識培訓之后,接下來第二步需要進行的就是技能方面的培訓。經過知識培訓階段,某些會計人員雖然掌握了基本的專業知識,但在實際的應用過程中還會受到很大的限制,缺少和其他專業必要的溝通以及協調。技能培訓就可以促使各類會計人員進行溝通以及協調。在經歷了知識培訓以及技能培訓之后,會計人員具備了完成基本工作的相應能力。但是要想上升到更高的層次,就需要進行素質培訓。素質培訓也是會計人員培訓的第三個層次。素質培訓主要就是使會計人員樹立起正確的價值觀,養成良好的思維習慣,建立起長遠的發展目標,從而使會計人員形成良好的綜合素質,這些對于學校的可持續發展具有非常重要的意義。

四、結束語

隨著經濟市場化的發展,學校的內外部環境都發生了重大的變化。怎樣使得學校這種教書育人的事業性單位適應現階段的發展形勢已經成為了教育管理部門和學校自身都在重點考慮的問題。學校會計人員所具有的能力,在很大程度上影響著學校的財務狀況以及發展能力,所以一定要提升學校會計人員的能力,使其適應現代競爭機制。提高學校會計人員能力是長期并且艱巨的任務,要想建成職業道德高、專業素質強的會計隊伍,就需要教育主管部門以及學校自身給于足夠的重視,并通過相應的政策、規定來給于必要的支持,這樣才能從根本上確保學校具有高水平的會計人才,從而確保學校在當今競爭環境下適應時代的發展,培育出更加適應社會發展所需要的綜合型人才。

參考文獻:

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