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用互聯網思維推進管理會計在外貿企業的運用

2016-04-18 01:40:42朱艷紅
財經界·下旬刊 2016年7期

朱艷紅

摘要:當前,管理會計在外貿企業創新商業模式、控制內部風險和融合財務業務流程中得到廣泛運用,但我國的管理會計卻無法滿足企業的需要。隨著互聯網思維在各行業的廣泛運用,會計領域也要從互聯網思維出發,推進管理會計在外貿企業的有效運用。

關鍵詞:互聯網思維 管理會計 外貿企業

一、外貿企業管理會計的現狀

管理會計在外貿企業中的運用,目前看來效果不太理想,這主要體現在以下幾個方面:

(一)缺乏企業特色

外貿企業從接單到退稅都有著自身獨特的業務特點,作為整個過程的組織管理者,外貿企業需要找到財務的控制點,并將管理會計體系放入其中。但一些外貿企業在運用管理會計時,只是照搬書本上的知識,不考慮企業的現狀,即使管理會計模式適合企業,但也缺少實際應用價值,無法為企業的管理效率提高提供幫助。

(二)工具應用不到位

作業成本管理、EVA、KPI等是管理會計工具的重要種類,外貿企業在運用管理會計體系時,應結合自身的具體情況,選擇合適的管理會計工具。目前的外貿企業中,各部門都制定有自身的管理制度,但卻沒有形成管理會計系統,選擇管理會計時忽視企業自身的特性,使得管理會計工作流于形式,沒有達到控制成本和風險、提高資源配置效率和價值的目的。

(三)缺乏內部環境

隨著《指導意見》的出臺,管理會計有了良好的外部環境,但外貿企業內部的環境卻不容樂觀,這主要表現在:一企業決策者綜合素質差,不懂應用管理會計,或是為了利益忽視管理會計的運用;二是企業信息化程度跟不上管理會計信息化,提供不了管理會計所需要的應用軟件;三是企業文化與管理會計理念互相沖突,導致管理會計無法在企業中應用。

(四)綜合素質不達標

外貿企業中管理會計人員,大多是剛畢業的學生,在學校只接受過管理會計理論知識教育,在實踐方面缺乏深刻認識,而管理會計能力是要從實踐中得到提高的。從事管理會計工作,不僅要精通管理會計的專業知識,還需要熟悉企業和業務情況,只有這樣,才能使管理會計在企業中得到有效運用。但是,目前我國的外貿企業缺乏綜合素質高的管理會計人才。

二、互聯網思維審視管理會計

互聯網思維是一種創新思維,運用互聯網科技對企業商業模式進行重新思考,重新審視管理會計在外貿企業中的運用,那么管理會計的功能將會得到更大的發揮。

(一)管理會計在創新中的應用

企業的競爭,已不是產品的競爭,而是商業模式的競爭。外貿企業運用互聯網思維重新審視自己,實現商業模式創新。首先,要以客戶為中心,延伸供應鏈,提供增值服務;其次,企業內部形成完整供應鏈,實現系統管理,獲取更多利潤;再次,推動多元化發展,實現進出口和內銷并行,自營和代理結合等多元模式;最后,實現財務業務一體化,保證運營的協同性。商業模式的創新是為了獲取更多的價值,而管理會計系統就是為了提升企業的價值,因此,在企業商業模式創新中,運用互聯網思維審視管理會計的應用十分重要,同時也能推進外貿企業的管理模式轉型。

(二)管理會計在風險控制系統中的應用

外貿企業風險高,因而業務處理的各個環節都需要進行控制。運用互聯網思維對市場風險進行重新審視。進而為管理會計進行風險評估工作提供參考,分析企業所面臨的風險,提出優化業務流程,控制風險點的方法,可知避免風險帶來的損失。一方面,在采購和銷售環節,資金流動頻繁,預賬款和應收賬款是管理會計需要考慮的問題。在出口銷售環節,要使用到信用證結算,這時管理會計要控制管理信用證,這樣才能避免信用證欺詐。另一方面,生產組織和物流環節中,為了能夠對供應鏈成本進行有效控制,必須進行管理會計中的供應鏈管理,有效安排企業產、供、銷,從而降低成本。

(三)管理會計在財務業務一體化中的運用

管理會計在財務業務一體化中發揮著重要的作用。它主要圍繞流程控制和風險評估進行,當業務與財務實現一體化后,管理會計的作用就是將財務控制流程提前到業務開端,使管理會計不再是事后進行的控制和評價。在具體的操作中,管理會計可進行“現場管控”,如親臨現場進行查看,全面了解實際情況,及時發現問題,現場解決。財務業務一體化管理中需要管理會計理念,并通過信息技術實現數據共享,從而進行實施控制,推動企業經營管理模式優化升級。

三、互聯網思維推進管理會計

目前,互聯網思維在各個領域得到廣泛運用,外貿企業在管理會計的運用上也需要用互聯網思維,這樣才能夠推進管理會計在企業的運用進程。

(一)信息技術

外貿企業要想有效的進行管理會計工作,首先必須關注信息技術,這也是互聯網思維的核心。企業將管理會計理念引入管理信息系統,使業務信息與會計信息融合,從而支持管理會計發揮其功能。企業利用管理會計的原理和方法計劃、決策、控制和評價企業經營活動,是信息技術下管理會計的重要特征。在大數據時代,企業只有利用互聯網把握未來的發展趨勢,才能立于不敗之地。數據是管理會計的靈魂,它不僅包括財務收入等數據,還包括預算、產量等,要處理好數量巨大的數據,構建管理會計系統的數據平臺十分有必要,通過管理會計數據平臺的專業處理,就能形成對企業決策有用的數據,而管理會計平臺必須以信息技術為支撐,沒有信息技術,管理會計的應用就不可能有效推進。

(二)管理工具

管理會計工具很多,因而管理好管理會計工具是互聯網思維下的重要工作。常用的管理會計工具主要有風險識別、平衡計分卡等,為了使管理工具的使用符合企業現狀,首先,我們需要了解各種管理會計工具的作用。例如預算管理,它是一項需要信息技術支撐的復雜的工程,需要在前期計劃下才能使用,不然就會使其流于形式。其次,對企業的現狀進行分析,對于亟待解決的問題可以引入合適的管理會計工具。例如企業常出現的風險問題,我們就要針對情況導入風險評估和管理系統,通過設立風險控制點,防范風險發生。最后,還需要根據企業的內部需求,導入相關的管理會計工具,做到多種工具相互配合使用,這樣才能達到控制的效果。例如目前的外貿企業已經進行的商業模式創新,從以前的貿易中間商轉變為供應鏈管理者,這時就需要利用信息技術導入供應鏈價值和作業成本管理工具,兩者協同使用,才能促使企業發展,降低成本,實現利潤新的增長點。

(三)角色轉變

互聯網時代,外貿企業的財務人員角色必須進行轉變,思維方式要與互聯網思維接軌,還要從記賬會計轉變成管理會計,從傳統中跳出來思考互聯網思維下的會計方式。因此就要求財務人員是具有綜合素質的管理會計。外貿企業要推進互聯網思維下的管理會計,管理會計人員是關鍵。為了更好的培養綜合素質人才,需要建立財務共享服務中心,達到統一服務、共享信息的目的。同時設專門的管理會計崗位,培養綜合素質強的人才進行任職,使所進行的成本核算、風險預測和控制能夠更有效的支持管理者的決策。

四、結束語

互聯網時代,互聯網思維廣泛運用到各個領域,在外貿企業中,互聯網思維的運用使供應鏈管理出現新的思維模式,在新的思維模式下,管理會計也需要與時俱進,運用互聯網思維重新審視管理會計工作,這樣才能提高管理會計工作的效率。我們要利用互聯網思維,不斷推進管理會計在企業中應用的深度,這樣才能從資源配置、風險和成本控制等方面提升企業價值。

參考文獻:

[1]王興山.企業互聯網時代的管理會計[J].財務與會計,2015

[2]楊君.“互聯網+”環境下企業管理會計的實踐與變革——廣西聯通“沃金融”供應鏈融資模式的分析與啟示[J].會計之友,2015

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