無(wú)紙化辦公環(huán)境下報(bào)紙校對(duì)工作淺議

劉諫

摘 要 隨著電腦的普及，無(wú)紙化辦公時(shí)代來(lái)臨，這對(duì)報(bào)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，包括報(bào)紙校對(duì)工作。本文探討無(wú)紙化辦公給報(bào)紙校對(duì)工作帶來(lái)的變化，及校對(duì)工作該如何適應(yīng)這種新變化。

關(guān)鍵詞 無(wú)紙化辦公 報(bào)紙 校對(duì)

中圖分類號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素。校對(duì)工作隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)生變化。隨著無(wú)紙化辦公的推進(jìn)，原稿只存放于采編網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而不向校對(duì)人員提供，同時(shí)小樣也被省略了。從表面上看，校對(duì)的工作程序少了一道，仿佛工作量減少了。但實(shí)際工作的難度在增加，壓力也越來(lái)越大：以前，有原稿可依，而且原稿基本經(jīng)過(guò)編輯審讀，質(zhì)量較高，可靠性強(qiáng)；現(xiàn)在，沒有原稿，沒有了可依賴的原件，校對(duì)需要自主找出各類差錯(cuò)，因此，校對(duì)人員需要具有更強(qiáng)的文字功底，并掌握更多的知識(shí)。

1無(wú)紙化辦公后仍需要專業(yè)校對(duì)人員

在早期，校對(duì)由作者、編輯甚至主編等非專職校對(duì)人員兼任，即編校合一。隨著報(bào)業(yè)的發(fā)展，分工越來(lái)越精細(xì)，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對(duì)等多個(gè)職業(yè)。但目前，隨著無(wú)紙化辦公時(shí)代的到來(lái)，有人認(rèn)為校對(duì)工作可回歸到編輯人員身上，對(duì)是否還需要專職校對(duì)人員表示懷疑。在新時(shí)期，專職校對(duì)人員不僅需要，而且其工作更加重要。

眾所周知，校對(duì)是報(bào)紙出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié)，直接影響著報(bào)紙的質(zhì)量。一張報(bào)紙，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，贏得讀者，除了在內(nèi)容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯(cuò)、提高編校質(zhì)量也是最基本的，極為重要的一點(diǎn)。在無(wú)紙化辦公環(huán)境下，無(wú)論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進(jìn)，即使實(shí)現(xiàn)電腦化、無(wú)紙化辦公，編輯、校對(duì)在只需在熒屏或磁盤復(fù)印稿上進(jìn)行編稿校稿，仍然要求專職校對(duì)充分參與。專職校對(duì)人員在校對(duì)作者、編輯、排版各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯(cuò)方面，因其專業(yè)而不可替代。

2無(wú)紙化辦公對(duì)校對(duì)工作的要求

實(shí)行無(wú)紙化辦公是對(duì)報(bào)紙傳統(tǒng)作業(yè)方式的一次革新，對(duì)報(bào)紙出版過(guò)程中的每道環(huán)節(jié)都提出了新的要求，包括校對(duì)。因此，新時(shí)期，我們?cè)趶?qiáng)化校對(duì)功能的同時(shí)，也對(duì)校對(duì)工作提出了更新更嚴(yán)的要求。

首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。校對(duì)人員不僅要學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，還要學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策。作為新聞工作者，只有牢記黨的路線、方針、政策，才能增強(qiáng)政治鑒別力和輿論導(dǎo)向的把握能力，才能在工作中避免政治性差錯(cuò)。一名優(yōu)秀的校對(duì)人員還應(yīng)該是一個(gè)博學(xué)家。一張報(bào)紙涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技等方方面面，這就要求校對(duì)人員知識(shí)面廣，專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，練就“火眼金睛”，不放過(guò)“文字堆”里隱藏的差錯(cuò)。

其次要善于總結(jié)。無(wú)紙化辦公在給校對(duì)工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也不可避免地帶來(lái)了一些新情況、新問題。這就要求在校對(duì)工作中要嚴(yán)格按照規(guī)程運(yùn)作并及時(shí)總結(jié)、歸納其在運(yùn)用中出現(xiàn)的新情況、新問題。如：記者在用電腦寫稿、照排人員在輸入外來(lái)稿件時(shí)，由于打字不熟練或誤操作，容易造成文字差錯(cuò)，甚至還會(huì)出現(xiàn)一些政治性差錯(cuò)；編輯在網(wǎng)上直接選稿、改稿，但在電腦操作過(guò)程中難免會(huì)有失誤，差錯(cuò)產(chǎn)生的可能性也就大大增加；拼版過(guò)程中，由于不同電腦使用的操作系統(tǒng)、文字排版系統(tǒng)，甚至由于輸入法的不同，會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)拼字在拼版后顯示的卻是一個(gè)空格或另外一個(gè)字的現(xiàn)象；編輯、總編等在各個(gè)環(huán)節(jié)隨意換稿、改稿引起的錯(cuò)誤等等。總之，在無(wú)紙化辦公環(huán)境下，每個(gè)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)“無(wú)紙可查”，更加隱蔽，這就需要校對(duì)人員更加細(xì)心，更加認(rèn)真，善于總結(jié)，善于發(fā)現(xiàn)，提升自己糾錯(cuò)的能力。

最后是規(guī)范校對(duì)程序。由于實(shí)行無(wú)紙化辦公，不再有紙質(zhì)原稿，有些校對(duì)人員思想上松懈，認(rèn)為將校樣通讀一遍即可，反正原稿內(nèi)容與校樣內(nèi)容相同，這種僥幸心理在實(shí)際工作中相當(dāng)危險(xiǎn)。因?yàn)闊o(wú)紙質(zhì)原稿，差錯(cuò)更隱蔽，更無(wú)據(jù)可查，特別是編輯、總編在每個(gè)環(huán)節(jié)的改動(dòng)，校對(duì)工作者都要及時(shí)與他們溝通，了解改動(dòng)的地方，及時(shí)校對(duì)，不留空白。要嚴(yán)格按照一校、二校、核紅的程序運(yùn)作，并在最后輔以校對(duì)軟件進(jìn)行校對(duì)，最大限度地減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)。

3差錯(cuò)解析

在校對(duì)工作中存在不少老問題，而網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公的介入又增加了不少新情況，增加了校對(duì)工作的難度。這就需要校對(duì)人員有強(qiáng)的工作責(zé)任心，需要不斷提高素質(zhì)，把校對(duì)工作做得更加細(xì)致認(rèn)真。

3.1老問題

所謂“老問題”，是指有一部分差錯(cuò)是“歷來(lái)”就有的，是因?yàn)樽髡邲]能仔細(xì)認(rèn)真或?qū)Τ烧Z(yǔ)、詞語(yǔ)一知半解而“一錯(cuò)再錯(cuò)”。比如“越俎代庖”錯(cuò)成了“越俎代皰”，也許是因?yàn)椴]有完全掌握該成語(yǔ)的意思和用法，所以不知道“庖”不是“皰”。類似因?yàn)橐恢虢庖鸬牟铄e(cuò)還有很多。

3.2新情況

從每月的差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)，總是有一些差錯(cuò)似乎錯(cuò)得毫無(wú)道理，但仔細(xì)分析，還是“很有道理”的，那全是“輸入法惹的禍”。如把“推廣”錯(cuò)成“抓廣”，“平淡”錯(cuò)成“平談”，“閑情”錯(cuò)成“閉情”，這些差錯(cuò)的形成，是因?yàn)樽髡卟捎梦骞P輸入法，在輸入時(shí)按錯(cuò)了鍵。而把“道理”錯(cuò)成“倒立”，把“意識(shí)”錯(cuò)成了“一時(shí)”、“儀式”、“醫(yī)師”，把“時(shí)間”錯(cuò)成”實(shí)踐“、“世間”，則說(shuō)明作者采用的是拼音輸入法，因在字、詞選擇出錯(cuò)而造成了差錯(cuò)。

如果說(shuō)老問題的差錯(cuò)還有章可循的話，這種新情況常常讓人摸不著頭腦，也就是說(shuō)，可能差錯(cuò)無(wú)時(shí)不在、無(wú)處不在，這需要校對(duì)人員對(duì)每一次校對(duì)的稿件進(jìn)行酌字酌句認(rèn)真仔細(xì)的校對(duì)。知識(shí)性差錯(cuò)，可說(shuō)是既有老問題也有新情況。有些知識(shí)性已是老問題，如“呼倫貝爾”錯(cuò)成“呼侖貝爾”這類差錯(cuò)都是硬傷，而科學(xué)技術(shù)的日新月異，新知識(shí)、新名詞不斷出現(xiàn)，稍有不慎，差錯(cuò)就出來(lái)了。每個(gè)人掌握的知識(shí)面不同，難免會(huì)遇到自己不了解的問題，遇事在心里多打幾個(gè)問號(hào)，多查資料，多翻字典。例如涉及有關(guān)氣象的專業(yè)術(shù)語(yǔ)的差錯(cuò)，記者在寫一個(gè)氣象稿時(shí)，把“低壓槽”寫成“低潮”，看得似懂非懂，將之放過(guò)。之后查字典知道有低壓槽這一詞條，若之前再謹(jǐn)慎一些，翻一下字典，這個(gè)差錯(cuò)就可以避免了。總之，為了防止知識(shí)性差錯(cuò)，除了要求對(duì)待差錯(cuò)要更嚴(yán)謹(jǐn)更細(xì)致之外，還要多學(xué)習(xí)，較多掌握各類專業(yè)知識(shí)。

4無(wú)紙化辦公后報(bào)紙校對(duì)工作出現(xiàn)的新變化

實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公后，校對(duì)工作與傳統(tǒng)模式相比，有了很大改變。

（1）校對(duì)媒介的改變。過(guò)去，校對(duì)工作是校對(duì)人員一邊看紙質(zhì)原稿，一邊看錄入排版后的紙質(zhì)校樣；無(wú)紙化辦公后，紙質(zhì)原稿減少甚至沒有，校對(duì)工作大部分或全部在電腦上完成。

（2）校對(duì)方式的變化。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公后，由于實(shí)行了電腦操作，無(wú)紙質(zhì)原稿可做比較，校對(duì)工作將不再是以傳統(tǒng)意義上的“校異同”為主，而是以實(shí)施“校是非”為主。

（3）校對(duì)功能的改變。由于校對(duì)工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉(zhuǎn)變，這就要求校對(duì)的功能也有所改變，有所擴(kuò)大。校對(duì)工作，在提升和擴(kuò)大原來(lái)校對(duì)功能基礎(chǔ)上，實(shí)行編校合作，形成更密切的編校合力。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強(qiáng)化校對(duì)工作，加強(qiáng)校對(duì)對(duì)編輯工作的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充和完善的功能；校對(duì)工作將由傳統(tǒng)的專一校對(duì)向編校或校審方向發(fā)展。

5結(jié)語(yǔ)

雖然編輯人員和校對(duì)人員工作任務(wù)不同，分工不同，但是都應(yīng)該做兼容并蓄的雜家，形成新共識(shí)，為報(bào)紙校對(duì)質(zhì)量提供強(qiáng)有力的思想保障，按照黨的十八大要求，保證報(bào)紙行業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，多出精品力作，在輿論宣傳上傳播好聲音，傳遞正能量。

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