商務英語教與學的有益幫手

張嵋琳

隨著全球化的不斷拓展和深入，以及對外經貿往里的日益頻繁，英語應用范圍的越來越廣，商務英語語言及其寫作的重要性越來越明顯，社會各界對于商務英語的學習熱情愈發熾烈。作為英語語言的基本技能之一，英語寫作不僅是商務溝通的一種有效手段，還是商務交際能力的重要組成部分。當前，我國優秀的商務英語人才奇缺，各行各業越來越急需高素質的英語寫作人才。李欣的《商務英語語言及其寫作》（中國書籍出版社，2015）一書就是在此背景下出現的又一力作。作者在書中全面、系統地介紹了商務英語領域內語言的基本特征及其表達的技巧，并對商務英語在廣告、合同、普通信函、求職信等方面寫作能力的要求做出了具體的論述。《商務英語語言及其寫作》一書內容豐富，論述全面，有理有據，層次分明，邏輯清晰，不僅為商務英語寫作的學習者提供了有益的學習素材，還可以為相關的研究者提供有價值的研究資料。具體來說，本書主要有以下幾個特點。

第一，理論論述全面。《商務英語語言及其寫作》先從商務英語的內涵、研究現狀、發展趨勢以及與普通英語、專門用途英語的關系等方面對商務英語做了基本的介紹。接著，該著又從詞匯特征、句法特征、修辭特征三個方面介紹了商務英語的語言特征。這些基礎理論的論述，不僅讓讀者對商務英語寫作有了基本的認識，還為英語寫作學習者提供了大量的理論積累。例如，作者在介紹商務英語的句法特征的時候提到商務英語的寫作應該大量使用套語，隨之作者就列出了許多經常使用的套語，如表示“告知”的套語有“Please be informed that…，Please let us know…，Please be advised that…”，表示邀請的套語有“It would be appreciated if you…，We should appreciate it if you…，We should be grateful/obliged/thankful if you…”。像這種被作者列舉的在商務英語的寫作中經常使用的詞匯、句法在書中比比皆是。這樣不僅使全書的論述得以豐富和全面，還可以為讀者提供更多選擇的寫作素材，為以后的商務英語的寫作實踐和應用奠定基礎。

第二，全書結構合理，邏輯清晰。《商務英語語言及其寫作》共有八章，作者把它合理的界定為三個部分。其中前兩章主要對商務英語的概念、特征、發展現狀與趨勢等進行了概述性的介紹。第三部分為第四到第八章，主要是從廣告、合同、各類信函等角度詳述商務英語的寫作技巧。但是，在理論和實際操作之間作者還設置了一個第三章，也就是全書的第二個部分，第三章主要介紹了商務英語的寫作原則和寫作技巧。由此我們可以看出，第三章是一個過渡段，起到了承上啟下的作用，既對第一部分的理論介紹進行了深化，又對第三部分的實務做了理論的鋪墊。一、二、三部分的完美結合，使全書層次分明，邏輯清晰有序。全書的這種布局主要有兩個優點，一是讀者可以一目了然地了解全書的布局，這樣就能激發讀者讀下去的欲望。第二，這種布局有利于全書的知識點從簡單到復雜逐漸展現，這符合學習者的認知規律和學習特點，能促進學習者快速而有效地學習商務英語寫作技巧。

第三，理論教學與實例教學的有機統一是此書一個非常大的亮點。注重對學生學習潛能的激發和學習熱情的保持，這其實對英語教育工作者的專業教學素質提出了更高的要求。《商務英語語言及其寫作》一書就在理論論述的同時穿插了大量實例，使原本枯燥的理論論述變得生動有趣。例如，作者在介紹商務英語廣告的寫作特征的時候，就引用了某品牌洗衣機廣告語的例子，作者在書中寫到這篇廣告語主要是引用權威人士對產品的贊揚和見證，名人效應在這里發揮了重大作用。作者通過這個例子不僅直觀地向讀者展現了廣告語寫作的技巧，即盡可能地使用名人效應，使書中的理論教學在此例中得到實際運用的印證，還增加了文章的可讀性，激發讀者的興趣。再如，第三章介紹商務英語寫作的禮貌原則的時候，作者就用很多實例介紹了英漢文化的差異，使讀者了解寫作的文化差異。此外，作者還通過大量的例子來說明，在商務英語的寫作中應該做到行文禮貌，語言得體，避免出現生硬、指責、不平等的語氣以及消極的表達方式。這種理論與實踐相結合的論述方式更易于被讀者所接受，也更能促進讀者寫作水平的提高。

第四，實用性強。前面已經介紹過，該書的第三部分是在前兩部分理論論述的基礎上進行的廣告、合同、信函的等實用文體寫作技巧的介紹。第三部分首先介紹了這些實用問題的組成，然后介紹了這些文體的語言特點，最后詳細介紹了具體的寫作技巧。在介紹了相關的理論之后，《商務英語語言及其寫作》一書在每一章的最后還設置了“寫作實踐”的部分，要求讀者在理論學習的基礎上進行練筆，并且還分別附上了詢問函、確認函、發盤函、索賠函、理賠函等各種類型的信函的例文。此外，本書還介紹了一些在信函的寫作中容易出現的一些錯誤以及需要注意的一些問題。無論是在具體的寫作技巧環節，還是在具體的寫作實踐環節，作者都做到了理論與實踐的有效結合，這樣一方面有助于學生及時消化相關的理論知識，避免學習過程的枯燥乏味，另一方面可以幫助學習者提升學習效率和學習效果，可以說是帶給了讀者更有價值的學習體驗，對學生商務英語專業素質的培養大有裨益。

《商務英語語言及其寫作》一書除了內容豐富而不枯燥、論述全面、實用性強等優點之外，在語言上也非常質樸，通俗易懂。在急需優秀商務英語寫作人才的今天，此書就像一盞明燈照亮了在彷徨中渴求提高商務英語寫作技能的讀者，引領他們走向成熟。本書為商務英語寫作教學和相關研究都做出了應有的貢獻，是一本可讀性和實踐指導性很強的著作。

（作者系湖北理工學院外國語學院講師）endprint