ERP系統在電力企業財務管理中的實踐

李艷艷

ERP（企業資源計劃）是美國著名的管理學理論，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展以及企業對供應鏈管理的需求對今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生的變革進行預測，從而提出了這個概念。ERP是一種系統化、模塊化的企業資源計劃管理平臺，它是現代管理思想與信息技術的完美凝結體，可以為企業創造最大化的效益，從而使企業在變幻莫測的市場環境中持續發展。ERP的基本思想是通過計算機技術與先進管理思想將企業內部看似獨立的各個業務環節，如工程技術、服務維護、質量控制、生產、營銷、財務等緊密地連接在一起，以便對業務更有效地控制。ERP財務管理是近年來興起的一種提法，它是將現代信息技術與財務管理進行整合，實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力。與電算化會計和網絡會計相比，它具有更寬泛的發展空間，能夠為企業提供更優質的信息化服務。

一、ERP在電力企業財務管理中的實踐

（一）項目投資管理。項目投資管理是企業財務管理的傳統組成部分。電力企業財務管理主要包括應收賬款、員工工資、固定資產、流動現金、生產材料等方面的管理。ERP在電力企業項目投資管理中的有效實踐對于電力企業整體財務計劃的完成和電力企業財務管理新平臺的構建有著重要影響，并可以更好地擴展電力企業財務管理的內容體系。在傳統的工業經濟時代，電力企業經濟效益的增長主要取決于土地、廠房、機械、資金等有形資產。而在知識經濟的時代，電力企業經歷效益的提升離不開產權、專利權、商標權的支撐，并且隨著計算機軟件和信息化技術的不斷創新，人力資源等無形資產在電力企業中所占的比例大幅度提高。但是無形資產本身具有難以計量的缺陷，但是在ERP的應用下，可以很好地進行數據化和參數化，使這些無形資產在企業的財務管理和財務決策中也能清晰的體現出來，從而更好地提升電力企業項目投資管理水平并豐富了企業的財務管理內容。

（二）企業成本管理。成本控制一直是電力企業財務管理的重中之重。企業成本的有效管理對于電力企業的生存發展和競爭力的提升都有著重要基礎。ERP通過對企業的成本進行管理對于電力企業的財務風險控制有著重要影響，并對新型成本控制方法的形成、電力企業的經營活動的改善、電力企業傳統財務管理模式的革新都有重要影響，從而能夠更好地滿足電力企業的成本管理需求并對電力企業新的財務管理模式的形成起著積極的作用。

二、電力企業ERP財務管理項目的實施

（一）對電力企業的財務進行協同集中管理。這種管理模式的實施就是在電力企業中建設一個中心系統，然后與各個部門的子系統密切相連接，從而在電力企業中形成非常大的關系網。那當銷售、采購與生產等發生物流現象時，中心系統就會把數據傳遞給會計信息系統，當會計信息系統把數據處理好后，又傳遞回給中心系統，就這樣不斷地形成循環。而決策與監督系統都可以對中心系統的信息與數據進行分析與進行預算控制。就這樣，把整個電力企業都歸納在信息化的管理當中，不僅解決了企業內部信息的不流通的現象，還提高企業各個部門的相互協調性，促進企業的發展。不僅如此，還對企業的生產經營的情況與外部情況都實行了監督，使企業隨時了解外面市場的變化，從而做好競爭準備。

（二）對電力企業的業務流程進行重組與建立網絡財務管理系統。在如今競爭如此激烈的環境中，如果不進行改革就一定會被淘汰的，電力企業也是如此。為了提高電力企業的競爭力，為了滿足客戶的需求與實習工作流程的快速和暢通，利用ERP思想對電力企業的業務流程進行重構是必須要實行的。除此之外，還要在重構業務流程的過程中分析其的信息需求與流動的情況，建設符合該業務流程的網絡財務管理系統。利用ERP思想所建設的網絡財務系統的應用不僅打破了各個部門的界限，還優化了企業的業務流程，提高企業的生產效率與管理效率。除此之外，利用ERP思想所構建的網絡財務系統還推進了企業的業務與財務一體化的進程，使企業的預算管理與資金的動態運作得到很好控制。

（三）財務信息市場化的實現。當電力企業的各個部門之間、電力企業與外部的財務信息達到交換與共享時，當財務信息真正達到開放管理時，才能夠實現財務信息市場化。因為各個財務軟件都是不同的，因此要求它們在運行時完全一致是不可能的。所以在網上建立一個網站或者是財務處理中心時，必須要求其擁有非常強的兼容性，能夠接受、傳遞與處理各種不同的財務軟件所發出的財務信息。隨著電力企業的內部與外部的信息網的建設，企業的網絡財務的功能的完善，財務信息網絡化與市場化的目標就會實現。財務網絡化與市場化的實現有利于財務管理系統的集成，從而加強對企業資金的控制。

ERP是現代企業管理的思想和方法，其面對的是供應鏈管理，將經營過程中的各個環節如客戶、分銷網絡、制造工程、供應商等集成在一個緊密的供應鏈中，對企業的供給、生產、銷售等活動進行有效的安排，使企業充分利用全社會的市場資源進行快速高效的生產經營。為更好的應對企業外部競爭環境的變化，有效利用業務流程中的所有資源，進而改善管理效率和管理水平，增強自強核心競爭力。（作者單位為河南夏邑縣供電公司 ）