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幼兒園中層干部能力培養六大策略

2016-04-29 00:00:00曾梅
動漫界·幼教365(管理) 2016年6期

幼兒園中層干部顯然已經具備了一定的專業素養,但隨著形勢的不斷發展,競爭的日益激烈,進一步優化中層干部隊伍,提升幼兒園辦園水平和保教質量成了當務之急。那么,如何進一步增強幼兒園中層干部的整體實力,提升其各方面的能力呢?

幼兒園的中層干部是整個園所干部隊伍的重要組成部分,其整體素質、精神面貌、工作績效,代表園所干部隊伍的整體素質和形象,直接影響著幼兒園的辦園水平和保教質量,體現著幼兒園的核心競爭力。因此,適應形勢發展的要求,采取切實有效的措施來提升園所中層干部的綜合素質,是創建一流幼兒園的關鍵所在。

每所幼兒園的文化底蘊不同,園所的發展歷程也不盡相同,干部隊伍的現狀也會有較大的差異。如何根據園所的實際情況,認真分析干部隊伍的現狀,針對干部的個體差異和發展目標有的放矢地對其進行專業能力和綜合素質的培養,是園所干部隊伍建設的有效途徑。結合實踐經驗,我總結出了以下六大策略。

一、月工作執行單——培養計劃能力和執行能力

要求中層干部每月末填寫“月工作執行單”,即根據園所工作的整體安排,結合自己現階段的實際工作情況,把下個月的工作重點一一羅列出來,然后再分配到每一周中去落實,并在每周結束時進行總結和盤點。即把“月工作執行單”上已經完成的事情和未完成的事情體現出來,并注明未完成的原因及后續處理的時間。

通過這種制訂計劃、實施計劃的方式,幫助中層干部學會梳理自己的工作和任務,能根據事情的輕重緩急有計劃地、合理地安排時間,避免因為太多臨時任務而忽略或遺漏了部分常規工作。

二、月工作匯報——培養自我監控能力

在每月的行政例會上,各中層干部都被要求在規定的時間內完成“月工作匯報”。“月工作匯報”的內容包括:本月工作安排,完成情況,未完成項目,調整及管理反思,表現特別優秀的個人和班級,新出現的問題,等等。匯報的整個過程不僅是進行自我梳理和評價的過程,還是提煉精華、思考不足、調整工作思路、評價參與情況的過程,更是一個自我檢測、自我發現、自我調整和自我激勵的過程。在這個過程中,中層干部自然會將自己所管理的工作項目盤點得一清二楚,對自己承擔的目標產生高度的責任感,并學會主動去解決目標實施中產生的偏差和問題,對屬于自己職權范圍內的事情大膽、果斷地采取措施,而不是依靠和等待。

三、項目制——全面提升履職能力

中層干部的履職能力就是把計劃、方案變成現實的操作能力,它不是單一的素質,而是多種素質、能力的綜合表現,主要表現為總覽部門全局、深謀遠慮的洞察力和調兵遣將的指揮調控能力,是一種不拘一格的突破性思維方式,一種“設定目標、堅定不移”的態度,一種雷厲風行、快速行動的風格,一種勇挑重擔、敢于創新的作風。

“項目制”能有效地將“執行”與“創新”進行完美的結合?!绊椖恐啤?,是借助現代管理思想,融入教育實踐的一種“嫁接”;是利用現代企業制度,探索、提高管理效率的一種“嘗試”;是運用現代科學方法,實現教師成長的一種“載體”。所謂“項目制”,是指將幼兒園一年的重點工作以項目的形式進行招標。比如,閱讀節、兒童節等節日慶?;顒樱=毯秃笄谌藛T專業技能比試活動,親子運動會、家教講座等家長活動。中層干部自行組合成項目組進行投標,經審議中標后合作完成該項目并獲取相關報酬或獎勵。因此,“項目制”也是一種教職工主動參與幼兒園工作的形式,它使園所領導的工作由煩瑣、低效走向便捷、高效。同時,它也使中層干部由消極被動走向主動創新,是中層干部體現自我價值、實現自我成長的平臺,是自主、凝聚、創新、實踐的載體。

四、員工談話——培養溝通協調能力

我們要求中層干部每個月有計劃地與至少兩位員工進行談話,談話的內容可以是多方面的。談話的對象在每月填寫“月工作執行單”的時候就應確定下來。這是為了促使中層干部加強日常監督,在平時的工作中多觀察和了解談話對象的相關情況,并確定談話的主題,保證談話的效果。談話的具體情況也應填寫在專門的記錄表上,同時向園長作口頭匯報。

針對家園溝通,我們要求中層干部做到:每月定期與分管班級的家長進行電話訪談,陪同老師進行家庭走訪,每天早晚迎送孩子時多與家長進行面談,建立家園QQ群,等等。在這種密集的家園交流和溝通中,中層干部的協調、溝通能力逐步得到培養,對員工工作中出現的苗頭性問題也能夠及時洞察,并采取相應的措施遏制問題的產生,避免因此而造成負面影響。這樣一來,園所的凝聚力和向心力明顯增強;教師能夠深入了解家長的意見和建議并及時反饋,家長滿意度也隨之提高。

五、頂崗一天——培養發現問題、解決問題的能力

我們要求中層干部每月必須下班頂崗一天。具體要求是,必須完整地頂崗一天,在這一天中,解除一切行政職務和權力,所有要求同頂崗崗位要求;必須提前三天把頂崗信息通告全園;提前一周與被頂崗人約定好時間,交接好工作內容;頂崗當天記錄好自己一日的工作流程、感想以及發現的問題,并于第二天交給園長。

要想把事情做好,及時發現和解決問題,就必須深入執行,必須到現場去親身體驗和操作。這樣,當開始在一線工作時,中層干部才能有效防止管理技能的退化,鞏固和發展原有的管理經驗,提升對問題的覺察能力和解決能力。

六、定期訓練——重點培養雙師型人才

園所的中層干部不僅是幼兒園的一級管理者,還應該是本部門業務工作的權威。因此,園所的中層干部既要努力學習管理理論,使自己的管理行為規范化、科學化,又要認真學習業務知識,讓自己真正成為管理和業務的行家里手。只有這樣,才能在工作中如魚得水,游刃有余。

我們通過“每月一課、每月一文、每期一講、每期一讀”的方式來不斷夯實中層干部的業務基礎和專業技能。

每月一課,即要求中層干部每月執教一節優質公開課,在課前要根據《幼兒園教育指導綱要(試行)》的精神和幼兒的實際情況,綜合學科特點,認真選擇教學內容,分析教材,制訂教案并反復修改、完善。課后要從“說設計思路、說活動目標、說活動重難點、說教法、說學法、說活動準備、說活動流程、說活動效果”八個方面讓聽課老師進行說課,同時反思自己的教學效果。

每月一文,即要求中層干部每月撰寫一篇與工作相關的文章上傳至幼兒園網站,園長根據文章的內容和質量予以評分,評分結果與月考核掛鉤。

每期一講,每學期期末,我們要求中層干部針對全體員工進行一次專題培訓,培訓的主題有自選的,也有園領導擬定的,但內容、形式、課件的制作等都需要中層干部自己來完成。

每期一讀,即每個學期,中層干部須閱讀一本對自己有幫助的好書,然后分享給全體員工,并上交讀書筆記或感想。大家的眼界和知識面在閱讀中得以開闊,格局和內涵在分享與反思中得以提升。

以上訓練方式,有效地促使中層干部不斷提升自己各方面的能力,使其不僅能當好一名優秀的幼兒教師,還能擔任幼兒教師的老師,最終成為雙師型人才。

總之,一所幼兒園最重要的部分在中層,中層干部的能力和素養在很大程度上決定了園所的興衰!因此,如何培養出一支踏實進取、精明強干、德才兼備的中層干部隊伍,是值得每一所幼兒園重視和深思的問題。P

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