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企業會計內部控制的問題及其應對措施

2016-04-29 00:00:00
今日財富 2016年21期

隨著我國社會經濟的發展,企業之間的競爭也越來越激烈。為了適應社會發展的需要,各個企業都在通過不同的方式來武裝自己,提高自己的競爭力,這樣才能在日益激烈的環境下生存。現階段,許多企業通過會計內部的控制來提升自己企業的競爭力,接下來就讓我們談談企業會計內部控制的問題及其應對措施。

企業會計內部控制問題是企業內部控制的重要因素之一,加強企業會計內部控制有利于企業加強內部管理,提升管理人才的能力,對企業來說是非常有利的。現在的企業處在各種競爭跟壓力下,企業必須通過提升自己的競爭力來緩解社會帶來的壓力,使自己在強者如林的環境下站穩腳跟,并且取得長足的發展。加強企業會計內部的控制是一項很有效的措施,但是在實施的過程中仍然存在這樣那樣的錯誤,我們需要找到這些問題并且解決他們,只有這樣我們才能真正的提高企業的競爭力,讓企業立于不敗之地。

一、內部控制制度的內涵

內部控制制度就是為了達到企業預期的生產目標,通過使資產更加安全、穩妥,使會計資料更加精確、可靠,使企業的生產制度得到有效落實的方法,使企業經營更加健康、經濟而在企業內部實施的一系列自我評價、完善、調整和規劃等措施、手續和方法的總稱。企業內部控制對企業的發展極為關鍵,它可以促使企業內部管理更加完善、內部系統更加有效、和諧,并且能夠推動企業內部機構更加合理、完善,對企業的發展更是起到了不可替代的作用。企業早期的內部控制可以保證企業資金的安全和會計資料的準確、可靠,對剛起步的企業來說是非常重要的基本保障,能夠促進企業健康、合理的發展。現在隨著經濟的發展,經濟活動也變得日趨激烈,內部控制也變得復雜,逐漸蛻變成近代的控制機制,即會計內部機制和內部管理機制,接下來我們就討論一下企業會計內部控制的意義、問題和應對措施。

二、企業會計內部控制的意義

近幾年來,隨著企業制度的變化,企業違反亂紀現象時有發生,嚴重危害了社會經濟的持續快速發展。比如:企業偷稅、漏稅現象,以及企業一部分的內部人員利用職務之便挪用公款來中飽私囊。造成這些不法現象的主要原因就是企業內部會計監管不力,對人員的監管力度不夠。因此,企業要想謀求長遠的發展,就必須對內部人員進行嚴格的控制管理,來提高人員們的責任意識,防止內部人員違法犯罪現象的發生。下面我們就企業會計內部控制的具體意義進行探討。

(一)使企業活動更加合法。只有合法經營的企業才具有長久的活力,才能為社會經濟的可持續發展貢獻自己的力量。

內部會計監督可以規范企業活動,使得企業活動符合國家有關法律法規的規定。由于我國企業法對一些行為的規范不夠明確,于是在企業經營活動中有一部人故意鉆法律的空子,比如:制作假的賬簿來偷稅漏稅、弄虛作假等違法手段來獲取自己的更高利益,這些行為都是對國家法律法規的視而不見,嚴重損害了社會經濟的平穩可持續發展。企業會計內部監督,能夠在第一時間發現企業內部的違法亂紀活動,有利于企業自身的發展,同時有利于推動社會經濟的發展,因此,企業必須建立完整、合法、合理的企業會計內部控制制度。

(二)有利于企業加強自身的管理。企業是經濟社會的重要組成部分,對于推動社會經濟的發展起著重要的作用。現在大部分的企業是經營權與所有權進行分離,因此企業會計內部監督制度有利于企業所有者對企業的經營情況進行實時監督。企業會計監管制度也有利于經營者對公司員工進行監督,減少員工為了中飽私囊而危害公司利益現象的出現。企業會計內部監督制度對于加強企業自身的管理具有重要意義,可以在監督中提高員工們的責任意識,提高員工們的工作效率,同時發現公司在經營中存在的漏洞,有利于公司的長遠可持續發展。

(三)有利于提升企業競爭力。隨著改革開放的發展和科學技術的日新月異,企業面臨的競爭越來越激烈,價格不再作為競爭的關鍵點,企業產品的質量、企業的榮譽以及優質的服務成為現代企業競爭的熱點。企業會計內部監督體系,對企業的經營狀況、財務狀況、經濟方針進行監督,有利于企業的管理者發現自己企業的不足之處并及時作出改正,提高企業的競爭力。

同時,企業會計內部監督制度能夠保證企業產品的質量,保證為購買者提供優質的服務。這些對于提升企業信譽具有重要意義。良好的企業信譽可以保證企業在同行業的競爭力。

三、企業會計內部控制出現的問題

企業會計內部控制對于社會和企業的發展都具有重要的意義。但是,由于我國經濟起步比較晚,相應的法律規范在我國建設不夠完善,造成了在我國企業會計內部控制中,仍然存在著許多不足之處,嚴重影響和制約了企業會計內部監督制度的監督效力。現在企業會計內部控制監督機制主要存在以下五點不足之處。

(一)內控意識比較薄弱。我國企業的一部分重要領導人的思想觀念還比較落后,經濟發展的觀念依舊落伍,不能符合時代發展的潮流,缺乏對內控的意識。還有一部分領導者沒有意識到企業會計內部控制的重要意義,他們大多數認為內部控制就是一些花架子,僅僅是一些規章制度、報表文件等,缺乏實用價值,沒有實在的意義,并不能為企業帶來實際的盈利,還要耗費公司大量的人力、物力、財力進行制度的實施工作。不僅如此,企業會計內部監督機制對企業的經濟活動進行監管控制,使得企業活動受到很多的制約,降低了企業的工作效率。因此,許多企業管理者對企業會計內部控制制度深惡痛絕,還有一些企業迫于國家法律法規的規定,雖然設立內部控制機制,但是流于形式,沒有什么實際效力。

(二)企業結構有待完善。目前,我國企業大都實現了所有權和經營權的分離,另外,許多公司設置了監事會和董事會,來保證企業的正常高速運行。但是實際公司經營中,企業所有人對公司經營具有較大的話語權,影響了實際經營人的經營管理。再就是某些企業的董事會形同虛設,董事長一人占有股份太多,具有一票否決權,這就造成了企業的經營方案的指定過于片面,可能不利于企業的長遠發展。綜上所言,企業的實際監管能力由于企業的結構設置受到了削弱,不能發揮其真正的作用。

(三)企業內部機制有待健全。我國存在的另一個重要問題就是企業內部控制機制不夠完善。中國的一個用人習慣就是任人唯親,這就造成了企業內部控制的人員素質良莠不齊,相關之間的親屬關系,容易導致相互包庇現象的發生,使得內部控制機制空有其名。并且,在企業會計內部控制機制中,人員的責任和工作范圍劃分不具體,例如:只有一個人保管會計賬簿或者多人從事一個工作。這些都造成了員工的責任意識不強,員工的實際工作效率不高。另外,各部門之間缺少監督,這也就造成了企業內部以權謀私的現象十分嚴重,還出現了一些幫派,大家都忙于幫派之爭,忽視了自己的實際工作。

(四)內部審計工作不到位。我國現階段審計工作不到位主要分為三個方面:一是有些企業存在審計部門,但是審計部門的權利被削弱或者是從屬于某個部門,這樣就喪失了審計部門的權威性和獨立性,審計工作很難開展,即使審計部門查出某些不合理的部分,也會被壓下來,這樣審計工作的開展也顯得沒有意義。二是一些企業覺得沒有必要設立審計部門,審計部門的設立并不會幫助他們的企業越來越好,他們缺乏這方面的意識,所以審計工作至今還沒有開展。三是我們國家設立的政府和社會監督并沒有好好的開展工作,所以效果不好,收效甚微。

(五)會計內部控制的信息質量不高。企業的會計信息是一個企業發展狀況的真實反應,但是有些企業為了蒙騙上級或者是為了顯示自己公司的實力而蓄意擴大自己企業的資產或是產品產量,這樣就造成了會計信息不準確。會計信息不準確是很大的問題,這樣蓄意夸大自己的企業的行為使他們很難看清楚自己企業的現狀并作出正確的決策,這樣造成的后果就是企業的發展很難進行甚至還會面臨倒閉的危險。

四、解決企業會計內部控制問題的措施

一個企業要想健康的發展就必須找出自己企業中存在的問題,并認真從中吸取教訓,找出解決這些問題的措施,這樣我們的企業才能更好地發展。

(一)加強建設會計電算化。會計電算化的趨勢已經很難阻擋,所以我們要充分利用現在的先進技術,把電算化徹底的應用到會計問題的處理上。這樣可以解決很多方面的問題,一方面,傳統的會計核算方法都是利用人工,效率低而且準確性差,利用計算機技術可以減少這方面的錯誤,提高準確性。第二,利用計算機技術和軟件開發技術進行會計內部控制,可以避免人為的造假,提高了會計信息的準確性,對企業的發展很有幫助。

(二)完善企業自身治理結構。企業自身必須認識到自身治理的重要性,要建立健全企業自身治理機構,加強企業的治理,防止任何影響企業會計內部控制的問題。各個機構之間要做到相互分離,并且各部門之間要互相監督,真正的提高企業會計內部控制。只有這樣,企業才能提高效率,加快發展速度,也才能沿著健康的方向發展。

(三)強化內部監督機制。內部監督是保證會計內部控制有效進行的重要機制。要想最大限度的發揮內部控制的效力就要嚴格執行內部監督工作。要將會計內部控制的過程進行規范化和程序化,在企業內部設置專門的機構進行監督工作,同時企業各部門之間相互監督,提高各部門的工作效率。

(四)提高人員素養。人員的專業從業水平是企業會計內部控制發揮其最大效力的基礎,因此要切實提高相關從業人員的職業素養。一是要建立健全人員考核制度,在招聘監管人員時,要對他們的專業素養進行嚴格考察,同時良好的職業道德是監管人員嚴格認真工作的保障,在對從業人員進行職業素養考核之時,還要對員工的道德另行考核。二是對員工進行定期的培訓,科技發展日新月異,會計內部控制的方法也在不斷的進行更新換代,所以,企業在一定時期內,要組織員工進行相關前沿技術的學習,保證員工們與時俱進,掌握最前沿的會計內部控制方法。

五、結論

隨著社會經濟的發展,我國企業競爭越來越激烈,企業會計內部控制機制成為企業長遠健康發展的重要制度保證。內部監控機制可以保證企業內部會計數據的真實可靠性,對于企業領導者制定長遠的經濟計劃具有重要的指導意義。同時,企業內部監管可以保證企業內部的有效運轉,對于增強員工們的責任心具有重要意義。因此,經營者在企業的經營管理中要認真組建內部監管團隊,明確人員的職業范圍,切實提高從業人員的素質水平,建立高效完善的企業會計內部監管機制,促進企業的快速發展和社會經濟的進步。(作者單位為江西工業工程職業技術學院)

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