職業技術學院行政管理的現狀及對策探討

摘 要：職業技術學院的管理工作包含著三部分，分別是對于教職工教學進度的管理、對于后勤部門的管理以及最后對于的行政工作的管理。這三部分工作共同組成了職業技術學院的行政管理工作，并且三者之間有著緊密的聯系。后兩個工作的順利開展一定要建立在正常的行政管理工作上，如果企業的行政管理工作出現問題，那么后勤工作和教育工作也無法順利開展，但是當前我國許多職業技術學院對行政管理這一方面沒有做到足夠的重視，因此也引起了很多比較嚴重的后果，本文從定義入手，對我國職業技術學院行政管理的實際情況做了詳細的闡述，并針對性的提出解決問題的措施。

關鍵詞：職業技術學院；行政管理；現狀；對策

行政管理簡單來講就是學院的管理者通過制定合理的制度條款，對學院進行管理，保證學院教學工作和后勤工作的順利進行。具體表現為：定期制定科學的教育教學計劃，保證學院正常的教學工作；組織策劃各部門的活動，讓學院的人力資源得到合理的配置；對學院的各項工作進行監督，督促各項工作的開展進度。總起來講，行政管理作為職業技術學院重要的組成部分，起著連接各項工作的紐帶作用，必須要高度重視。

一、職業技術學院行政管理工作的現狀

（一）思想認識急需提高

目前我國職業學院從事行政管理工作的相關人員在思想認識上存在一定程度的誤區，許多人認為對于學院的行政管理只要不出錯，把自己的任務完成就沒有問題了。這種態度是對職業技術發展沒有一個完整規劃的體現，是對學生不服責任的體現，行政管理工作不僅是要做行政工作，也要對學生有一個清楚的了解，要對學生思想情況和價值觀的正確與否有一個明確的掌握。然而，大部分行政管理人員每天的主要任務就是在辦工桌前做自己被分配到的任務，這種思想急需改善。本文認為行政人員思想認識要提高的原因如下：一來由于和其他教學工作者相比行政工作比較容易，就使得許多行政管理人員具有一種放松的心理狀態；再者由于對工作沒有一個詳細的規劃使得行政管理者缺乏對于未來的考量，這也是我國職業教育發展存在的一個普遍問題。

（二）專業化水平較低

根據調查顯示，我國職業技術學院絕大多數從事行政管理工作的教師其所學專業并非是行政管理或公共管理，這與學院對于行政管理人員的要求就產生了一定的出入。并且大部分學院在實際操作過程中會經常進行人員工作的調動，這也會導致其他專業的教師去從事行政管理的工作，這種情況會極大的降低行政管理的專業化程度，不利于職業技術學院未來行政管理工作的發展。本文認為專業化程度低的具體表現形式有：從業人員專業化程度低，多數都是由其他部門抽調組成。再者，行政管理工作者缺乏有關的知識，在工作中有很大的局限性。導致大多數管理者會根據自己以往的經營區進行管理，這也不利于學院未來的發展。

（三）管理方法缺乏科學性

當今我國絕大多數職業技術學院在行政管理的工作上沒有采用科學有效的方法，在制訂政策或制度時，并沒有讓學院的其他主體加入，而是由管理者依據自身主觀意志進行修訂，這對于整個學院的發展來說是極為不利的，接下來本文將對職業技術學院管理方法上不合理的地方做一個簡要概括：首先，在制定行政管理政策時不具有科學性，具體體現在參與主體為管理者本身，不具有透明度和公開性；其次是管理方法有盲目性。我國高校的管理模式較為固定，近幾十年來并沒有出現較大的變革，在這種背景下，許多職業技術學院只懂得墨守成規，并不主動對學院的管理模式進行革新，這也是目前制約我國職業技術學院發展的關鍵。

二、職業技術學院行政管理工作對策分析

（一）構建合理高效的行政管理組織結構

我國職業技術學院行政管理的組織結構是將體系內各個要素進行有機組合后的結果，具體包含了部門規劃、職責權限等多項內容。如果學院有著健全的行政組織結構，那么在管理過程當中會起到非常巨大的推動作用，為學院各項工作的開展提供一份有效保障。但是如果學院的行政管理部門缺乏一個科學合理的組織結構，那么也會阻礙學院各項工作的順利完成，為學院造成負面的影響。所以，職業技術學院的行政管理組織對于學院來講是非常重要的核心，對于學院的發展起到極大的協助作用。因此，各學院要結合自身實際情況，并且兼顧行業專家和實訓機構人員的利益，本著提高效益為第一原則，刪減一些流程，建立一個科學高效的行政組織結構。

（二）構建系統規范的行政制度體系

為了提升我國職業技術學院的行政管理效率，學院必須結合自身的內部環境，創建一個完整的行政制度體系，并且在具體的操作過程中實現責權分明，讓學院內的所有職工按照制度開展工作，最大程度的減少行政管理人員因為憑借主觀意愿進行管理造成惡劣后果的可能性，保證行政管理工作的高效性和透明性。在具體的構建過程中有以下兩點需要高度重視

1.對行政管理工作者所反饋回來的意見要引起高度的重視，對學院的行政制度體系要做到及時完善，與時俱進。近幾年我國教育事業獲得了極大的發展，各學院也在不斷的擴大自己的規模，招入了更多的學生與教師，這就必然引起了行政人員工作壓力顯著增加。這就需要行政管理人員在平常的工作當中要及時根據實際情況總結經驗，努力提升自己的工作效率。因而行政人員所反饋上來的建議一定是具有非常重要的參考價值的，對于這些意見管理者要做到足夠的重視，并針對這些意見對行政體系做出及時修改。

2.行政制度體系要針對不同職責的職工給予不同的待遇，對待不同工作的員工如果采用同樣的行政管理方式，依靠發布命令，進行監督、行政調控這樣單一的管理模式不能起到良好的效果。在日常的管理過程中，要針對不同職責的職工采用對應的行政手段，這樣可以極大促進職工工作的效率，間接促進學院的發展。

（三）建設高素質高效率的行政隊伍

在建設過程中要注意以下三個方面：

1.學院要投入資金建立一支專門從事行政管理的隊伍。學院的行政管理工作既要為全體教師和學生服務，又要處理學院眾多的瑣事，這些繁瑣復雜的工作所消耗的精力并不亞于從事教學工作的員工，因此，學院從事行政管理工作的職工，是沒有精力去從事其他科研項目的，但是現今我國職業技術學院行政管理部門的職工既要進行行政管理，又想進行科學研究工作，這就極大的影響了學院的正常管理任務，針對這種情況，就要學院要盡快組織一批人才專職于企業的行政管理工作，這對于學院的發展來說具有重要的意義。

2.加強對于行政管理職工的培訓。對于一支行政隊伍來說，一名優秀的管理者是不可或缺的，職業技術學院在對本校職工進行培養的同時也要注重從外界引進高素質的人才，提高學院行政管理工作應聘的準入門檻。再者，對已經任職的職工要定期進行培訓，促使隊伍不斷的學習，提高人員的素質和能力。最后，學院還要定期將優秀的行政管理人員派遣到外校或外國進行學習，學習現今的管理經驗，提高學院的綜合管理能力。

3.處理成立專職隊伍之外，職業技術學院要有一套針對行政管理職工的考核標準。當今我國職業技術學院存在著一大嚴重的問題就是無法將行政管理工作者的工作進行量化，這樣不僅不利于監督行政管理者的工作，也不利于對成績優異的行政工作者進行嘉獎。因此，學院應當定期邀請學生和教職員工組成一支考核小組，對行程管理人員的工作成績進行審核，并對其進行評優，這樣既可以將害群之馬剔除，也可以提高優秀工作者的積極性。

（四）改善辦公條件，促進辦公信息化發展

環境對于人的影響是非常顯著的，良好的校園環境和工作環境可以極大的提高行政工作者的工作效率，提升行政工作者的工作熱情，具體做法如下：

1.創造一個良好的工作環境，為行政管理者配備全新的工作設備。例如為行政管理者提供一個面積適中的辦公室，為辦公室配備轉椅、打印機、文件儲存柜、電腦等辦公設備，并定期打掃，保證室內衛生。在這種優質的工作環境下，辦公人員可以保持一顆良好的心態，積極去迎接每一天的工作。

2.推行辦公自動化。當今時代是一個信息時代，軟件技術獲得了極大的發展，計算機和互聯網在各個領域都得到了廣泛的應用，對于學院來講，可以順應時代發展，將網絡技術引入學院內的辦公室，推行辦公自動化，這樣不僅可以方便行政人員的工作，還可以起到節約資源的效果。

三、結語

總之，行政管理工作對于職業技術學院的發展起著至關重要的作用，它與學院的教學工作、學生工作等各項任務都緊密相連。職業技術學院應當高度重視對于行政管理體系的建設，同時結合自身實際情況，制定出符合本學院的管理體系。

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