高校實驗室管理與設備管理系統的應用研究

我國的高校在社會進入完全信息化的進程中自身也逐漸在進行信息化改造，并取得一定的成果，而高校在進行信息化改造中取得一定成績的同時也不忘對自身實驗室中在實驗室管理和設備管理系統上的改進優化。信息化管理系統是許多高校在對本校進行信息化時的不二選擇，但其系統本身也存在不足之處，其中最為顯著地就是各系統之間沒有以供聯系的接口而導致各個信息系統的孤立，最終導致達不到預想中效果的結果。實驗室管理和設備管理系統的改革是信息化管理中較為重要的部分，其中對實驗室管理進行有效改革有助于提高實驗室的使用效率以及有效培養學生的實踐能力，和改善實驗室的供求緊張關系；而對設備管理的有效改革則為學校提供了更加具有保障的物質基礎和培養人才的重要手段。

一、高校的實驗室管理與設備管理系統所存在的問題

1.1高校實驗室管理所存在的問題

1.1.1各類數據沒有得到有效發掘，嚴重依賴人的自身素質

在實驗室管理系統中所記錄的數據大多都蘊含有更深層次的不易發現的信息，而這些信息的發掘需要靠自身素質相對而言比較高的人，比如管理者。這樣不論是在時間上還是人力物力上都耗費過多，并且對人的依賴度很高，那些綜合素質高者則能夠高效地獲得相關信息，而能力稍有不足者則需時較長，還不一定能夠獲得正確信息。

1.1.2缺少信息共享

原有的實驗室管理機制導致各個管理模塊之間形成沒有紐帶的孤島，同時也導致出現了各方面信息不夠完善的現象，在這種信息共享缺乏的基礎之上管理者想要對實際情況有所改變是非常之困難的。

1.1.3沒有科學地安排實驗任務，對學校進行素質教育的支持力度不夠

注重學生個人實踐能力的培養一直都是高等教育的素質教育中所要求的，但在實際情況中，學校由于缺乏對實驗任務計劃表的制定不能滿足普遍學生開展個人實驗的需求，自然也就不能對大多數學生實行真正意義上的素質教育。

1.2高校實驗室設備管理所存在的問題

1.2.1管理手段陳舊，工作效率低下

引進信息化管理系統之前，多數高校實驗室均采用人工登記方式進行對設備的各種記錄，而這種管理方式在實施過程中暴露出許多問題，例如：速度慢，出錯率高，信息完整度低下，而其不便性在進行查詢工作時顯得尤為突出。這種管理方式不但費時費力，而且效率及其低下，從根本上而言就不符合于當今社會的適應性要求。

1.2.2設備保養工作不到位

高校在讀學生的數量在擴招之中不斷攀升，對其實驗室設備的使用頻率也在不斷提高，而實驗室中的儀器相對比較精細，在高頻率的使用下其零部件極易受磨損，儀器也極易出現故障。此時若不對儀器進行定期的維修保養，儀器的使用壽命將會大為縮短，既增加了學校的經濟負擔，又影響了教學和科研工作的順利進行。

1.2.3沒有全周期的從事實驗室的管理工作

之前高校實驗室的管理工作都僅限于對實驗室相關設備的使用，資金變動以及基本的技術信息，而對于非常重要的設備維修信息則不夠完善。這導致維修員在設備出現問題之后對之進行維修之時缺乏相關的歷史參考信息，使得維修人員的工作量大大的增加，加長了維修時間的同時也提高了維修成本。

二、相關處理措施

2.1實驗室管理改革

2.1.1構建實驗課程新體系

為符合對高校畢業生的要求，設計出獨立的實驗課教學課程，將理論知識與實踐有效結合是最為有效，合適的方法。在保證課程必須的基礎性實驗課基礎上，將隸屬于理論課的實驗課重構成一門獨立，專業，富有創新性和綜合性的實驗課程，這是盡最大可能開放學生的創新性能力和動手能力的基本條件。

2.1.2教學與科研的有效結合

教師在進行適合的科研課題時可選擇性的讓學生參與到其中，讓學生嘗試性的參與教師的科研工作，提前感受一下從事自己喜歡的課題研究的感覺，也有有利于學生的全方位發展。在實驗教學中教師要遵照基礎到綜合再到設計的順序有序的進行實驗教學，把重心放在培養學生的實踐能力和研究能力地去制定適合學生的實驗教學大綱。

2.2實驗室設備管理改革

2.2.1學校鼓勵自行研制或聯合研制儀器設備

嚴格根據本校實際情況通過自身研制或者聯合研制出的儀器設備具有明顯的針對性強，性價比高，利用率高和極大程度上的節省開支的優點。并且若是讓學生參與這種研制過程所獲得的客觀利益非常可觀，因為在這種過程中，學生的科研能力和動手能力都得到了培養，這是通過常規的設備獲得方式中所不能達到的效果。

2.2.2實驗室設備管理系統的開發

有效利用當下的先進技術建立實驗室管理系統并面向全校師生開放，在該系統中由管理人員負責數據的錄入，統計和查詢工作，在這個過程中工作效率極高，并且能保證信息的準確無誤，也能達到資源共享，充分利用資源的目的。

實踐是學習的最終目的，也是其靈魂，我們要為實踐創造一切能達到最佳狀態的條件。

（作者單位：寧波大紅鷹學院）