淺談干部人事檔案專項審核工作

一、干部人事檔案專項審核工作開展情況及做法

1、領導重視、責任明確。局領導多次就專項清理工作提出明確要求，及時召開專題工作會議，并成立專門領導小組，制定方案，明確職責，抽調(diào)人員全力配合。為確保審核工作順利開展，嚴格按照全省《實施方案》的要求規(guī)范操作，配備了軟件、監(jiān)控等相關設備和2處封閉的審核場地，切實做到了從思想認識、工作力量、后勤保障上到位，為專項審核的開展奠定了堅實的基礎。

2、積極部署、加強培訓。為進一步統(tǒng)一思想、提高認識，掌握政策標準，規(guī)范方法步驟，以便更好的開展這次審核工作，我局及時將審核總體要求、時間安排、方法步驟等有關事項發(fā)文通知市直相關部門，于8月初對市直相關部門近百名參審人員進行了專項審核工作部署，并進行了為期7天的檔案管理、整理、審核、紀律等方面的業(yè)務知識培訓和

實踐操作，培訓結(jié)束即組織部分單位開展了審核工作。

3、嚴格程序、規(guī)范操作。組織認真學習市委組織部開展市管干部檔案審核工作的經(jīng)驗做法，制定了審核工作制度、保密制度等，確保審核過程中檔案安全及審核工作順利、有序開展。嚴格執(zhí)行各項操作程序、步驟，確保審核結(jié)果真實、準確。

4、把握政策、堅持標準。反復學習專項審核操作手冊及相關政策，學準吃透政策，確保準確無誤的解讀政策，將政策界定準，為審核工作打好基礎。審核過程中堅持公平、公正原則，對發(fā)現(xiàn)的問題，堅持標準，認真分析、對照，準確界定各項信息及材料。

5、加強溝通、解決問題。在審核過程中對存在的問題及難點及時掌握，并進行梳理匯總，針對問題進行查找政策，請教咨詢熟悉業(yè)務的人員，力爭準確把握政策，解決問題。

6、合理搭配、分工合作。作為管檔部門，我們面臨著部分單位審檔人員業(yè)務不熟練的狀況，為了使審核工作順利開展，我們根據(jù)人員情況不斷地進行分組調(diào)整，力爭熟手帶新手，分工合作，共同完成審核任務。

二、干部人事檔案專項審核工作中存在的問題

1、審核工作進度緩慢。首先各單位參審人員大多數(shù)是兼職干部檔案管理工作的，還有不少是從來沒有從事過該項工作的新手，對檔案材料的收集整理歸檔等業(yè)務不了解，業(yè)務不熟練，影響了各單位干部檔案管理工作的質(zhì)量，同時審核工作是在檔案材料齊全并按照要求整理裝訂好的基礎上進行的，現(xiàn)在還有不少單位近幾年的檔案散材料沒有入檔，部分單位檔案一直沒有按照標準整理裝訂過，造成審核工作不能如期開展；其次要求審檔人員移交原單位工作，全心投入專項審核工作中，但各單位人員不足，天天有人員請假回單位，嚴重影響了工作進度。

2、各單位參審人員的政治素養(yǎng)、把握政策水平、組織原則意識，業(yè)務水平能力，工作態(tài)度等方面層次不同，造成審核結(jié)果沒有做到真實、準確、完整、規(guī)范。另外參加審核工作人員都參與審核了自己單位的檔案，在檔案審核工作中對發(fā)現(xiàn)的問題視而不見，審核質(zhì)量良莠不齊，主要表現(xiàn)在初審審出問題，但復審沒有登記；很多問題沒有初審出來，復審也沒有發(fā)現(xiàn)；更為嚴重的是針對同一種問題，有的上了認定表，有的只要求本人說明，沒有按照審核要求登記審核結(jié)果。

三、下步措施及打算

1、加強對復核情況的審核把關，擬專門增加人員對已完成審核任務單位的科級干部檔案采取2人背對背方式進行終審。

2、學習并按照市委組織部反饋市管干部檔案問題的程序和要求，根據(jù)我們最終審核情況安排科級干部檔案反饋時間、反饋批次，爭取及時為部里提供檔案材料齊全的干部檔案

3、完善干部人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)完整、真實。

4、加強對各單位參審人員工作紀律要求，并向其講明組織制度及反饋原則，消除其畏難想法，全身心地投入到專項審核工作中來。

四、人事檔案審核工作建議

1、建議加大檔案人員培訓力度，檔案管理人員能持證上崗。

2、在審核中針對需要存檔的調(diào)查核實說明的材料給予統(tǒng)一格式，針對檔案中短缺缺材料在無法收回的情況下和無法認定的問題給予處理意見。

（作者單位：威海市專業(yè)技術職務評審中心）