年會案例：看攜程如何組織盛大年會？

2017年1月7日，又是攜程旅行網召開集團年會的日子，今年在上海長寧體操中心，內場加看臺可容納4000多人，全國各地分公司重要員工都將齊聚上海。

雖然才11月初，但位于上海總部的攜程網的同事們已經在為這一年一度的年終大會忙碌了起來。年會對員工而言是什么樣的印象呢？盛大震撼的開場儀式，驚艷四射的舞臺燈光，溫馨動容的頒獎典禮，激情澎湃的員工表演，鼓舞人心的領導祝詞，這規模和架勢簡直就是員工們自己的“春晚”。

上海攜程旅行網HR部文化傳播中心的相關負責人告訴記者，攜程非常重視企業年會，每年公司都會撥出一部分預算出來。每年公司的年會已經慢慢形成了一種企業文化，公司高層把年會看作是開展企業運營管理、人才管理的必不可少的工具，也是企業激勵員工、回顧過去、展望未來、增強客戶黏度、提升員工歸屬感的重要手段之一。

年會的組織實施是一個需要很多協調工作的系統工程。作為企業HR部門，每年年底會由總部文化傳播中心發起動員，各個事業部職能部門出人組成年會志愿者，一起承擔起年會的會務工作。此外，各部門也會圍繞年會主題開始上報年會節目，每個事業部五到十人，所表演的節目被劃分成各個品類，如歌唱、樂器、小品、合唱、舞蹈等等。從海選到精選，每年的年會節目都要是經過精挑細選后才能上臺。據介紹，為了呈現出精美并且專業的舞臺效果，企業會尋找許多供應商來輔助年會。 今年攜程請來了東方衛視的導演專門指導了年會總流程，并對企業員工的表演進行一對一的現場指導，此外舞美團隊、現場搭建、外圍平面設計等等，也有多家供應商進行技術支持。

攜程每年的年會都力求有亮點環節，為了保證晚會的生動和博人眼球，HR也為此燒腦不已，加入了很多其他年會活動企業所沒有的新鮮元素，而這些新鮮元素，卻恰巧滿足了現代企業對年會越來越高的要求：既為企業提供他們所需的年會的主題與目的服務，也給企業員工帶來震撼的年會體驗感受。今年也不例外，“亮點”除了亮眼之外，還得符合“企業戰略”。

首先，按每年年會的傳統，領導的出場形式和才藝表演始終是大家最為關注的，這是傳統的亮點。是否和四個聯合創始人共同出現，以什么形式出現在年會現場，這些都是經過精心設計的，能帶給員工們驚喜。

其次，由于今年攜程正“全球化”的戰略布局，今年的年會從內容和形式也遵從全球化的目標，都將體現這個戰略思想，因此今年年會新出英語演講板塊，來體現來年與世界的各大合作，這是結合業務發展需求所新增的年后節目。

再有，形式上也結合了當下的熱點，今年的年會也將聯合愛奇藝進行線上直播，此外在年會上增添時下新元素，年會也將考慮采用“黑科技”道具的使用，相關負責人說：“我們的年會不同于簡單的同事之間聚會喝酒，我們的年后是讓員工汲取動力，了解來年公司的發展戰略，宣傳企業的新理念新動態，尤其是通過年會平臺對員工進行企業戰略方針上的灌輸，為了達到鼓舞效果，去年結尾我們制作了‘諾亞方舟’，并采用啟航的形式，預示新起點新啟示。今年也不例外，我們也將做特別設計，達到震撼員工的效果。”