ibtm? events are where meetings, events and incentives industry decision makers meet for global business adventures. They are trusted for providing the stage on which businesses can connect, perform and prosper. Our exhibitions unite global and regional communities of suppliers and buyers on five continents around the world. The 12th CIBTM just closed on September, and ibtm world will open at the end of this month. Next year, ibtm will also welcomes it 30th anniversary.
In September, MICE BT interviewed the Senior Exhibition Director of ibtm events, Ms. Mandy Torrens on CIBTM. She talked about the ibtm events around the world.
ibtm? events(會獎全球系列展)是全球頂級的會獎行業展會,由勵展旅游展覽集團主辦,覆蓋全球重點區域,旨在為全球六大洲的會獎市場提供商業解決方案。9月份,在中國舉辦的CIBTM圓滿落幕;11月底,ibtm系列中的旗艦展ibtm world又將在西班牙巴塞羅那拉開帷幕。明年,ibtm world也將慶祝其三十周年慶典。
在ibtm world即將揭幕之際,《旅游會展》記者采訪了ibtm events高級展覽總監Mandy Torrens女士。由她來為讀者介紹一下ibtm events的整體情況,以及她對中國會獎業前景的看法。
《旅游會展》:請簡單介紹一下ibtm events的系列展會。
Mandy Torrens:整個ibtm events項目的啟動是從ibtm world(原名EIBTM)開始的, 1988年,第一屆ibtm world在日內瓦舉辦,后來在2004年正式轉移到巴塞羅那舉辦。ibtm world是全球性的展會,是ibtm events中最先啟動的,也是最大的,每年會吸引到約3000家展商/供應商、大概9000多名專業觀眾,其中包括4000多名特邀買家。每年在ibtm world上能產生大約18000個買家和賣家的洽談邀約。這里也匯聚了全球最新的行業內技術,以及最新的培訓項目等。
ibtm events中第二大的是澳大利亞的AIME(Asia-Pacific Incentives and Meetings Expo)。AIME是勵展和墨爾本會議局共同舉辦的,已有20余年的歷史。每年吸引4500多名會獎行業專業人士前往墨爾本參展。AIME也是全球知名的國際會獎業展會,每年會產生大約11000個洽談邀約。
ibtm China,也就是在北京舉辦的CIBTM,是ibtm events中規模第三大的,目前已經舉辦了11屆。今年的CIBTM總共吸引了近400家國內外優質供應商參展,超過5000名行業資深人士前來參與,共產生了7000個洽談邀約。
ibtm events中最年輕的成員是ibtm拉丁美洲展,我們去年才收購了這個展會,將其正式更名為ibtm latin america。
《旅游會展》:請介紹一下美國展ibtm america和中東展ibtm arabia新引入的桌談模式。
Mandy Torrens:中東展ibtm arabia于2007年啟動,每年固定在阿布扎比舉辦;美國展ibtm america在2011年啟動,每年選擇在美國不同的城市舉辦。明年ibtm america將選址佛羅里達。這兩個展會在去年剛剛改變了模式,開始采用全新的桌談形式(meeting pod events),并大受歡迎。桌談模式相較于傳統展會模式而言,更加精簡便捷,每家參展商都有自己的洽談桌,他們僅需做一些標準裝飾,比如貼上企業標識、準備宣傳冊等。作為組織者,我們將供應商和買家做到真正一對一配對,也就是說有多少家供應商,就有多少個買家。展會是封閉式的,沒有專業觀眾。封閉式展會還有一個好處就是,買家和供應商能形成更親密的關系。我們會選擇在同一家酒店開展會、用餐及住宿,在幾日間,買家和供應商一同進餐、一同住宿、一同參與各種活動,非常有效地鞏固了買賣雙方的關系。桌談模式在去年大獲成功,贏得了一致好評。
《旅游會展》:ibtm events的洽談邀約系統已得到業內一致認可。而在展后洽談效果跟進方面,ibtm主辦方有何舉措?
Mandy Torrens:所有ibtm系列展上的預約洽談是通過非常科學的后臺配對產生的。今年在CIBTM上,產生了約7000個洽談邀約,我們知道其中相當多都能產生商業效益。在展會結束后,我們會持續跟進買家和供應商進行調研,向他們詢問洽談的效果。在一段時間之后,我們也會聯系買家和供應商,詢問是否因洽談產生了實際的商業合作。我們有多重后續步驟去向買賣雙方雙向確認洽談的質量,比如,配對是否符合你的需求?對方是否提供了有用的信息等等。我們根據調研的結果,持續改進我們的系統,以提升洽談邀約的實際成效。
在展會上,也會有實際商務合作產生,然而業內人士也都知道,在會獎產業中,大部分商業合作并不是立刻就能確定的。有些時候,在雙方接洽很長時間后,才會真正達成合作。所以,ibtm events的重點目的是建立科學平臺,為買賣雙方“牽線配對”。我們認為,建立正確的對接才是最重要的,是商業發展的第一步。
《旅游會展》:請介紹一下全球各ibtm系列展會上來自中國的參與者的情況,以及您對中國會獎市場發展的看法。
Mandy Torrens:在ibtm events中,擁有最多來自中國的參與者的是澳大利亞的AIME,其次是巴塞羅那的ibtm world。ibtm arabia也吸引了很多中國的參與者,我認為這是因為阿拉伯地區和中國長期有合作關系,且中國客戶也一直對阿拉伯地區的會獎市場很感興趣。
參與各國ibtm展的中國供應商主要來自一線城市,如北京和上海,也會有一些中國地區的酒店參會。隨著中國很多地區越來越注重會獎城市的打造與宣傳,我們也期望能見到更多來自中國的參展商們。
在買家方面,我們能見到企業采購、旅行社、社團等。這也是我們期望見到的。作為組織者,我們期望多樣化的買家構成??傮w來說,來自中國的買家數量一直有所上升。畢竟中國已經是全球第一大出境游市場,并且中國客戶一直對歐洲、美國等一些傳統目的地很感興趣。
我相信,中國會獎業將會繼續走勢良好。從目前來看,中國有很多旅行社在會獎行業中的參與度非常高。我認為在未來,隨著中國旅行市場細分化,奢華旅游、會獎旅游和休閑旅游將劃分得更加明確,會有更多的企業重視會獎,設立專門的會獎部門,專注于會獎業務領域。