高校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究

【摘要】：教務(wù)管理信息化能大大提高教務(wù)管理工作的效率，但是教務(wù)管理者和教務(wù)管理系統(tǒng)在工作中存在一定問題。文章分為高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性、現(xiàn)存問題和對策，希望為現(xiàn)實(shí)情況提供一定參考。

【關(guān)鍵詞】：高校教務(wù)管理；重要性；問題；對策

近年來，由于國家政策支持，許多高校相繼擴(kuò)招。學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加。以往的教務(wù)管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)目前的情況，這給高校教務(wù)管理工作帶來困擾。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，給人們的生活帶來了許多便利。[1]高校教務(wù)管理工作利用了這一技術(shù)，紛紛建設(shè)起了信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)，很大程度的提高了自己的管理效率。但是在高校教務(wù)信息化建設(shè)過程中，往往會遇到一定問題。

一、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1、適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要

各高校在國家政策的支持下，結(jié)合自身發(fā)展需要，近幾年不斷擴(kuò)招學(xué)生。而且學(xué)校內(nèi)部課程劃分也越來越細(xì)致，傳統(tǒng)的教務(wù)管理方法已經(jīng)經(jīng)受不住現(xiàn)有情況的考驗(yàn)，不能為教務(wù)管理工作帶來便利。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高教務(wù)工作效率的方式，已經(jīng)在各高校實(shí)行開來。

2、有利于科學(xué)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化管理

高校教務(wù)管理工作較為繁雜，涉及學(xué)校日常的各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以很好的將教務(wù)管理工作分門別類，做出一定排序。井然有序的電腦操作，不僅節(jié)省了人力的耗費(fèi)，也保證了工作的效率和正確性。需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入關(guān)鍵詞詞就能輕松獲取信息。確保了教務(wù)管理工作科學(xué)、規(guī)范的進(jìn)行。

二、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

1、學(xué)校重視不夠，認(rèn)識不足

學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人對教務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位，使得學(xué)校對這方面的投資也十分有限。投資不足導(dǎo)致電腦等設(shè)備更新緩慢、維修不及時(shí)，使得一些設(shè)備最終只能變?yōu)閿[設(shè)。另外，相關(guān)管理人員意識落后，沒有配套的管理措施，導(dǎo)致效率低下。學(xué)生和教師，對學(xué)校信息化建設(shè)關(guān)注太少，沒有參與進(jìn)來。

2、教務(wù)管理系統(tǒng)后續(xù)建設(shè)資金投入不足

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和更新十分迅速，很多高校雖然能夠建立起自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，但在后續(xù)的更新?lián)Q代上卻很難再次投入資金。導(dǎo)致設(shè)備和系統(tǒng)比較落后，不能為不斷變化的實(shí)際情況所用。

3、教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理

高校教務(wù)管理大多使用的是專業(yè)軟件公司設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，軟件公司并不了解學(xué)校的教務(wù)工作以及教務(wù)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容，不能為學(xué)校設(shè)計(jì)出適合的系統(tǒng)。導(dǎo)致運(yùn)行過程中，一些功能不能正常發(fā)揮。

4、隊(duì)伍信息專業(yè)素質(zhì)缺乏

教務(wù)管理信息化對教務(wù)管理人員的素質(zhì)有一定要求，不僅要具備政治素質(zhì)身體和心理素質(zhì)，最重要的是具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。[2]但實(shí)際情況是，教務(wù)管理人員和教師的信息技術(shù)水平參差不齊，操作起來有一定問題。輸入信息或者進(jìn)行信息管理時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)問題。

5、為師生服務(wù)不夠

教務(wù)管理信息化的主要目的是為教學(xué)、教師和學(xué)生提供服務(wù)，其次才是為教務(wù)管理工作提供便捷。但實(shí)際中總是滿足了教務(wù)管理工作，而對師生的服務(wù)仍未到位。

6、系統(tǒng)穩(wěn)定和安全存在隱患

教務(wù)管理信息化必須依賴網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開放，各類病毒和惡意軟件四處流竄，教務(wù)管理系統(tǒng)在操作過程中很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意攻擊的威脅。

三、提高高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1、提高認(rèn)識，樹立信息化管理理念

學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人和教務(wù)管理人員務(wù)必提高自己對信息化建設(shè)的認(rèn)識，重視信息化建設(shè)的意義。學(xué)校不僅在教務(wù)管理信息化建設(shè)之初給予人、才、物上的充分支持，后續(xù)還應(yīng)該不斷投入資金，確保信息化系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備的更新。教務(wù)管理工作人員要提高教務(wù)管理水平、深化信息化管理理念。[3]教師和學(xué)生也要參與到信息化建設(shè)當(dāng)中。教師運(yùn)用現(xiàn)代化配套設(shè)施教學(xué)，學(xué)生參與到信息化教學(xué)過程當(dāng)中。只有學(xué)校、教務(wù)人員、教師、學(xué)生充分參與，才能更好的推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)。

2、構(gòu)建科學(xué)完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)

學(xué)校在教務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，要根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念、教學(xué)特點(diǎn)和專業(yè)的軟件公司進(jìn)行溝通，并設(shè)計(jì)出與自己學(xué)校相匹配的教務(wù)管理系統(tǒng)。只有這樣才能使整個(gè)教務(wù)管理工作跟實(shí)際情況契合。另外，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包含學(xué)校日常教務(wù)管理工作內(nèi)容的方方面面。比如學(xué)生信息模塊、教師信息模塊、選課模塊等等。將日常工作細(xì)分成不同的版塊，把相關(guān)信息通過信息技術(shù)保存在電腦中，便于記錄、便于教務(wù)管理。

3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高信息化能力

教務(wù)管理信息化對教務(wù)管理人員提出了一定要求。教務(wù)管理人員要提高自己的計(jì)算機(jī)操作能力，加深對信息化的認(rèn)識，并掌握信息化的管理方法。不斷學(xué)習(xí)，提高自己的能力。學(xué)校可以聘用有能力的專業(yè)人才，定期為教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助他們積累專業(yè)知識。或者派他們?nèi)テ渌麑W(xué)校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。信息化建設(shè)不斷完善和深化，要求教師也要具備相關(guān)操作能力，不斷提高自己的應(yīng)用水平，將自己的教學(xué)融入新媒體元素。

4、增強(qiáng)服務(wù)意識，拓寬服務(wù)能力

教務(wù)管理信息化為教務(wù)管理工作帶來許多便利，教務(wù)管理工作人員因堅(jiān)持“以人為本”，并在這種便利之上為廣大師生提供更全面的服務(wù)。具體來說，教務(wù)人員要對全校師生就教務(wù)管理系統(tǒng)及功能進(jìn)行講解，教會他們使用方法。并且收集他們在使用教務(wù)管理系統(tǒng)過程中遇到的問題，采納他們的建議，不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中的不足之處。另外，還可以開設(shè)專業(yè)性較強(qiáng)、專業(yè)知識齊全的系統(tǒng)版塊，并開設(shè)評論和討論專區(qū)，為不同需求的師生提供不同服務(wù)。例如，開設(shè)機(jī)電工程專業(yè)知識模塊，為機(jī)電專業(yè)學(xué)生提供知識，提醒他們在學(xué)習(xí)過程中要注意的問題，為他們解惑答疑。并且可以發(fā)起話題討論，讓他們發(fā)表自己的看法，增進(jìn)學(xué)生之間的溝通交流。

5、提高安全意識，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全和維護(hù)管理

教務(wù)管理系統(tǒng)儲存著高校師生的檔案信息和學(xué)校教務(wù)活動(dòng)的各類信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在許多病毒和惡意軟件，會對教務(wù)管理系統(tǒng)的信息安全會造成一定的威脅。為了保證教務(wù)系統(tǒng)信息安全，教務(wù)管理工作人員要定期查殺病毒、及時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校要提供資金支持，購買正版軟件，聘用專業(yè)技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。防止學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)受到病毒攻擊，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況。

結(jié)束語：

高校教務(wù)管理信息化不僅為教務(wù)管理人員錄入、更新和讀取學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)提供了便利，也為師生獲取新鮮教學(xué)資源提供了快捷方式。根據(jù)學(xué)校的具體情況可以量身打造較為個(gè)性化的教務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以提高教務(wù)管理人員的管理水平、豐富教師授課的方式和內(nèi)容，還能為廣大學(xué)子提供更多信息資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉曄. 我國高校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[D].吉林大學(xué)，2014.

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