事業單位檔案管理中的電子檔案管理探討

【摘 要】檔案管理是事業單位日常運行中的重要工作，做好檔案管理是檔案工作者的主要職責。在信息技術高速發展的時代，電子檔案已經得到了普遍的應用。電子檔案有效的提高了工作效率，減輕了工作負擔，是檔案管理工作發展的主要趨勢。

【關鍵詞】事業單位；電子檔案；檔案管理

一、電子檔案管理的概述

在現代事業單位的檔案管理中，基本都實現了自動化辦公，將檔案信息錄入到計算機系統中，形成電子文件，然后通過程序的運行對電子文件進行批量處理，電子檔案管理師現代檔案管理中的主要形式，可以為用戶提供完整的檔案管理功能和網絡查詢功能，可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

二、事業單位使用電子檔案管理的優勢

（一）方便、高效、快捷

事業單位使用電子檔案管理，電腦工作替代了人力勞動，從而大大減少了從事檔案管理人員的勞動量，降低了檔案管理人員的工作強度，同時又提高了工作效率。利用網絡進行傳輸，又降低了傳遞成本。不僅如此，電子檔案管理也提高了信息的集中性，綜合各類相關信息集一體，避免信息查詢時出現遺漏。大多電子檔案存儲都是依托于表格的形式，這樣繁瑣的資料檢索就變得一目了然，方便快捷。此外，電子檔案信息存入電腦，這樣就不易丟失，也不容易被他人更改，提升了檔案信息的保密性和安全性。……