淺論新形勢下圖書館數字資源典藏管理政策

【摘要】數字圖書館所具有的數字化、網絡化、共享化、知識化是傳統圖書館所不能及的，雖然這對于信息資源的遠程傳遞和共享起到了很重要的作用個，但是在現有的環境資源下，數字圖書館仍然面臨著各式各樣的挑戰，而對于新形勢下圖書館數字資源典藏管理也應深入的進行探討和分析。

【關鍵詞】圖書館；數字資源；典藏管理；管理政策

一、引言

隨著網絡環境日新月異，網絡信息技術的不斷更新發展，科技知識和信息量增長迅猛，并且對人們生活質量的影響也越來越大。對于圖書館方面，傳統以印刷為主的圖書館已經難以滿足人們對資源的需要，而在如此新形勢下，數字圖書館應勢而生，公共圖書館與網絡信息技術融合向數字化圖書館進化，以適應社會需要，滿足人們對資源的高度需求。而目前隨著數字圖書館的發展，圖書館數字典藏管理遇到了很多難題。而也是在最近幾年人們才開始重視圖書團數字資源典藏管理。目前部分大型數字圖書館對于數字資源典藏管理有一定的造詣，有一定的管理方法和管理制度，但是并不夠完善，只是體現了重視管理的思想。而在國外這方面已經有了很大的進步和發展，國外部分國家已經開始立法以對其進行保護，進行統一的應用部署，有著更多的探索和經驗。我們應多方面進行研究分析，以促進我國圖書館數字資源典藏管理的規范性和科學性。

二、我國圖書館數字資源典藏管理存在的問題

（一）典藏攝取過程中的典藏權問題

目前從信息產權所有者處獲得接收和典藏數字資源的過程成為攝取，而這個過程首先所要具備的是，圖書館要有對于數字信息資源的收集、復制、存儲、傳播能力和權力，也就是擁有對數字信息資源的典藏權，這不僅僅是對于接受內容，還關乎對于典藏數據和使用的“元數據”。還有利用內容數據進行“復原”的數據服務。而典藏資源的社區方式有以下幾種：

1、自建數字資源。主要包括對館藏文獻數字化和創建自主知識產權數字資源兩方面，我國在著作權法第22條第八款明確規定，對有版權的館藏資源應合法地數字化并合法取得典藏權。

2、外采數字資源。主要是指圖書館以采購的形式獲得對于數字資源的網絡使用權，而這種方式也涉及到了后期的永久使用權、采購合同范式、協同合作典藏等問題。

3、呈繳數字資源。主要是指國家法律形式規定下，對于數字資源生產者免費向國家指定圖書館進行呈繳數字遠的形式，這也包括電子出版物及其他形式的電子版作品。而面臨的主要的核心問題是對這類資源的典藏權中呈繳制度是否包括數字版本。

4、網絡公開資源。主要是指在網絡上傳播使用的數字資源。包括網絡上公開的版權所有者允許轉載和使用的開放資源以及其他公共資源，允許使用的開放資源有一定的局限性。

（二）數字資源組織規范控制問題

數字資源組織是指對于攝取的數字資源，分別進行分析、選擇、標引等處理，使最終的數字資源能夠成為有序化的結構。數字資源對于空間存儲以及存儲算法有一定要求，存儲空間要求較大，而且存儲算法要簡單快速，這樣對數字資源有所幫助，能夠達到快速有效的存取。在數字資源組織中，需要根絕關聯、結構、功能性的方法原則對數字資源的關聯、層次、功能等進行揭示，以反應數字資源之間對于結構和語義的關系詮釋，這樣來使得數字資源的科學完整，并對數字資源整合，來盡量體現結構性和層次性。要想使數字資源優化組合，必須運用合理科學的技術手段和方法，以期能夠取得好的組織結構和功能效果。

另一方面，為了用戶能夠方便的獲取有效的資源，合理資源共享，應對數字資源組織按照統一的規范標準來執行，利用數據管理模塊來整理編制長期保存好的“元數據”，將數字資源和“元數據”要進行長期有效的存儲，保證它們的持久可用性，這樣在典藏資源數據庫中，將資源進行整合，以做到海量資源能夠在各數據庫中自由流通。規范控制對于數字資源組織是至關重要的，而目前并沒有對數字資源規范控制有明確的制定標準。現在CNMARC或UNMARC標準是傳統的對于文獻資源規范控制所采用的。MARC標準是針對于紙質文獻設計而成的，隨著社會發展，文獻的大量涌現，傳統的標準已經不能夠適應現如今的需求。關于DC元數據，它是一種標引方式，只有將標引資源存儲處理好，其功能才能得到體現。XML目前在數字資源組織中運用普遍，它作為元數據數字資源的載體，對于數據交換有著先天的優勢，也正由于此應積極推進數字資源典藏建設與應用軟件的無縫整合必須解決XML問題。

（三）數字資源典藏管理存儲問題

目前隨著館藏資源建設的不斷加強，生成并積累了海量的數據，這意味著館藏知識財富也在不斷地增加，而這些寶貴的館藏資源記錄和文檔，很可能因技術落后和載體的變質情況而引發損失的潛在危險。而現如今對于數字信息的存儲并不能得到的有效的保證，存儲問題是目前在檔案館、圖書館尤為突出的尖銳問題。具體的表現為如今的數字對象雖然能永久的存儲，單是并不代表能夠永久的可用。存儲和永久性有著很重要的區別，存儲只是關于對象的技術壽命和質量，而永久性這是包含存儲也包含所指對象將以其他形式繼續存在的情況。這就涉及到了關于對所指對象維護的意思，同時對于所指對象應有著持續的保持可訪問狀態。所以存儲策略、存儲框架、存儲正常、法律等等這些問題都是現如今關于數字資源典藏管理迫切需要解決的問題。

（四）數字資源典藏管理的權限控制機制問題

圖書館應設立專門的典藏部門，典藏部門工作內容是采編工作的其中一部分，而現今的形勢是典藏部門管理大多有名無權，有責無權。對于典藏權，就知識產權方面來看，如果不夠明確，那么可能造成對于館藏資源調撥、分配、清點的監督工作和對于館藏建設與用戶館藏資源共享利用方面不可用。而在于大的網絡環境下，典藏工作有著不同程度的延伸，只有典藏權限明確才能在新時期里的典藏工作得到充分發揮。

對于數字資源的攝取、組織、標引、存儲這幾個環節，必須得到權限才能有典藏的權利，但是數字資源由于它的特性，權限關系復雜，因此對于權利的歸屬問題要具體分析。

三、數字資源典藏管理政策及內容

（一）數字資源典藏管理的內容及其定位

就傳統而言文獻加工過程最后一個環節是典藏，典藏質量高才能體現文獻布局的合理性。在數字化網絡化普及的今天，傳統的典藏已經跟不上時代的步伐，館藏資源概念被加以“現實+虛擬”資源的雙重定義，也同時擁有了多元化、信息化、動態的新特征。理論而言，典藏管理是組織和管理館藏數字資源，主要包括館藏數字資源組織和館藏數字資源管理。館藏數字資源組織是指按要求攝取數字資源并進行布局排列、保護清點等過程。館藏數字資源管理是指組織控制調節已有的館藏數字資源組織過程。它結合館藏系統和用戶體統運轉，使成為均衡飽和的狀態，數字資源典藏管理工作既包括技術工作，如：記載、驗收、統計、存儲、保護館藏數字資源等等，又包過處理館藏數字資源的行政職能，如：復審、分配、清點、核查等。

（二）數字資源組織中的規范控制政策

數字資源組織政策是以方便用戶檢索和利用館藏資源為目的，運用一定科學規則和方法對數字資源進行描述和序化的過程。數字資源館藏由“現實+虛擬”資源館藏組合而成，數字資源館藏政策也據此復合而成：

現實資源組織方法包括學科內容組織法、數據庫組織法、數字資源整合工具法。

虛擬資源組織方法是比較復雜的，分為一次虛擬資源組織和二次虛擬資源組織。一次虛擬資源組織法包括：WWW信息組織、FTP信息組織等。二次虛擬資源組織包括：導航網站、數字圖書館、搜索引擎等等。

高校故樹冠對數字資源大部分使用Calis聯機編目，而XML主要是對數字資源進行組織，可統一的組織數字資源、目次信息和標引信息。在未來元數據和內容標準將以XML框架為基礎并深入的發展，而圖書館應用技術也將迎來新紀元。數字資源組織方式多樣，由于各個數字資源數量種類以及服務對象和組織方式都各有不同，所以還需要因地制宜的制定自己獨特特色的組織政策。

（三）數字資源典藏保護和存取政策

數字資源典藏保護與存取是需要長期計劃的，必須對典藏資源的安全性進行保證，并解決資源的長期有效可存取狀態。這就涉及到安全管理政策和數字資源與紙質文獻保護的差別。保證安全管理政策具有科學的、系統的、動態的防護體系，對不同的因素要分級采取不同的安全防護措施。

數字資源的存取政策制定，要解決歷史遺留典藏資源存取和激活問題、當前如何進行快速資源存取、以及未來如何存取與控制。因此存取政策應包括對于數字資源連續存取的特定策略、移植策略，并且數字資源的存取操作應在法定許可范圍內執行。

（四）數字資源典藏管理權限控制政策

數字資源典藏管理權限控制是區別于紙質文獻的，它涉及許可授權、法律障礙及解決、技術解決方案等法律問題。當前需要解決的問題有：需確定數字資源存儲等級和管理者、確定可移植對象至永久存儲、如何合法使數字對象對外傳輸、界定長焦數字版本典藏操作與權利、對典藏資源的災難防范和安全保障、確定數字資源的生命周期、多館協同合作典藏的對外服務權限問題等。

建立可靠的數字資典藏機制基礎是解決數字資源典藏管理權限問題，作為數字資源服務機構，圖書館應運用知識產權法和相關規定保證典藏權利，建立相對完善的用戶管理機制，提高法制觀念，以期建立更切合實際的管理機制。

四、結束語

制定典藏管理政策涉及多個部門和單位，建立數字資源系統管理機制需要發揮政策、法規、市場調節的各方面作用，以形成合理的利益共同體，充分的滿足各個方面對于數字資源共享方面的需求。

參考文獻

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作者簡介

李雨函，女，（1990-7），河南南陽人，河南中醫藥大學圖書館館員，碩士研究生學歷，研究方向：圖書情報（河南中醫藥大學，河南鄭州 450001）。