淺談檔案信息開發的形式與效果

【摘要】檔案工作的工作重心隨著社會不斷發展，也開始慢慢的從檔案的保管方面專項檔案的利用角度。這就對檔案信息開發工作人員的思維要求越來越高，本文主要從這一個角度出發，簡要探討一下檔案信息開發的形式以及思維培養的解決方式。

【關鍵詞】檔案工作；信息開發；手段；開發效果

檔案在不斷發展的社會中起著越來越重要的作用，檔案管理的工作人員也從簡單的社會工作角色，其職責為檔案的收集整理和保護方面轉向檔案知識的提供者以及檔案概念的明確人。這就對于檔案信息的工作人員來說提出了一個更高的要求，要求檔案管理工作者在信息的開發和管理過程中，要加強對檔案信息準確性的掌握以及對相關電子檔案信息的真實情況進行鑒定。因此，在當下整個高新技術發展的背景之下，檔案信息開發工作人員要轉變自己傳統思維模式，從而適應當今社會檔案管理部門需要。

一、轉變方式的選擇和決斷

（一）傳統思維方式即尋找問題原因的思維方式。尋找問題原因的思維指的是當你在日常生活過程中發現一個問題是，追根溯源，找到問題出現的原因，問題是如何產生的。這種思維方式并不適合于當檔案管理工作在實際工作過程中出現問題，并對這些問題加以解決。而在檔案信息的開發過程中，一旦遇到與檔案有著密切關系的問題時，需要將解決問題作為自己思考的一個關鍵的出發點，而不是追本溯源追尋問題出現的原因。而如何解決這些問題的思維模式則是需要在問題出現時，需要去尋找解決問題的方法，而不是一味地尋找問題出現的原因。所以，筆者認為這種思維更適合在檔案信息開發的實際過程中遇到的各種實際的問題，這是一種更為高效的解決問題的思維。

（二）思維方式轉變的重要性。檔案工作人員在實際的檔案管理工作過程中，如何解決問題是他們需要首先需要做的，而不是一味的詢問為什么。所以，當檔案工作人員在檔案專業基礎知識的學習中時，還應該注重傳統思維方式的轉變。

二、主觀性思維朝向客觀思維的轉變

（一）主觀性思維的簡要概述。主觀性思維指的是人們在接受一些必要的信息是，在接受知識時將自身的知識背景以及情感融入其中，經過自己的分析和判斷繼而通過推斷而得出的結論。它已經將信息的原始情況進行了徹底的改變，賦予原始信息一種顛覆性的傾覆。

（二）客觀性思維的簡要概述。客觀性思維不同于主觀性思維，它是指工作人員在接觸信息時，保持信息的原始面貌，不會被工作人員的主觀判斷所干擾，并且這些信息能夠得到再次的使用和利用，因為這是一種原始性的思維。

（三）培養客觀性思維的重要性。在檔案管理的實際工作過程中，人們強調的是對檔案信息的收集、整理、保管等各種活動中保證自身情感的隔絕以及判斷標準的客觀性，檔案信息工作人員必須要從檔案信息的實際出發，切勿將自己的任何主觀情緒融入其中，保證信息的原汁原味，保證信息能夠二次甚至多次的重新利用，客觀的、實事求是的對信息進行運用和判斷。

（四）培養客觀性思維的主要途徑。客觀思維的培養不同于主觀性思維是天生的，它需要一個漫長的過程，需要檔案信息工作人員在日常的工作和生活過程中不斷的對可觀性思維進行鍛煉，從而將其培養成為自己一種慣有的思維。檔案信息工作人員在學習學習檔案信息知識的過程中，就應該有意識地培養自己客觀性思維，要求自己單純的接收檔案信息中字面上的內容和真實含義，而切勿深入挖掘。在掌握字面意思的前提下，在閱讀檔案學教材及文章中，在涉及到檔案學現象的描述時，只允許自己客觀的接受現象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測。在日常生活與人談話時，需要做到只接受對方說話內容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識。跟對方講話時，假裝對方什么都不知道，盡量把要表達的內容說的盡量詳實，齊全。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓練

（一）演繹思維與歸納思維定義。所謂演繹思維指以一個主題為中心，由這個中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現。而歸納思維指從部分到整體，從個別到一般的總結概括。

（二）演繹思維。與歸納思維在檔案中的應用全宗內文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時要有一個整體設計方案。

（三）演繹思維與歸納思維的訓練工具——思維導圖。（1）思維導圖簡介。思維導圖，又叫心智圖，是表達發射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧。把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規律，協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發展。從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。（2）思維導圖在檔案信息開發人員科學思維培養中的作用：首先，成倍提高檔案信息開發人員學習的速度和效率，更快地學習檔案館藏中的新知識與復習整合已有的檔案舊知識。其次，激發檔案信息開發人員的聯想與創意，將各種零散的有關檔案信息資源的智慧、資源等融會貫通成為一個系統。再次，讓檔案信息開發人員形成系統的學習和思維的習慣，并使檔案人員將能夠達到眾多檔案信息開發人員想達到的目標，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。第四，做思維導圖的時候，檔案管理人員會處在不斷有新發現和新關系的邊緣，鼓勵思想不間斷和無窮盡地流動；有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯系，對信息有所創新。

四、結束語

檔案信息開發人員科學思維的培養，需要一個漫長而艱辛的過程，需要檔案信息開發人員對自己的嚴格訓練，也需要思維科學領域新鮮研究成果的注入，這樣才能使檔案信息達到最大化的利用，促使檔案事業蓬勃發展。

參考文獻

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