淺談數字檔案信息的安全性管理

【摘要】科學技術水平的不斷提高促進了計算機技術在社會上各個領域的廣泛應用，檔案信息也逐漸實現了數字化。與傳統的檔案信息管理方式相比，網絡信息化對檔案信息的安全性具有更高的保障度。本文對數字檔案信息化進行了簡單的介紹，并簡述了其安全性管理的作用，分析了目前我國數字檔案信息安全性管理方面存在的不足以及解決措施。

【關鍵詞】數字檔案；信息；安全性管理

隨著檔案數量的逐漸增多，我國數字檔案的規模也越來越大，計算機技術在檔案管理方面的應用在很大程度上促進了我國檔案信息化建設的發展。數字檔案信息的管理過程中包含信息采集、傳遞等多個操作步驟，很容易受到各種外界因素的影響，因此檔案信息的安全性則受到了一定的威脅，對于檔案信息的安全性管理具有十分重要的作用。

一、數字檔案信息化概述

（一）我國數字檔案的安全管理概述。計算機技術在檔案管理中的應用越來越廣泛，作為網絡信息共享系統中的重要組成部分之一，檔案的信息安全性管理系統是一個至關重要的部分。檔案信息的安全管理主要有四個方面組成，分別為檔案信息管理的子系統、信息服務的子系統、數字化處理的子系統以及數據庫管理的子系統，目前我國的數字檔案信息已經建立起了全國性的檔案中心，信息技術是數字檔案信息管理的基礎技術，因此在充分利用信息技術的便捷高效的同時也應當要加強其安全性管理。

（二）數字檔案信息安全管理的必要性。隨著經濟水平的不斷發展，社會上對于數字檔案的信息管理要求也越來越嚴格，傳統的檔案處理方式只能做到儲存和人工查找，在速度和效率等方面與信息化檔案管理具有一定的距離，難以滿足目前對于檔案管理的需求求，而且很難跟上時代的步伐。對于檔案的管理人員和使用者來說，新型的檔案管理技術更能滿足他們對于檔案管理和查找的需求，數字檔案信息管理的應用不僅能夠提高檔案的查找速度和工作效率，還能很大程度上減少工作人員的工作負擔。與此同時數字檔案信息的安全性管理也十分重要，安全性管理除了能夠保證防止信息的丟失以外，還能夠有效地推動信息化的發展，因此在進行安全管理工作時，應當建立一個良好的信息管理體系，制定出符合實際的操作規范，引進更加先進的技術以確保數字化管理過程的正常運行。

二、我國數字檔案安全性管理存在的問題

（一）工作人員缺乏安全意識。我國數字檔案管理的從業人員大多數都缺乏一定的安全意識，從整體上沒有對數字檔案信息的安全管理引起足夠的重視，在查詢時，很多的工作人員不會注重檔案信息的保護工作，而且很多檔案信息的管理者也缺乏一定的安全意識，數字檔案信息的安全管理存在較大的問題。

（二）缺乏先進的管理條件。我國數字檔案信息的管理缺乏良好的運行環境和完善的基礎設施，主要原因是我國在檔案信息方面的投入較少，數字檔案信息管理的設施安全等級較低，而且存放條件差，給計算機系統留下了一定的安全隱患，很難做到數字檔案信息的安全管理。

（三）缺乏完善的管理制度。我國目前在數字檔案信息的安全管理過程中出現了一系列問題，主要原因是缺乏安全的管理制度，雖然大多數檔案管理部門制定了相應的管理機制，但是這些制度在許多方面都存在嚴重的不足，而且缺乏一定的執行力度。

（四）缺乏專業的管理人員和先進的管理水平。數字檔案信息的安全管理需要的是具有專業的操作能力的工作人員，不僅要求熟練掌握檔案管理相關的知識，還應當能夠熟練操作計算機，但是由于人才的缺乏，我國的數字檔案信息的安全管理工作還難以滿足大眾的需求。檔案管理的工作人員還應當具有一定的責任意識，但是我國的檔案管理人員整體素質較低，知識水平落后，很難滿足當今數字檔案信息安全管理的要求。在管理水平方面，主要是從工作崗位、操作系統以及工作人員四個部分來考量的，工作崗位方面，經常出現工作人員越崗、代崗的現象，而操作系統方面，許多計算機系統在沒有設置密碼的情況下很容易造成信息的泄露和丟失，而操作人員則主要是使用計算機進行私人的操作，導致計算機的程序被修改，或者操作人員的操作不規范，對檔案信息和數據的安全性造成威脅。

三、改善我國數字檔案安全性管理的措施

（一）提高工作人員的安全意識和工作能力。檔案管理部門的工作人員是檔案信息的直接接觸者，因此他們對于檔案信息的重視程度直接影響了檔案信息的安全管理。為了提高工作人員的安全意識，可以通過進行定期的組織宣傳教育和講座論壇，讓他們意識到保護檔案信息安全管理的重要性。通過教育的培訓可以有效增強工作人員的安全防護能力。

（二）制定相應的保護制度。相關的指導和制度能夠有效的保證數字檔案信息安全管理的順利進行，目前我國存在一些相關的保護數字檔案信息的法律法規，這些法律法規的存在對于檔案信息的安全管理具有一定的保護作用，能夠有效維護國家的利益，但是還應當加強管理制度的完善，制定規范的管理制度，將檔案從形成一直到利用的全部過程都進行明確的保護和約束，在每一個環節上都能保證檔案的安全管理。

（三）完善基礎設施的建設和改良。優質的硬件設施對于數字檔案信息的安全管理具有堅實的保護作用，只有完善基礎設施的建設才能保證檔案信息的安全管理。首先，檔案信息一定要有一個優質可靠的存儲介質，例如目前廣泛應用的光盤刻錄技術；其次，還要對檔案信息進行備份，可以防止信息的丟失，但是備份的信息更要做好保護工作，應當有計劃地進行；在檔案信息的傳輸過程中，應當加強傳輸設備的管理工作，定期的進行檢修和換新，防止信息在傳輸過程中發生安全問題。

四、結語

數字檔案信息的安全性管理在一定程度上還是比較復雜的，具有一定的發展空間，在管理過程中肯定會遇到各種各樣的困難。對于數字化檔案信息的安全管理必須要認真對待信息運行的各個環節，防止信息在某個環節的泄露，數字信息檔案的管理不能做到絕對的安全，只能采取措施盡量增強其安全性。目前數字檔案信息的安全管理還存在諸多問題，需要工作人員引起一定的重視，建立起完善的管理機制，保證檔案信息的安全管理。

參考文獻

[1]辛璐，李毅.淺談國家圖書館數字檔案信息安全管理[J].數字與縮微影像，2012，02：52-54.