我國當前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用也隨之興起，由于我國對電算化的研究起步較晚，所以這方面的專業(yè)人員很少。會計電算化與傳統(tǒng)的會計方法相比，既節(jié)約成本又省時間，工作效率有極大的提高，這為企業(yè)的會計工作帶來了很大的方便，但因為缺乏詳細的研究和發(fā)展，會計電算化也有很多的弊端，比如，這方面人才的缺乏，會計電算化發(fā)展緩慢，受不到人們足夠的重視等問題，而且一些操作流程缺乏一定的規(guī)范性。為此，我們要加快會計電算化的發(fā)展，加強人們對會計電算化的認識，對員工進行專業(yè)性的培訓(xùn)，加強他們的職業(yè)素質(zhì)，并建立健全的會計電算化體系。

關(guān)鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制 問題

一、引言

在現(xiàn)代化的飛速發(fā)展中，會計電算化緊隨著各項事業(yè)的興起而獲得了較大的發(fā)展空間，但是，相對而言，我國的電算化并不成熟，其內(nèi)部的控制機制還存在著許多的問題和缺陷，亟待獲得盡快地完善和提高。會計電算化內(nèi)部控制的優(yōu)良性能夠決定整體企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的管理帶來全新的活力，同時影響著財務(wù)管理的合理規(guī)范性。

二、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

會計電算化是一門將信息科學(xué)、管理科學(xué)、計算機科學(xué)和會計科學(xué)融為一體的學(xué)科，在企業(yè)財務(wù)中有著很大的作用。它是以計算機為主的信息技術(shù)在會計當中的應(yīng)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在會計電算化中，加強內(nèi)部控制是很重要的，因為它們之間相互影響，相輔相成的，所以我們在加快會計電算化的發(fā)展在同時也應(yīng)該完善內(nèi)部控制的規(guī)范性。

1.會計電算化很大程度上存在職權(quán)重疊的問題。在傳統(tǒng)手工會計中，權(quán)限體現(xiàn)的十分明確，每個會計人員都有自己的任務(wù)，操作的部分沒有重疊，出了問題責(zé)任分明，更能充分發(fā)揮職能權(quán)利。相對于傳統(tǒng)手工會計，會計電算化系統(tǒng)里會計信息全面，很多工作都可以一崗解決，企業(yè)為了減少成本，對重疊工作的人員進行合并，但是在減少過程中會使一些不相容的崗位沒有實質(zhì)性的分離，這給會計工作帶來了很多的不便，也會讓一些沒有職業(yè)道德素質(zhì)的人有機可乘，給會計工作帶來不好的職業(yè)風(fēng)氣。

2.會計電算化缺乏專業(yè)性人才。會計電算化的發(fā)展較慢，加上我國對它的研究起步較晚，所以在這方面的專業(yè)人才存在著極度的缺乏，導(dǎo)致人們對會計電算化沒有足夠的認識。在很多企業(yè)里，大部分員工沒有受到過深層次的培訓(xùn)，職業(yè)素質(zhì)有待提高，所以他們在操作時候只是會計電算化的皮毛，沒有充分掌握其中的理論，對一些流程沒有規(guī)范性，工作中也沒有專業(yè)的會計電算化人員對他們進行解答，使工作的質(zhì)量和效率都存在著風(fēng)險，企業(yè)的財務(wù)管理也會有很大的問題，這樣不僅工作人員在工作中會遇到很多問題，而且會使企業(yè)的財務(wù)體系紊亂，降低企業(yè)的效益。

3.會計電算化的社會認可度不高，人們?nèi)狈ζ涞恼J識。雖說會計電算化的操作已經(jīng)進入了大多數(shù)企業(yè)，而且取得了一定的經(jīng)濟效益，但是，我國的會計電算化僅僅處于底端，其實際效用還有待于探索和研究。而大多數(shù)人們對它的認識并不深刻，除了部分會計人員能夠深切地了解會計電算化的使用，其他的都不了解甚至不清楚它的作用。因此，許多的公司企業(yè)并沒有采用它，采用了的企業(yè)也只是停留在簡單的表面運行，對于內(nèi)部控制等深層次的內(nèi)容幾乎不予關(guān)注，導(dǎo)致了會計電算化的效益并不高。此外，很多企業(yè)充分地了解會計電算化內(nèi)部控制的重要性，但是就是無從下手，不知道怎么來提升內(nèi)部控制的效益，因而取得的會計電算化效用也不樂觀。

三、加強會計電算化內(nèi)部控制的方法

1.堅持權(quán)責(zé)分離的原則。在會計電算化中，有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。對比傳統(tǒng)手工會計，它的結(jié)構(gòu)有了很大的調(diào)整，但是會計電算化工作中存在很多重疊，帶來不方便，所以企業(yè)在使用會計電算化的同時，也應(yīng)該對內(nèi)部組織機構(gòu)進行調(diào)整，堅持職權(quán)分離的原則，會計人員做好互相監(jiān)督和制約的職能，讓會計工作有個良好的風(fēng)氣。

2.提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)。在我國很多的企業(yè)中，已經(jīng)開始使用了會計電算化，但是并沒有充分應(yīng)用到它的精髓，粗略的認知讓會計電算化發(fā)展緩慢。所以，我國企業(yè)應(yīng)該多組織員工進行培訓(xùn)，提高會計人員的計算機理論知識和實際操作水平，這樣不僅可以提高員工的職業(yè)素質(zhì)，而且可以提高工作效率和企業(yè)的財務(wù)管理。還有，內(nèi)部控制也是一個重要因素，在企業(yè)內(nèi)部，我們也可以安排會計電算化方面的專家，在會計人員出現(xiàn)問題的時候可以及時請教，得以解決，不會出現(xiàn)推置現(xiàn)象，讓會計人員學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)性知識。

3.合理引導(dǎo)企業(yè)加強對會計電算化內(nèi)部控制的認知度。我國的會計電算化起步是相對較晚的，但是這絲毫不影響它的成長和完善，合理地利用它可以適當?shù)毓?jié)約經(jīng)濟成本，并極大地改善工作效率。面對現(xiàn)階段企業(yè)對會計電算化內(nèi)部控制的不重視，國家必須采取一定的政策對它們進行引導(dǎo)，切實加大對會計電算化效用的宣傳，以真實的企業(yè)效益為會計人員帶來操作的方向，也為企業(yè)的經(jīng)營管理奠定一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)。同時，企業(yè)自身也應(yīng)當加強對員工的培訓(xùn)力度，以會計電算化內(nèi)部控制的具體要求及功能提高員工的專業(yè)操作水平，經(jīng)常性地進行一些會計電算化任務(wù)培訓(xùn)，鼓勵員工去積極地學(xué)習(xí)了解會計電算化的內(nèi)容，進而全面提升企業(yè)人員對其的認識，加大對其的使用頻率，促使會計電算化產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。

4.加強對會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制。

4.1加強財務(wù)軟件的研發(fā)和維護控制。財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。一般來說， 一種應(yīng)用軟件從研發(fā)設(shè)計到最終淘汰都要經(jīng)過編程、測試、維護等階段。由于關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營決策， 所以它的研發(fā)管理尤為重要。在研發(fā)前應(yīng)進行需求分析和可行性評估； 程序的設(shè)計要根據(jù)高內(nèi)驟、低偶合的原則進行， 以保證軟件的準確性和高效性； 在編程階段， 運用標準統(tǒng)一的語言程序?qū)ψ罱K產(chǎn)品的程序原代碼進行編譯處理， 并進行加密；在測試階段， 運用黑盒測試模型等對文件進行測試， 進一步發(fā)現(xiàn)設(shè)計過程中所出現(xiàn)的錯誤和存在的不足， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入與運算輸出結(jié)果互相驗證的目標。并且要對在使用的財務(wù)軟件進行定期的維護，防范于未然， 確保財務(wù)軟件運行的安全、平穩(wěn)、高效， 并對其所存在的不足不斷地給予修正， 而且要對所選用的財務(wù)軟件進行不斷的升級。

4.2嚴格會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護。網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了會計信息資源的共享， 但同時也給該會計信息系統(tǒng)的安全性帶來了極大的威脅。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性主要是指數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份確認等。我們可以通過以下幾步來實現(xiàn)： 采用密碼管理和登錄確認， 兩個核對正確后， 才能對會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行讀取； 起用防火墻， 隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系， 限制外界用戶對會計信息系統(tǒng)進行非法訪問； 采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡(luò)管理， 以防計算機故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患， 保障會計網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。

四、結(jié)語

總而言之，充分應(yīng)用會計電算化不僅能夠提高會計核算的水平和質(zhì)量，而且還推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。企業(yè)的財政管理部門應(yīng)該制定會計電算化發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容并組織實施，加強會計核算軟件管理，對會計人員組織培訓(xùn)，提高會計工作水平，并且對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進行監(jiān)督，引導(dǎo)基層單位實現(xiàn)會計電算化，加大宣傳力度，讓會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮的淋漓盡致，高效發(fā)揮出它的作用。

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