摘 要:由于科技的迅速進步,會計信息化越來越受到企業的重視,然而,在“互聯網+”的大環境下,怎樣采取措施完善內控工作也更加被國內中小企業所關注。所以,該作筆者借助對會計信息化特點、會計信息化對內控的影響以及中小企業應當采取的策略等方面進行了深入、全面的剖析,旨在為中小企業今后的內控工作提供借鑒。
關鍵詞:互聯網+ 會計信息化 內控工作
由于國內社會經濟的發展及科技的進步,計算機和互聯網逐漸普及開來,基于此背景下,會計信息化逐漸演變為我國財務改革及創新的中心內容,并且也作為中小企業減少成本、提高收益的重要環節。隨著互聯網時代的到來,給會計信息化建設提供了支撐,在很大程度上增強了中小企業的會計工作效率及會計水平。
一、會計信息化的基本特點
1.智能化。伴隨科技的發展,信息化技術及互聯網技術為企業的會計信息化打下了堅實基礎,并且在很大程度上實現了與數據程序技術的結合,不僅令它擁有了財務核算的基本職能,也具備了管控的功效。換言之,會計信息化具備智能化的特征。現階段,由于科技的限制,會計信息化擁有的智能化特征存在很大的局限性,通常體現在需要人工操作方面,必須在認為管控下,才可以實現會計信息化的正常運作。
2.開放性。目前,信息化技術、互聯網技術等是中小企業會計信息化的核心所在。對此兩類技術來講,因為其是構建在網絡技術的前提之下,因此必將造成信息科技、互聯網技術擁有開放性的基本特征,企業會計信息化同樣具備此特點。
3.全面性。從內容上來講,企業會計信息化涵蓋的內容大致可分成兩方面,首先是基礎的財務理論及方法,其次就是會計實務以及財務管理等內容。從本質上出發,會計信息化也包含財務的預測、決策以及監督等方面。對于中小企業而言,會計信息化一方面需要簡單地運用信息化技術及互聯網技術等,同時還應當繼續改進并健全這些技術環節,目的是有利于企業會計信息化體系的建立和完善。
二、會計信息化對企業內控工作的影響分析
1.削弱了以往的內控效果。對于中小企業而言,推行會計信息化之后,在平時的作業過程中,應當遵循信息化技術和互聯網技術的基本規則,在此基礎上,不管是記賬、算賬或者報賬,甚至一切會計工作,均應當以電子計算機技術為依托,并且在信息技術和網絡技術的束縛下,人為的操控基本上不存在任何價值。和現在的企業會計信息化進行比較,依靠人為基礎的傳統內控效果會明顯下降,這是由于以往的會計內控工作基本都是依靠人為操作來完成。和以往的會計工作相比,會計信息化具備其本身的優勢。
2.內控工作的核心出現變化。對企業而言,依據以往的模式組織并開展內控工作一般是為了避免發生失誤以及弄虛作假等情況,在某種意義上規避財務人員的失誤。然而,在開展會計信息化之后,不管是內控范疇,還是內控的具體內容均出現了繼續擴大的趨勢。比如說,在會計信息化當中,不僅融入了系統研發、數據編碼等環節,也兼具修改編程的環節。所以,會計信息化能夠更注重會計信息的安全性、真實性和有效性,進而更好的保障企業運作的安全性。
3.造成了內控風險的提升。對國內中小企業來講,推行會計信息化的根本優勢就在于可以在企業內外部間構建起更有效的聯系,方便彼此的交流和溝通,在很大程度上推動了企業財務工作的運行,增強了各個企業的管理能力以及管理質量。然而,也正是由于會計信息化的開放性特征,很可能提高泄露企業會計信息的概率,減少競爭對手獲取本企業財務信息的難度,在激烈的市場競爭中,一旦企業的財務信息被泄露,便可能造成企業陷入被動局面,內控效果不斷被削減,甚至束縛企業今后的發展。
三、“互聯網+”背景下中小企業會計信息化內控的對策剖析
1.健全企業各項制度的建設。當前環境下,國內中小企業要想更好地生存和發展,必須不斷健全制度建設。第一,企業應當積極創造良好的政策環境,即構建并完善有關的政策規章,按照目前的法律規定,把網絡和法律相結合,同時依靠法律手段來維護自身的合法權益。第二,掃除一切障礙,目的是為了提高自己的內控效果,進一步保證會計信息化內控工作的有序性。
2.加強對人才的培養。在“互聯網+”的大環境下,要想更好地保障企業會計信息化內控工作的順利開展,就必須加強對專業人才的培養。由于國內網絡科技的迅速進步,以往的會計領域遭受到不同程度的沖擊,在一定程度上造成了財務工作者組織開展財務工作的困難。會計信息化在工作人員的專業素養上提出了更高的標準,不僅僅要求財務人員擁有專業的理論知識,同時也應靈活地運用計算機技術、操作各類辦公軟件等等。
3.增強內外部信息的安全性。進入網絡時代后,信息的安全性、保密性受到社會各界的關注程度越來越高。和以往的財務工作進行比較,在當今時代背景下財務工作會遭受更大的安全隱患和安全困擾。這主要是由于當今時代的財務數據更容易發生遺失和被篡改等情況,因此更加降低了會計工作的安全性。所以說,財務工作者首先應當樹立信息安全意識;然后就是組織好各項信息安全工作;接著,就是構建并完善信息安全預警機制。通過上述種種對策,能夠進一步有效地保證網絡信息的儲存、傳輸、處理以及使用安全,如若發生財務信息被病毒侵犯的狀況,或者發生系統漏洞等,便于實現及時的處理,從而保障財務信息及數據的安全性。
4.及時轉變自身觀念。現階段,在“互聯網+”的時代背景下,每個企業均有推動“互聯網+”迅速發展的責任和義務。具體來講,國內各中小企業都有責任把“互聯網+”進一步融入到企業平時的運作環節當中。因此,我們必須突破傳統理念的約束及限制,進一步強化學習,把網絡技術更加靈活地應用于實際的財務工作中,面對網絡時代的大環境,借助增強自身素質的方式,盡可能地做好各企業會計信息化內部控制工作,目的是促進企業的穩定、健康發展。
四、結語
總而言之,面對當前日趨激烈的市場競爭,各中小企業為了更好地生存和發展,必須進一步貫徹落實自身的會計信息化內控工作,并且努力提升自己的會計管理能力及管理效率,如此一來,才可以持續增強自己的綜合實力。互聯網時代背景下,中小企業只需要系統、合理地開展好會計信息化內控工作,便能夠更好地保障會計信息化內控的順利進行,同時也有助于自身在日益激烈的市場競爭中占據優勢,獲得更快更好的發展。
參考文獻:
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