加強學院物品材料管理的對策研究

摘 要：在教育領域的不斷發展下，學校教學、科研資源日漸豐富，物品材料不僅種類繁雜，且批次眾多，管理難度較大，同時也存在一定的物品材料浪費情況。為遵循學校勤儉辦學要求，學員也應針對物品材料管理工作當前情況予以分析，找出存在的問題，并提出相應的管理對策，從而實現資源的充分、合理運用。本文就加強學院物品材料管理的對策進行了研究分析。

關鍵詞：學院 物品材料管理 對策

物品材料是學院資產的重要組成，是學院開展教學活動、科研活動等的物質基礎。成本控制是學院管理中的重要內容，且當前社會普遍存在資源稀缺情況，因而，學院也應結合實際情況，適應當前時代發展形勢，遵循學校勤儉辦學目標，加強對物品材料的管理，避免資源浪費，從而在確保學院各項活動順利開展的基礎上，實現成本的有效控制，促進學校健康發展。

一、學院物品材料管理面臨的問題

1. 物品材料整體結構快速變化。當前，學院物品材料整體結構變化較快，以往使用的固定資產物品，很多都被低值易耗品所替代，例如內存卡、U盤等。同時，隨著學校信息化建設的不斷推進，學院也逐漸實現了信息化辦公，原本的傳統辦公物品逐漸減少，例如筆墨、本子等。另外，學校辦學規模的不斷擴張和辦學水平的進一步提升，使其物品材料的總體需求量不斷擴大，尤其是當前教育事業深入改革背景下，學校愈發注重實踐型人才培養，在實驗方面投入不斷加大，實驗技術類材料需求和消耗速度也隨之增長。而這些情況，都對學院物品材料管理工作提出了新的要求，管理難度也隨之增加。

2.物品材料申購缺乏理性分析。學院一些物品使用部門在物品申購時，往往追求內部“小而全”。在填寫申購單時，未能考慮實際情況，缺乏對材料申購的理性分析，一次性申購數量較大的物品材料，導致一些實際利用率較低的物品長期擱置，反而造成了資源的浪費。尤其是一些單價較高的實驗物品材料和能夠反復使用的辦公物品材料申購方面。實驗用物品材料往往十分容易受環境影響，大量申購使一些物品材料難以及時使用，受環境影響出現質變，影響實驗效果而無法再使用，導致價值昂貴的物品材料大量浪費。而一些能夠反復使用的辦公室物品材料，由于大量申購，導致正在使用的物品材料還未損壞時，一些還未使用的物品材料反而因長期閑置而出現損壞情況，無法繼續使用，造成了較大的經濟損失。

3.物品材料賬實不匹配。物品材料因其本身特點，缺乏較為嚴謹的賬務管理。在學院的不斷發展中，日常所需的物品材料品種也逐漸增多，管理人員工作壓力大增，盤點、整理都十分困難，這便使賬務管理過程中，出現了物品材料賬實不匹配的情況。同時，物品材料的領用上較為隨意，使用者往往會按照自身需求隨意領用，且缺乏具體的數據統計，導致一些私人挪用、資源浪費情況頻頻出現。另外，在物品入庫方面，也缺乏及時的記錄，庫房盤點頻次較少，在年終盤點時，經常會發現帳實不的情況。

4.缺乏庫房日常管理。部分管理人員對庫房日常管理并不重視，僅僅依靠每年一次的年終盤點對庫房物品材料進行徹底清點和整理，導致庫房保存環境不佳，較為雜亂。一些物品材料在這一環境下，出現了受潮、損壞、遺失等情況，不僅導致了資源的大量浪費，同時也給庫房的安全埋下了巨大的隱患。

二、加強學院物品材料管理的對策

1.注重物品材料分類管理。當前學院所運用物品材料眾多，種類較為復雜多樣，整體結構變化迅速。面對這一情況，管理人員還應加強材料管理意識，注重對物品材料的分類管理，從而滿足學?？焖侔l展要求。在實際工作中，管理人員需要對學院當前物品材料充分熟悉，對物品材料的品種、型號、規格等進行明確，并詳細記錄，分類上架。尤其是一些新入庫的物品材料，應及時了解其性能以及管理要求，從而嚴格遵循學校物品材料管理制度，有針對性開展管理工作。

2.制定科學的統一采購計劃。學院在物品材料采購過程中，應采取統一采購方式，制定科學的物品材料采購計劃。要求管理人員能夠隨時掌握庫存狀況，結合往年物品材料需求情況以及學院實際情況，編制周期性物品材料需求計劃，并在上級領導批準后，根據學校規定進行統一采購。同時，管理人員應及時了解學院物品材料庫存量，避免出現物品材料重復采購、積壓等情況，并對庫存不足的物品材料及時補充，從而確保所需物品材料能夠得到及時供應，實現學院資源周轉效率的有效提升，為各個部門工作的正常運行提供良好保障。另外，在采購過程中，采購人員應選擇多家供應商進行詢價，盡量選擇兩家以上信譽良好、價格經濟合理、產品質量良好的供應商作為長期供應商，從而保證所采購物品材料的質量，降低采購成本。

3.構建嚴謹的賬務管理機制。為確保學院賬實匹配，避免資源隨意浪費，并消除私人挪用情況，學院還應構建嚴謹的賬務管理機制。第一，規范賬簿管理。學院應對物品材料賬簿進行細化，設立明細賬，根據學員實際情況，設置分類明細，例如實驗實習耗材、辦公用品、五金材料等。并將每一類別的明細賬的起始頁，設置為本類匯總賬頁。第二，制定嚴格的出入庫制度，所有物品材料在出入庫時，都應經過嚴格審批，并填寫出入庫單。管理人員也應及時做好物品材料入出庫手續，按照出入庫制度進行物品材料的驗收和發放工作。物品材料入庫時，必須要對其原始憑證進行驗收，并寫出相應材料，在入庫時必須由相關人員提供出庫單，并由雙方簽字確認才能夠予以出庫，從而確保庫存數量與賬面相符。第三，應對物品材料賬務進行及時核算，充分發揮學院會計監督職能。每月月底由管理人員對總賬和明細賬進行核對，從而確保賬賬相符。第四，學院應不斷強化管理人員及領用者的節約意識，通過對領用制度的優化和節約知識宣傳，使雙方都能夠注重物品材料的節約。領用者能夠根據實際需求進行領用，管理人員也應在領用物資時核查對方是否實際需要，盡量減少浪費。

4.強化庫房日常管理。學院應為庫房配置專門的管理人員，提升日常管理工作地位，充分發揮該項工作價值。實際工作中，應要求管理人員定期對倉庫進行清理，保持倉庫的清潔、美觀。對于不同種類的物品材料，應分類存放，并擺放整齊，隨時明確物品材料的實際數量。同時，做好倉庫的安全管理工作，確保庫房防腐措施、防火措施等的有效落實，避免出現物品材料丟失、變質等情況，及時發現其中存在的安全問題并予以解決，從而確保資源的高效運用和庫房安全。尤其是一些具有易燃、放射性等特性的危險物品，管理人員定期檢查，結合學院相關規定進行保存。另外，還應提高管理人員倉庫物資盤點頻次，及時對倉庫數據進行整理，做好單據裝訂等工作，避免出現賬實不符情況，真正實現物盡其用。

三、結語

物品材料是學院的重要資源，使其開展教學教研活動的基礎，為實現資源的充分利用，學院應加強對物品材料管理工作的重視?；诋斍肮芾砉ぷ髦忻媾R的問題，采取針對性對策，實現物品材料的分類管理、統一采購，強化庫房日常管理和賬務管理，從而實現學院整體管理水平的提升和資金、物資的有效節約。

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作者簡介：凌子玉（1983.08—），女，漢族，籍貫：廣東省梅州市平遠縣，2012年6月畢業于吉林大學，會計學，現供職單位廣州工商學院，研究方向： 資產管理。