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煤炭企業(yè)績效管理問題探析

2016-04-29 00:00:00劉引娣
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:本文通過對(duì)績效管理理論基礎(chǔ)的深入探討,闡明了績效管理與組織戰(zhàn)略之間的關(guān)系以及績效管理在人力資源管理中的地位與作用,強(qiáng)調(diào)績效管理是一個(gè)持續(xù)溝通的過程。最后,結(jié)合煤炭績效考核的實(shí)際,探討分析了煤炭企業(yè)績效管理現(xiàn)狀及存在的問題,并提出作者的政策建議。

關(guān)鍵詞:績效管理 組織戰(zhàn)略 人力資源管理

煤炭市場的“黃金十年”徹底終結(jié),做好績效考核工作,是新形勢(shì)下煤炭企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題。目前,煤炭企業(yè)面臨的首要問題就是如何確保企業(yè)在安全平穩(wěn)、節(jié)能環(huán)保和低成本情況下的生產(chǎn)運(yùn)營,這就需要將績效管理理念融入到企業(yè)的科學(xué)管理和成本管理當(dāng)中去,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解、傳遞,將組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的績效任務(wù),最大限度地激發(fā)員工生產(chǎn)積極性、提升企業(yè)文化品質(zhì)。然而,作為轉(zhuǎn)型時(shí)期的煤炭企業(yè),目前仍沿用傳統(tǒng)的人事管理理念,沒有制定統(tǒng)一的崗位說明書,只有簡單的崗位職責(zé),績效管理仍然停留在傳統(tǒng)的績效考核階段。建立一套符合煤炭企業(yè)實(shí)際的績效管理體系對(duì)煤炭企業(yè)的改革發(fā)展就顯得尤為重要。

一、績效管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性

績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略是密不可分的,是企業(yè)管理的一個(gè)持續(xù)性的過程。從這個(gè)角度來看,績效管理在煤炭企業(yè)的重要性主要有三個(gè)方面:一是作為企業(yè)戰(zhàn)略的傳承者,把企業(yè)戰(zhàn)略分解到每一位員工的日常的工作當(dāng)中去,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理最核心、最重要的作用;二是績效管理中的績效考核結(jié)果是企業(yè)薪酬核定、員工升遷、員工素質(zhì)改善以及企業(yè)人才儲(chǔ)備的重要依據(jù);三是績效管理是員工改進(jìn)工作方式、方法,提高工作效率的重要手段,績效改進(jìn)幫助了員工改善自身工作中的不足和缺點(diǎn),為員工的成長、企業(yè)效率效益的提高奠定了基礎(chǔ),使上級(jí)對(duì)員工績效的看法能夠清晰地傳遞給員工;四是績效管理使企業(yè)變革更加容易,一個(gè)企業(yè)的文化是不能被植入的,它受到企業(yè)所實(shí)施和強(qiáng)化的各種政策、實(shí)踐、技能以及程序等的指導(dǎo)和影響,而改變企業(yè)文化的唯一方法就是改變員工每一天的工作方式,事實(shí)上,文化的變革是由企業(yè)績效來推動(dòng)的。

二、 煤炭企業(yè)績效管理存在的問題及原因

1.績效管理目標(biāo)不明確,缺少戰(zhàn)略層次的思考。績效管理是一個(gè)循環(huán)的系統(tǒng),是與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相連的,它的本質(zhì)就是通過績效考核達(dá)到提升組織目標(biāo)的作用。然而,在實(shí)際工作中,績效管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配度很難確定,往往在制定企業(yè)的績效考核目標(biāo)時(shí),只關(guān)注工作本身,把工作與企業(yè)戰(zhàn)略分割開來,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核。

2.煤炭企業(yè)缺乏良好的績效管理文化。煤炭企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)決定了企業(yè)具有“重生產(chǎn)、輕管理”的傳統(tǒng)觀念,煤炭企業(yè)的“三項(xiàng)責(zé)任制”考核為基礎(chǔ)制定的考核指標(biāo)中,安全生產(chǎn)指標(biāo)體現(xiàn)出來的價(jià)值最大,而且相對(duì)量化,易于衡量,給煤炭企業(yè)管理者一種錯(cuò)覺:只有安全生產(chǎn)指標(biāo)才能給企業(yè)帶來利益,其他管理指標(biāo)無關(guān)緊要。

3.對(duì)績效管理認(rèn)識(shí)不全面,缺乏持續(xù)性的績效反饋。煤炭企業(yè)對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)不全面,認(rèn)為績效考核就是績效管理,主要精力放在了績效考核上,而不是從一個(gè)系統(tǒng)的、完整的過程去認(rèn)識(shí)績效管理,只有考核和考核結(jié)果簡單應(yīng)用,卻沒有績效反饋、績效改進(jìn),在制定績效計(jì)劃與績效輔導(dǎo)過程中也是認(rèn)識(shí)不到位,從而,大大降低了績效管理的效果,使得績效管理難以發(fā)揮其“導(dǎo)控性”作用,造成各級(jí)管理人員只關(guān)注考核結(jié)果,而忽視過程控制和績效改進(jìn)。

4.績效考核指標(biāo)不合理,量化程度不夠。任何事物都有質(zhì)和量的區(qū)別,績效考核也是一樣的,有量化考核也有質(zhì)化考核。但是在煤炭企業(yè)中,由于在考核目標(biāo)指標(biāo)設(shè)定上主要按照各部門的職能進(jìn)行分解,沒有引入和應(yīng)用科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,沒有依據(jù)崗位工作分析及崗位說明書制定,導(dǎo)致對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)定缺乏統(tǒng)一的原則和方法,主觀經(jīng)驗(yàn)判斷較多,指標(biāo)量化程度不夠高,[]量化可操作性的東西也較少,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)也較單一、針對(duì)性不強(qiáng)。

5.績效考核結(jié)果應(yīng)用簡單,激勵(lì)性不足。很多煤炭企業(yè)的績效考核流于形式,考核結(jié)果難以應(yīng)用,也不會(huì)對(duì)被考核者最終的報(bào)酬和未來職位的升遷產(chǎn)生任何影響。目前,大多數(shù)煤炭企業(yè)的考核結(jié)果的應(yīng)用都僅是薪酬方面,而在人員晉升、人員降職、引導(dǎo)員工趨向組織目標(biāo)、改善員工工作行為、提高工作績效、員工職業(yè)生涯發(fā)展等方面缺少應(yīng)用,這樣就直接導(dǎo)致了干好干懷只是薪酬方面的區(qū)別,而在其他方面對(duì)員工起不到大的作用,績效考核的本身的作用就大大減弱,激勵(lì)性不足,最終失去績效考核的目的。

三、煤炭企業(yè)績效管理改進(jìn)的政策建議

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立績效管理委員會(huì)。為了保證績效管理制度得到有效的貫徹實(shí)施,國有煤炭企業(yè)應(yīng)建立由高層掛帥的績效管理委員會(huì)。而且委員會(huì)的所有人員都要高度重視績效考核工作,也要積極的參與績效考核工作,支持績效考核工作,這是績效管理成功的必要條件??冃Э己宋瘑T會(huì)推行績效管理制度的決心和力度則能夠帶動(dòng)各個(gè)部門認(rèn)真、積極地執(zhí)行績效管理制度。同時(shí),績效管理委員會(huì)必須將所有的績效參與者納入管理范疇并明確職責(zé)分工。推行對(duì)部門、領(lǐng)導(dǎo)和員工的全方位考核體制,根據(jù)企業(yè)的期望和遠(yuǎn)景設(shè)計(jì)績效指標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),客觀公平的對(duì)員工的業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力和學(xué)習(xí)能力進(jìn)行評(píng)估。

2.重新設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)體系,完善績效管理體系??冃Э己酥笜?biāo)體系的建設(shè)是整個(gè)績效管理的基礎(chǔ),建立績效考核指標(biāo)體系要考慮被考核對(duì)象的崗位內(nèi)容、工作性質(zhì)以及能力素質(zhì),又要結(jié)合考核的目的對(duì)工作進(jìn)行分析,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定績效考核指標(biāo)體系。當(dāng)然,一個(gè)完整的管理程序,不僅僅是績效考核指標(biāo)的確定,而應(yīng)該從考核指標(biāo)的確定,到考核的實(shí)施、績效輔導(dǎo),再到考核的反饋面談,最后到績效改進(jìn)計(jì)劃,是一個(gè)完整循環(huán)的過程,是一個(gè)閉環(huán)管理過程,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)位,都有可能導(dǎo)致整個(gè)績效管理失效。

3.完善與績效管理相適應(yīng)的各項(xiàng)人力資源管理制度??冃Ч芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)的工程,是要建立在很多工作的前提之上的,如果沒有這些人力資源制度做依托,績效管理就可能成為“無源之水”。所以說,首先,就是要進(jìn)行崗位分析和評(píng)價(jià),這就需要建立崗位說明書;其次,就是要分解公司戰(zhàn)略,這個(gè)就是要制定與公司戰(zhàn)略相一致的績效考核量化制表,而且要分解到各個(gè)部門和單位;第三,要建立嚴(yán)格的考勤管理體系;第四,要建立績效考核結(jié)果應(yīng)用獎(jiǎng)罰體系,這就是要建立以績效考核結(jié)果為依據(jù)的薪酬管理體系,這也是績效結(jié)果應(yīng)用的重要方面,也是員工工作積極性高低、工作績效高低的主要指標(biāo)。

4.加強(qiáng)學(xué)習(xí),加大對(duì)績效考核的宣傳??冃Ч芾聿粌H僅是人力資源管理部門的事情,更是整個(gè)企業(yè)的事情。人力資源管理部門是績效管理體系的主要設(shè)計(jì)者和推動(dòng)者,但如果沒有企業(yè)全體員工的積極參與,績效管理制度就不可能得到有效的貫徹,績效管理也就不能成功實(shí)施。所以,實(shí)施績效考核前,企業(yè)必須對(duì)全體員工,包括全體管理人員進(jìn)行充分的動(dòng)員,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。動(dòng)員的目的主要是讓員工和各級(jí)管理人員深入理解績效管理與自身工作、薪酬、職業(yè)發(fā)展等方面的關(guān)系,從思想上積極主動(dòng)地配合,從工作上做好充分準(zhǔn)備,了解自身的績效目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)應(yīng)做哪些工作。

5.要進(jìn)一步強(qiáng)化被考核者的績效輔導(dǎo),推進(jìn)其績效改進(jìn)。前面我們說過一個(gè)完整的績效管理包括績效輔導(dǎo)和績效改進(jìn),而在企業(yè)實(shí)際過程中,往往缺失這兩個(gè)很重要的模塊??冃лo導(dǎo)作為績效管理很重要的一項(xiàng)技能,它能向員工提供建議、對(duì)員工給予指導(dǎo)、為員工提供支持,并最終使員工獲得信心,提高員工的工作勝任能力。

參考文獻(xiàn):

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[2] 劉存福,張向虹,煤炭企業(yè)績效考核指標(biāo)體系研究[J],北方經(jīng)濟(jì),2011,05.

[3] 李春光,季國偉,電力企業(yè)績效考核制度探討[J],科技咨詢2012(36)119.

作者簡介:劉引娣,女(1972.02—),漢,陜西澄城縣人,本科,畢業(yè)于西安科技大學(xué)人力資源管理專業(yè),中級(jí)經(jīng)濟(jì)師、三級(jí)人力資源管理師。

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