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中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)人力資源信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

2016-04-29 00:00:00蔡直傳
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:古鎮(zhèn)鎮(zhèn)人民政府經(jīng)過多年的信息化建設(shè),計算機網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施已初具規(guī)模,人員的素質(zhì)和操作水平不斷提高,信息技術(shù)的應(yīng)用快速發(fā)展。在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不斷加快電子政府建設(shè)的步伐,指示開發(fā)中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)人力資源信息管理系統(tǒng),為進一步提高行政效率,有效管理和開發(fā)人力資源提供了有力保障。

關(guān)鍵詞:中山市 人力資源 信息管理系統(tǒng) 設(shè)計

一、系統(tǒng)模塊劃分

本系統(tǒng)采用了軟件系統(tǒng)中的三層架構(gòu),就是將整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為三個層次,即:用戶界面層(UI)(主要是一些可視化頁面)、業(yè)務(wù)邏輯層(BLL)(封裝了與數(shù)據(jù)層進行交互的邏輯代碼)、數(shù)據(jù)訪問層(DAL)(與數(shù)據(jù)庫進行交互實行頁面的增、刪、改、查等主要功能的實現(xiàn))。三層結(jié)構(gòu)中區(qū)分層次的主要目的是為了體現(xiàn)出軟件開發(fā)中“高內(nèi)聚,低耦合”的思想實現(xiàn),理解起來更加簡單,在保證系統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)簡單并且容易維護的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)表現(xiàn)層和業(yè)務(wù)邏輯層的分離,提高可重用性,可移植性。系統(tǒng)的核心模塊是人力資源管理模塊和薪酬福利管理模塊,組織機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、職務(wù)任免以及電子檔案等四個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。由于職務(wù)任免管理和電子檔案的履歷管理這兩項工作的內(nèi)容實際上是一樣的,因此,當完成職務(wù)任免工作時,系統(tǒng)應(yīng)自動增加履歷上的記錄。這么一來,既方便了用戶,也因為按照文件錄入的任職時間最為精確,保障了人員履歷的權(quán)威性。另外,身份證校對是根據(jù)身份證號碼自動校對正確性(18位身份證最后一位是校驗碼)以及辨別性別的特性,為系統(tǒng)提供更好的數(shù)據(jù)校正能力。薪酬所屬時期、賬目管理、人員歸賬、薪酬計算等環(huán)節(jié)同樣是密切相連的。薪酬所屬時期用于對每月的薪酬待遇作區(qū)分,當新增一個時期,系統(tǒng)自動觸發(fā)一系列事件。一是自動封存上月福利明細,防止操作員誤操作或者數(shù)據(jù)丟失;二是自動復(fù)制上月的賬目設(shè)置和人員歸賬信息,并適當修改作為本月的記錄,這樣便可盡最大程度減輕工作量,提高工作效率。

二、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫表設(shè)計清單,見表2-1

1.人力資源_組織機構(gòu)表。人力資源_組織機構(gòu)表是本系統(tǒng)的核心表,它用于構(gòu)造“組織樹”,ItemIndex是本節(jié)點的編號(系統(tǒng)自動編號),ParentIndex是本節(jié)點的父節(jié)點。

2.人力資源_電子檔案履歷。當職務(wù)任免操作完成時,數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器自動觸發(fā)添加電子檔案履歷或者刪除電子檔案履歷操作。用戶也可以操作修改表記錄。

3.工資_月工資_明細。工資_月工資_明細表用于儲存每月的工資明細,設(shè)計上符合《古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財政供養(yǎng)人員工資改革辦法(試行)》的規(guī)定。

三、結(jié)語

筆者從2007年9月到中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)組織人事辦公室任職,多年來,我總結(jié)了一些組織人事方面的工作經(jīng)驗,并探索利用計算機軟件技術(shù),把這些經(jīng)驗信息化。查閱了大量關(guān)于組織人事信息系統(tǒng)設(shè)計的資料,使我增強了單獨完成本系統(tǒng)的信心!項目從2009年開始以來,我遇到了許多難題,隨著難題的一一解開,筆者得到了一些體會如下:

第一、本系統(tǒng)在開發(fā)前期選用了windows Xp 企業(yè)版作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,在軟件測試中遇到了系統(tǒng)連接數(shù)問題,當用戶接近10人時,軟件就不能登錄了。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,我改用了Windows2003 Server操作系統(tǒng),問題得到了徹底解決。 第二、當項目的復(fù)雜度比較高時,可以先把通用的功能做成模塊或者類庫,繼承公共模塊(類庫),就相當于省下了很多的功夫,而且在維護上也相當方便,這讓我體會到了軟件設(shè)計“高內(nèi)聚,低耦合”的好處。 第三、本系統(tǒng)經(jīng)中山市古鎮(zhèn)鎮(zhèn)組織人事辦公室同事測試并運行,目前運行情況較為理想,經(jīng)過培訓(xùn)上崗的系統(tǒng)管理員已能完成簡單的系統(tǒng)維護工作,鎮(zhèn)委領(lǐng)導(dǎo)層也正因此同意加大政府信息化建設(shè)的投入。當然,由于時間倉促加之開發(fā)設(shè)計的經(jīng)驗尚有欠缺,目前的系統(tǒng)還存在一些弊病, 比如:軟件管理缺乏科學(xué)的方法,因而給系統(tǒng)的維護造成了一些困難,尤其是突如其來的廣東省事業(yè)單位崗位設(shè)置和工資改革中,工資福利模塊需要做大量的修改,由于缺乏科學(xué)的軟件設(shè)計管理方法和代碼管理方法,導(dǎo)致項目需要做大量的變更工作,工期也相應(yīng)延長了接近一個月。

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