高校專業(yè)資料室建立科研檔案初探

摘 要：科研檔案是科學研究的重要組成部分。高校專業(yè)資料室建立科研檔案，可以有效地把圖書資料、情報、檔案進行一體化科學管理，有利于教學科研的提高；更有利于高?？蒲行畔①Y源的綜合利用及科研管理水平的提高，而且還可促進高校科研的快速發(fā)展。

關鍵詞：高校 專業(yè)資料室 體育科研檔案 信息 綜合利用

科研檔案是在科學研究工作和管理等活動中產(chǎn)生的，是科學研究活動的真實記錄。它能全面、系統(tǒng)地反映出本院、系每個時期科研活動的情況，能具體地展示出一個院、系的科研發(fā)展和發(fā)展歷史。它是繼續(xù)進行科研活動的依據(jù)和條件，是研究科研發(fā)展的重要史料。科研檔案是科研管理工作的重要組成部份，做好這項工作，對科學研究的發(fā)展有重要意義。所以有針對性地做好第一手專業(yè)學術方面的資料收集，是整個圖書資料檔案工作的基礎，也是保證圖書資料檔案工作順利展開的起點。起點是關鍵，而且至關重要，關乎資料室今后的發(fā)展方向。對于提高科研查閱有效率，促進各專業(yè)科研長足發(fā)展有著不可替代的重要作用。

一、資料室檔案工作的定位

專業(yè)資料室檔案工作主要任務為科研人員做好科研資料準備工作，也就是“砍材”前的“磨刀工作”，是教學科研人員進行科研前必要的、非常重要的準備工作。專業(yè)資料室利用檔案資料為專業(yè)研究者提供第一手材料，科研人員通過對那些有形的、無形的材料，比如著作、論文、手稿、音像、會議記錄、等專業(yè)檔案載體進行深入細致的研究，了解專業(yè)前沿信息動態(tài)，把握專業(yè)發(fā)展方向，從而準確的定位自己的研究觀點和方向。

二、專業(yè)資料室建立科研檔案的現(xiàn)狀

1.沒有建立科研檔案。據(jù)調(diào)查大部分高校院、系資料室都沒有建立科研檔案，一般與科研有關的文件均由系辦公室保存，而教師的各項科研課題及科研的獲獎情況、課題論證報告、成果鑒定材料等，只是由分管科研工作的系科研秘書或?qū)W?？蒲刑幷莆??？蒲袡n案的分散管理產(chǎn)生了一定的弊端，嚴重影響了科研的選題和方向。例如，?？蒲刑幟磕暌ㄆ诮y(tǒng)計全校教師年度發(fā)表的研究論文、刊登論文刊物及語種、國別、等級；參加學術會議的范圍、級別；課題經(jīng)費的來源部門、資金數(shù)額及當年經(jīng)費使用情況；科研項目、科研成果獲獎的級別和等級及被國內(nèi)外檢索刊物收錄的情況等等。這些工作一般分配給各系科研秘書，科研秘書來完成，但科研秘書一般都是兼職的，工作比較繁雜，有些系辦公室沒有建立專門的科研檔案，有些系雖然建了，但也不系統(tǒng)全面，所以遇到需要統(tǒng)計科研項目、科研成果等數(shù)據(jù)時，是由各位教師自己填寫報表，這樣常會因為有些教師出差或其它原因未來系上而漏掉填寫，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確的弊端。

2.專業(yè)檔案和科研脫節(jié)。專業(yè)資料室的任務是服務教學，服務科研。要搞好服務工作，首先就要在教學科研人員和專業(yè)資料室建立互動關系，共同搭建信息資源和科研平臺，只有這兩者建立起良好的互動關系，才能使資料檔案和教學科研相得益彰，共同發(fā)展。但是劇調(diào)查目前95%以上的專業(yè)資料檔案和科研相互脫節(jié)，沒有真正發(fā)揮專業(yè)資料的作用。

3.資料室人員沒有參與到教師的科研工作中去。資料室工作人員對本專業(yè)科研項目了解程度的高低，直接關系到專業(yè)科研發(fā)展的質(zhì)量。資料人員如果了解本研究的目的、方向，可以針對本研究充分做好科研前期的資料準備工作，為后期的研究掃除不必要的障礙，使后期的研究盡量少走甚至不走彎路，可以大大提高研究效率，節(jié)約科研經(jīng)費。但目前大部分專業(yè)研究項目都沒有資料人員的參與，究其原因是沒有充分認識到資料人員在科研中的重要作用。

三、解決思路及發(fā)展趨勢

1.資料室和科研人員之間建立互動關系，共同搭建科研信息平臺?？蒲幸焖侔l(fā)展，就必須在資料人員和科研人員之間建立起良好的互動關系，只有這要，資料人員才能更好的為科研人員充分做好科研前期的資料準備工作，才能更好的為科研服務，提高科研質(zhì)量和效率。同時，在此過程中，資料人員的知識水平和服務能力也得到充分的鍛煉和提高。

2.鼓勵資料人員積極參與科研工作。在資料人員和科研人員建立良好互動的基礎上，我們還應該鼓勵資料人員積極參與到科研隊伍當中去。這樣一方面可以加快科研進程，另一方面也可以提高資料人對科研知識和科研方向的把握，可以使科研資料準備的更完備，更有利于資料人員在今后的工作中緊緊把握科研方向進行資料采購和二次開發(fā)，加大專業(yè)資料室的服務功能，提高服務水平。

3.要注重收集第一手資料?？蒲兄刭Y料，資料重收集，尤其是體育專業(yè)，因為體育變化是日新月異，科研更是瞬息變化。在收集科研文獻材料時，收集的重點應放在第一手材料上。這部分資料大都旁征博引，直接反映了科研活動初始階段脈絡的具體情況，是科研成果產(chǎn)生的第一步。如教師的科研申報表、發(fā)表的論文等。以此為依據(jù)，構成科研檔案的基礎框架。加大這方面的工作是做好科研檔案管理、收集最有力的保障。另一方面還應注意做好“負成果課題”科研文獻材料的收集工作，對這部分科研文獻材料必須完整、系統(tǒng)地保存起來，不能任其散失和銷毀。

4.專業(yè)資料檔案來源必須真實可信、準確無誤?？蒲袡n案工作展開的好壞，將直接關系到體專業(yè)學術活動中形成的各種科研成果價值的有效性。任何一種科學研究活動都離不開準確無誤的理論依據(jù)和論證條件，科研本身要求形成有一套完整詳實的科研檔案，以滿足其研究的需要。這就要求科研檔案必須查有實據(jù)，考有出處，盡可能杜絕因材料短缺或者有誤導致科研弄虛作假，貽笑大方。所以，依措施、分門別類、精心細致地做好科研檔案材料的收集工作，是院系科研目光前瞻的具體體現(xiàn)，也是展示體育資源的優(yōu)勢所在。而要做好體育科研檔案材料的收集工作，首先應樹立科研第一的思想。本著服務于科研、造福于社會的精神，將科研文獻的收集納入正常的科研活動中。對此，在收集科研文獻材料的過程中應力求原始、真實、完整、系統(tǒng)，以保障科研活動所形成的成果的有效性，為提高科研檔案工作質(zhì)量和利用效果奠定扎實可靠的信息基礎。

5.注重收集地域特色體育文化檔案資料，豐富館藏內(nèi)容。高校專業(yè)資料室是地方文化的集散地，開發(fā)地域特色文化檔案資源是中華民族文化不可分割的重要組成部分，地域特色文化檔案往往蘊藏著豐厚的歷史文化資源和人文資源。有效開發(fā)地域特色文化檔案資源，發(fā)揮其在地方高校文化建設中的優(yōu)勢作用，是新形勢下給高校文化建設工作者提出的一項時代要求和迫切任務。也是我們高校人必須重視和承擔的重要使命。如咸陽師院體育系資料室，可以緊扣本系體育專業(yè)特點，結合陜西13朝故都的千年文化底蘊，搜集整理周秦漢唐體育文化資料和信息，建立特色地域體育文化。共同復興漢唐雄風，弘揚秦漢的銳意進取精神，使陜西的體育文化研究成果更上一層樓，為陜西特色文化儲備厚重的文化底蘊。

6.加強科研檔案的現(xiàn)代化管理，提高工作效率。資料室工作人員除了具備檔案方面的專業(yè)知識，熟悉檔案工作規(guī)章制度，掌握檔案業(yè)務工作的原則和方法外，還要有相關的科學技術知識，要求能運用和架馭現(xiàn)代化的技術手段進行存貯、復制、開發(fā)、利用檔案，才能更好的發(fā)揮專業(yè)資料室的功能。

四、結語

搞好科研檔案收集工作，實現(xiàn)科研檔案與專業(yè)資料室一體化的同統(tǒng)一管理，加強文件資料及資源建設，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，資源共享，使科研資料檔案工作和科研成果劃等號，以此提升科研圖書檔案工作的價值，應是高校專業(yè)資料室和科研檔案工作今后不斷努力和發(fā)展的方向。

參考文獻：

[1]劉學良，陳子玲.高校館應開展本校讀者科研成果的調(diào)查研究[J]·大學圖書館學報，1996，14（2）：61.

[2]謝毅娟.科研管理問題探討[J].蘭臺世界2007.（ 10上半月） ：15.

[3]劉果蓮，圖書檔案工作是保障科研有序發(fā)展的基礎[J].山西經(jīng)濟管理干部學院學報，2006，（4） ：69-71.

[4]張紅旗.檔案館兼管資料室的構思[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005，（23）：72-73.