做好電力系統(tǒng)科技檔案管理的思考

摘 要：在電力系統(tǒng)中，科技檔案是一種技術(shù)性信息資料，反映的是電力企業(yè)真實的技術(shù)活動，更是電力企業(yè)技術(shù)信息傳遞與交流的基本工具，與電力企業(yè)的科技工作和建設(shè)工作密切相關(guān)。文章筆者從實際情況入手，對電力系統(tǒng)科技檔案管理現(xiàn)狀及具體問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的完善措施，加強(qiáng)科技檔案管理。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng) 科技檔案 檔案管理 現(xiàn)狀 思考

科技檔案是在生產(chǎn)技術(shù)活動產(chǎn)生的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的信息資料，形式是多種多樣的，具體包括文字、照片、錄音、影片等。就發(fā)電廠而言，科技檔案與生產(chǎn)、建設(shè)與技術(shù)等工作密切相關(guān)，影響著現(xiàn)代化生產(chǎn)的實現(xiàn)及日常生產(chǎn)經(jīng)營工作有序展開。為促進(jìn)相關(guān)工作展開，必須加大科技檔案管理力度，為發(fā)電廠生產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確、可靠的資料支持。

一、現(xiàn)階段電力系統(tǒng)科技檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

電力系統(tǒng)科技檔案管理的重要性不言而喻，發(fā)電廠已經(jīng)加大了科技檔案管理力度，且取得了一定成就。盡管如此，科技檔案管理中的問題依然不少，如管理制度不夠完善、管理手段落后等，下面對這些問題進(jìn)行了進(jìn)一步分析。

1.重視程度不夠，科技檔案管理制度不完善。雖然近些年來，發(fā)電廠對科技檔案管理重視程度有所提升，認(rèn)識到了檔案管理的重要性。對于一些投資回報快的項目，過于重視資金投入管理和人員管理，而科技檔案管理重視程度依然不夠，科技檔案管理普遍存在管理制度不完善問題，具體體現(xiàn)在檔案收集、保管、利用等制度方面。比如，科技檔案記錄完整度不足，嚴(yán)重降低科技檔案利用價值，影響了科技檔案作用的發(fā)揮。所以，迫切需要建立完善的科技檔案收集、保管、利用等制度，為相關(guān)工作提供支持。

2.科技檔案管理人員素質(zhì)偏低，存在被動服務(wù)問題。科技檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，不僅僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)操作上，職業(yè)道德層面上也有所表現(xiàn)。特別是部分檔案管理人員對科技檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，缺乏專業(yè)管理知識和能力，加之在職培訓(xùn)工作跟不上，使得日常工作中存在著一定盲目性，影響科技檔案管理質(zhì)量和效率。此外，科技檔案管理人員工作方式過于被動，仍然停留在坐等歸檔層面上，缺乏主動服務(wù)意識，沒有積極挖掘科技檔案信息，降低科技檔案轉(zhuǎn)換與利用的效率。

3.科技檔案管理手段落后，信息化水平不高。信息技術(shù)是當(dāng)前社會發(fā)展的主流，它在電力系統(tǒng)科技檔案管理中的應(yīng)用，能明顯提升發(fā)電廠檔案管理工作技術(shù)水平。但是目前發(fā)電廠科技檔案管理信息化程度不高，管理手段落后，缺少現(xiàn)代化手段，依然采用人工工作方式。如，進(jìn)行科技檔案歸檔時很少使用現(xiàn)代化設(shè)備，工作效率明顯不高。同時，由于現(xiàn)代化設(shè)備的匱乏，一定程度上限制了科技檔案開發(fā)利用工作的深入展開。

二、加強(qiáng)電力系統(tǒng)科技檔案管理的相關(guān)措施與思考

1.提高對科技檔案管理的重視程度，建立完善的規(guī)章制度。電力系統(tǒng)要想實現(xiàn)快速、優(yōu)質(zhì)發(fā)展，就要做好科技檔案管理工作，促進(jìn)其轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，為自身的生產(chǎn)經(jīng)營工作提供支持。發(fā)電廠高層管理人員必須高度重視科技檔案管理工作，提高對檔案管理人員及資金的投入，配備齊全工作人員，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并通過相應(yīng)的獎勵措施全力激發(fā)工作人員進(jìn)行科技檔案管理工作的積極性，使科技檔案的收集、歸檔、開發(fā)、利用等工作有序展開。在發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度的基礎(chǔ)上，檔案管理部門根據(jù)相關(guān)指示逐步建立完善的規(guī)章制度，為科技檔案管理工作提供基本準(zhǔn)則。科技檔案規(guī)章制度的建立，應(yīng)當(dāng)參考我國相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)檔案制度建立工作經(jīng)驗，并結(jié)合發(fā)電廠實際情況，認(rèn)真編制科技檔案收集、歸檔、開發(fā)、利用等程序，使科技檔案管理工作制度得以建立，奠定科技檔案管理工作的堅實基礎(chǔ)。由于科技檔案管理工作范圍相當(dāng)廣，種類多，要求科技檔案管理制度覆蓋整個工作過程，具體包括檔案收集制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案借鑒制度及檔案人員管理制度等，確保各項工作有條不紊的展開，以免出現(xiàn)“胡子眉毛一把抓”等情況。此外，發(fā)電廠還應(yīng)建立完善的獎勵辦法，激發(fā)科技檔案管理工作人員的積極性，促進(jìn)科技檔案成果的及時上報與轉(zhuǎn)化，使科技檔案管理真正的服務(wù)于發(fā)電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.注重科技檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，深化工作人員的服務(wù)意識。要想做好電力系統(tǒng)科技檔案管理工作，就要建立一支能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案管理工作隊伍。可以從以下方面展開：第一，對科技檔案管理工作人員的任職資格進(jìn)行嚴(yán)格控制，選撥具備學(xué)科背景、豐富經(jīng)驗的人擔(dān)任科技檔案管理工作，把控好科技檔案管理人員的選聘關(guān)。第二，建立健全的在職崗位教育培訓(xùn)制度，通過定期的講座、課程學(xué)習(xí)、交流學(xué)習(xí)會等活動展開教育培訓(xùn)工作，有針對性的提高科技檔案管理人員的檔案知識、信息技術(shù)應(yīng)用能力，滿足不斷提高的電力系統(tǒng)科技檔案管理工作需要。第三，樹立服務(wù)意識，面向社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、發(fā)電廠實際情況等開展科技檔案工作，使工作形式從被動轉(zhuǎn)主動，積極挖掘科技檔案相關(guān)工作。同時，積極尋求與相關(guān)部門合作，利于科技檔案開發(fā)利用工作的展開。在條件允許情況下，科技檔案管理工作人員深入學(xué)習(xí)與研究科技檔案的具體內(nèi)容，從中挖掘可用于深入開發(fā)挖掘的檔案信息，將檔案轉(zhuǎn)化為真正的生產(chǎn)力，促進(jìn)科技檔案的深層次應(yīng)用。第四，解放思想，樹立市場意識，根據(jù)市場需求擴(kuò)大科技檔案的開放范圍，面向全社會需求提供檔案服務(wù)，充分發(fā)揮科技檔案的價值功能。

3.積極利用現(xiàn)代化的管理方式與手段，提升科技檔案管理的信息化水平。信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的廣泛引用，為電力系統(tǒng)科技檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持。對此，發(fā)電廠進(jìn)行電力系統(tǒng)科技檔案管理時，應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，積極開展現(xiàn)代化管理方式和手段建設(shè)，促進(jìn)科技檔案管理從以往的人工方式中解脫出來，使單一紙質(zhì)裁體檔案逐漸向著多裁體檔案管理轉(zhuǎn)變，借助現(xiàn)代化方式與手段提升科技檔案管理工作水平，提升信息化程度。在現(xiàn)代化管理方式與手段建設(shè)上，檔案管理部門務(wù)必要結(jié)合實際情況探索新型管理方式，促進(jìn)科技檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，適應(yīng)當(dāng)前信息時代的電力系統(tǒng)科技檔案管理工作需要。除了通過計算機(jī)實現(xiàn)科技檔案錄入方式轉(zhuǎn)變外，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)建立科技檔案信息管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)進(jìn)行科技檔案的收集、整理、錄入、編制檢索等工作，實現(xiàn)檔案管理工作信息化。而且，利用科技檔案信息管理系統(tǒng)可以促進(jìn)科技檔案保管功能向信息中心轉(zhuǎn)變，便于工作人員借助信息系統(tǒng)中心進(jìn)行科技檔案檢索、查詢、應(yīng)用，加速科技檔案管理工作效率，便于提升檔案利用率，提高科技檔案的服務(wù)能力。

三、結(jié)語

綜上所述，電力系統(tǒng)科技檔案是信息資源的重要組成部分，其在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和電力系統(tǒng)建設(shè)中有著不可替代的重大作用。因此，發(fā)電廠發(fā)展與建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識到科技檔案管理的重要性，不斷更新檔案管理理念，并注重檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，建立一支能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案管理工作隊伍。此外，借助信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)建立現(xiàn)代化的科技檔案管理方式和手段，提升電力系統(tǒng)科技檔案管理信息化程度，充分發(fā)揮科技檔案價值。

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