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淺議道路與橋梁企業施工成本控制與財務管理

2016-04-29 00:00:00肖娟
經營管理者·下旬刊 2016年11期

摘 要:隨著國家進一步推動深化改革戰略的實施,道路與橋梁企業也面臨著前所未有的機遇和挑戰。道路與橋梁施工項目作為投入量大,施工難度大的項目,其建設過程中投入的人力、財力、物力是非常巨大的,這也是道路與橋梁項目造價昂貴的主要因素。對于道路與橋梁企業來說減少施工過程中的各項成本,對于企業是非常有利的。

關鍵詞:道路與橋梁企業 施工成本 控制 財務管理

隨著國家進一步推動深化改革戰略的實施,道路與橋梁企業也面臨著前所未有的機遇和挑戰。說是機遇是因為國家提出的城市經濟圈,建設周邊城市群,這就要求道路和橋梁為其保駕護航;說是挑戰是因為隨著道路橋梁施工企業間的競爭日趨激烈,只有優秀的企業才能去把握這樣的機遇。那么優秀的企業又該怎樣煉成呢?這就要企業不斷地修煉內功,通過企業的財務管理、財務控制、財務監督等措施不斷地降低企業的施工成本。當然在此過程中必須確保企業施工的質量和品質。道路與橋梁施工項目作為投入量大,施工難度大的項目,其建設過程中投入的人力、財力、物力是非常巨大的,這也是道路與橋梁項目造價昂貴的主要因素。對于道路與橋梁企業來說減少施工過程中的各項成本,對企業是非常有利的。一方面,通過成本的控制可以使企業的資本得到充分的利用,減少不必要的資金投入。另一方面,道路與橋梁建設本身屬于國建基建項目,屬于政府投資建設的項目,合理的控制成本也能為國家建設有效的降低成本。

一、道路與橋梁施工中成本控制的重要性

在任何一家企業中成本控制都占據著非常重要的地位,它是影響企業生存和發展的重要環節,對于道路與橋梁施工企業來說,成本控制更為重要,因為它的控制好壞將直接影響到企業施工的質量和進度,如果不能很好的控制成本,將很有可能造成項目建設投入超出預期,導致企業資金出現問題,進而影響工程建設的工期。最終導致項目收益不佳或者直接沒有收益。因此通過合理的控制成本,不僅可以保證施工的工期和質量,更重要的是可以為企業的盈利提供有力的保障。

二、道路與橋梁施工中成本控制存在的問題

1.人員管理問題。在道路與橋梁施工過程中責任沒有落實,項目分工不到位,崗位職責不夠具體,項目分工中有重疊部分或者有三不管地帶等等。人員的專業水平不到位,項目施工過程中人員之間溝通不暢,遇到問題大家互相推諉,而不是共同去尋找問題的根源解決問題。人員流動頻繁,導致工作連續性差,工程進度無法按照預期推進。

2.材料管理問題。在道路與橋梁施工過程中,由于企業管理制度不夠完善或者執行不到位導致材料從倉庫領取后沒有進行回收,出現大量材料浪費現象。在項目出現包工不包料的情況下,對于材料管理不嚴,導致大量材料浪費,如出現材料遺失、供應量與實際使用量不符、材料型號不匹配、材料由于管理不當導致因下雨發生變質、變形等。

3.成本核算問題。項目施工過程中由于財務管理不到位,導致項目成本沒有按照階段性進行預算或者進行了預算,沒有及時按照進度核準,沒有實施分段成本,沒有實際成本與預算成本進行比較,對項目的控制性不強導致項目成本不斷地增加。對最終企業利益造成損失。

三、道路與橋梁施工中成本控制與財務管理的措施

在道路與橋梁工程施工中應該在確保工程施工進度和質量的前提下進行成本控制,對施工過程中的人力、財力、物力進行全面的管控,建立各種管控機制,確保各個環節不出現不必要的浪費。

1.人員管理的措施。企業的職能管理部門應當加強企業各項培訓教材及培訓機制的規范,建立持證上崗的機制,對于施工過程中的所有崗位進行崗位技能培訓,達到要求的頒發上崗資格證,對于技能不熟練的或者未達到要求的人員必須進行再次的培訓,對于剛剛拿到上崗資格證的員工上崗時必須有老員工進行輔導。同時針對這些管理建立有效的約束、激勵和獎懲機制,確保每個人員在施工現場的工作得到有效的約束,并能夠對其優秀的行為得到獎勵,以激發他們的潛能。對于全體人員進行目標管理和團隊建設方面的指導培訓,讓大家建立整體意識,能夠以項目建設為目標,每個人的工作都是為項目服務,大家彼此之間建立團隊合作意識,遇到問題應當積極發揮團隊力量,共同尋找解決問題的方法。以工程進度為首要目標。培養所有人員的整體向心力、凝聚力和共同承擔責任的能力。

2.目標責任成本和預算編制。在道路與橋梁工程施工前,應該首先積極的做好項目的整體預算工作,針對項目的預算應該進行“粗”的整體預算和精細的分級預算,能夠將項目整體預算根據項目的整體情況有效的分配至項目的每一個環節。對于整體項目預算要確定它的預算警戒線,一旦在施工過程中發現預算有可能達到警戒線時就必須進行深刻地調查檢討,確定如何進行糾正的措施。對于精細的分級預算應該分解到每個班組。與各個班組的責任人簽訂預算責任書,由他們對分解到管理小團隊的預算進行管控。而預算責任書則作為該責任人的一項重要考核指標。對于各級的預算應該盡量以人、財、物進行明確,這需要各級管理人員根據上級下達的預算責任書進行細化各自的管控辦法,只有這樣的才能使成本得到有效的控制。例如,在項目施工過程中維修班組的分配預算大概是維修班組人員應控制在多少人,這樣可以有效的控制人員的成本;維修班組的維修工具的配置應該是什么樣的;維修班組的維修費用(采購配件、委外維修等等)應該控制在多少,出現重大的故障費用如何進行管控。

3.建立監督管理機制。成本核算是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,成本管控的其他工作就無從談起。成本核算管理部門應當利用其手中的權利,建立有效的監督管理機制進行成本核算。利用其手中的人員,不斷調動其工作積極性,使他們認識到成本核算的重要性,在確保施工進度和質量的前提下嚴把成本核算關。建立一個全新的監督管理機制,對所有的成本核算實行統一管理,不定期輪崗,定期進行學習、交流,對其進行考核激勵競爭上崗。針對成本核算人員的考核應該做到其利益與工程項目利益的分離。就像國家的公檢法一樣。發揮他們的作用。為施工的成本核算把好關。

4.費用控制。針對施工過程中的各項費用應該嚴格把控。為此應該在以下幾個方面進行努力:1)、對于人工費用必須嚴格按照定額工資與實際工資進行匹對,嚴防在施工過程中出現出工不出力,圖奸耍滑等現象。為了避免此類現象和節約人工成本,在施工過程中應盡量培養一批多能工。這樣在工序人員緊張的情況下就能做出合理的調配,不對施工進度造成影響。2)、對于材料費用的控制,應該做好材料統計臺賬,控制好材料采購的環節,確保材料采購過程中沒有更多的中間環節,能夠直接從廠家采購是最好的選擇。對于材料采購的數量應該嚴格按照預算進行,對于采購材料超過預算的必須要有相關領導和相關部門進行確認才能實施。在控制材料費用的過程中也要把材料的質量放到第一位,不能為了降低材料費用以次充好。否則工程質量出了問題就會影響整個公司的效益及聲譽。3)管理費用的控制,在施工過程中對于公司的整體管理費用應當做到有預算、有監督、有管控、有檢查,因為管理費用本身的預算難度就比較大,往往是出現浪費最多的環節。此部分費用對于工程本身的質量影響非常小,所以能夠減少的應該盡量去減少,做到有專門的管理部對費用進行整體的控制是非常必要的。

成本控制對于道路與橋梁施工是非常重要的,而且其本身也是一項非常復雜的工程,它需要企業的各個部門共同聯動,任何一個環節沒有做到位都有可能對整體的成本控制造成損失。有些重要環節有可能還會帶來整體工程最終的失敗,讓企業遭受巨大損失。在施工過程中嚴格控制每一個成本控制環節,將會為企業帶來巨大的利潤。更重要的是能夠打造企業的隊伍,建立起企業的核心競爭力,讓企業在未來的競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]王雪青 工程項目成本規劃與控制 中國建筑工業出版社 2011.01.

[2]魏文彪 工程項目施工成本管理便攜手冊 地震出版社 2005.01.

[3]全國建筑業企業項目經理培訓教材編寫委員會 施工項目成本管理 中國建筑工業出版社 2001.12.

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