大學教材入庫管理芻議

摘 要：大學教材是教師對學生傳授知識的媒介，在整個大學教育過程中占有極其重要的地位。開學之前師生及時領到教材對維持教學秩序、實施教學計劃、保證教學質(zhì)量起到至關重要的作用。本文從教材的入庫這個視角來談談大學教材的管理，以期為高校教材的管理體系的建構(gòu)提供些許借鑒與參考。

關鍵詞：大學教材；入庫；管理

一、大學生教材入庫的前期管理——入庫工作的基礎

大學教材一般應對教材供應商提出以下幾點要求，才能保證教材入庫的前期工作質(zhì)量。

（1）供應商領到訂單后必須在一個半月之內(nèi)將絕大部分預訂教材送到指定書庫，正式上課前一天保證所有預訂教材能到達指定書庫。這是入庫管理工作的基礎，是教材入庫管理工作的第一步。因為只有這樣，才可能保證開學前師生有可能領到需要的教材。

（2）供應商必須按采購人教材征訂書目中標注的書號、版別、名稱、作者、數(shù)量及適用級次進行供貨，所供應的教材必須是正版教材，堅決拒絕盜版教材、非法出版物。這是教材入庫管理驗收工作必須堅持的一個原則，因為只有這樣，才能保證教學質(zhì)量。

（3）供應商在收到采購人的報訂單后，應及時與有關出版部門聯(lián)系，并在收到訂單一個星期之內(nèi)將有關情況及時反饋給采購人，如遇斷版、改版等特殊情況無書或缺書時，反饋時介紹同類教材并提供樣書，供采購人選擇，這樣才能保證所有預訂教材及時送達，從而有利于教材入庫的下一步工作的開展。

（4）每批教材都必須在外包裝上標明教材的名稱、數(shù)量及系別。每批教材還要配有教材送貨三聯(lián)單，這樣便于入庫管理員核對教材并簽收，也便于教材采購辦公室準確了解送貨情況，并且這是做好教材入庫前期工作的必備步驟。如果每批教材送過來沒有任何標志和說明，入庫工作的難度將加大。

二、大學生教材入庫的中期管理——入庫工作的核心

供應商把教材送到指定地點后，教材的驗收與上架就是教材入庫工作中的難點和重點了，也是做好教材入庫工作的關鍵點，一般分為三個步驟。

1.人員的安排

以一般二本學校為例，現(xiàn)在這種類型的學校學生人數(shù)一般在20000左右，采購的書達到 300000冊左右，所以需要足夠的人手，一般安排10個人左右。

（1）設1個組長：主要負責教材堆放區(qū)域位置的劃分，指揮制訂各類教材陳列的詳細要求，安排上架展牌的制作與粘貼工作及各種輔助工具的準備。

（2）設1個副組長：主要負責協(xié)調(diào)所有教材的上架工作及教材的分類、引導與搬運工作。

（3）設1個專門的引導員：主要負責將各類教材引導到指定位置，并根據(jù)教材類型指導員工上架。

（4）安排2個上架員工：主要負責根據(jù)教材的上架要求完成上架工作，包括拆包、搬運等。

2.教材入庫的準備工作

（1）組長設計一個教材的分區(qū)域引導圖，并標出教材暫存區(qū)的位置。

（2）副組長統(tǒng)計與制作上架臨時子類牌，并在上架前完成粘貼工作。

（3）引導員將所有書架書臺調(diào)整到位。

（4）副組長、引導員、員工在組長的帶領下一起制訂各類教材的陳列細節(jié)要求。

（5）員工準備好上架用的梯子、搬運用的拖車、拆包用的剪刀等各種輔助工具。

3.入庫流程簡介

（1）供貨商將圖書運至教材指定暫存區(qū)后，員工拆包，組長與副組長根據(jù)送貨三聯(lián)單（含教材名稱、作者、出版社、冊數(shù)、定價、碼洋數(shù)、件數(shù)）對教材進行簡單分類。

（2）員工將分好類的教材搬運至所需地點。

（3）引導員根據(jù)教材類別引導員工將教材放到對應的臨時子類牌處進行上架。

三、大學生教材入庫的后期管理——入庫善后工作

教材入庫善后工作主要指多余教材的清退與不可退教材的管理。即在教材發(fā)放之后，因教學計劃的變更、招生規(guī)模的調(diào)整等原因造成的教材征訂計劃數(shù)量的減少而剩余的教材，需要進行清理或退回；對包銷教材等特殊情況不能退回的需要登記，做好庫存管理工作。

參考文獻：

[1]章建萍.關于高校學生教材管理的思考[J].嘉興學院學報，2003（S1）.

[2]覃紹嬌.高校教材建設與管理模式探討[J].亞太教育，2016（8）.