新時期高校學生檔案管理改革探析

摘 要：隨著教育改革進入新的發展階段，高校的改革措施也逐漸得到了落實，高校學生的檔案管理工作也有所改善。由于高校檔案是學生在校期間重要的生活以及學習的真實記錄內容，所以在管理過程中就要保證其完整性。在學校的學生數量隨著教育制度革新而不斷增加的情況下，檔案管理工作也增添了很大難度。本文主要就高校學生檔案管理的重要性及存在的問題進行詳細分析，然后結合實際探究檔案管理的有效策略。

關鍵詞：新時期；高校；檔案管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：B 收稿日期：2015-12-30

一、高校學生檔案管理的重要性及存在的問題分析

1.高校學生檔案管理的重要性分析

高校學生的檔案是學生基本信息的記錄，在人力資源開發功能上是不可替代的。學生檔案的功能比較多樣，其在教育激勵以及為用人單位選拔人才等方面的作用比較突出。檔案資料是反映學生全貌的重要內容，學校在對學生進行管理的過程中，通過檔案就能對學生的學習情況進行了解，管理水平也能得到有效提升。[1]學生的檔案也能夠為學生的發展提供有力憑證。

2.高校學生檔案管理存在的問題分析

高校學生檔案管理過程中還存在諸多問題，如學生檔案信息不完善等。從現階段的高校學生檔案的管理情況來看，檔案內容主要就是政治表現以及學籍和身體狀況等方面內容，注重學生的學習成績，政治色彩比較濃厚；而對學生的個性化情況的反映并不多。[2]

高校的學生檔案管理模式相對比較落后，已經不能有效和實際需求相契合。高校的學生檔案管理是學校管理中比較重要的內容，但是在檔案管理隊伍建設方面，一些高校還沒有充分加以重視，管理人員自身的素質不高，專業技能不強。另外，檔案基礎工作的標準以及規范化內容還不夠，在缺少協調機制的情況下就會在學生信息的收集以及歸檔方面存在諸多問題。[3]

最后，高校學生檔案管理的制度方面也存在問題，缺乏規范化的制度支撐，關于學生檔案的借閱、利用及轉入等方面制度比較少。有的學生檔案的完整度還不夠，不能準確反映學生的在校情況等。

二、高校學生檔案管理的有效措施探究

第一，要想加強對高校學生檔案的管理，就要結合實際問題進行分析，準確把握學生檔案管理的問題所在，然后采取針對性措施加以解決。從具體的措施實施層面，要增加學生檔案信息內容及類別，改變以往的歸檔方式。要能夠結合學生特點，對歸檔的范圍實施修改，要充分重視學生在校的個性化發展，增加一些能夠反映學生個性化的檔案內容。例如信用檔案、反映學生能力的內容和反映學生心理變化的內容等。[4]

第二，面對新的發展形勢，高校的學生檔案管理就要在管理模式上進行改變。隨著社會的發展，社會對人才的需求也在發生變化，但以往的檔案工作服務范圍相對較小，而檔案管理部門也只是被動提供服務。對檔案信息服務以及功能等方面的認識不充分。當今檔案管理工作要能充分發揮社會職能，并能夠圍繞高校人才的培養目標和就業來進行，以適應信息時代對新學生檔案管理工作模式的構建，只有如此，才能夠提升檔案管理的服務水平。通過信息化建設，將檔案管理工作信息化，就可大幅提高管理效率。

第三，制定完善的高校學生檔案管理制度。建立健全檔案管理的各項規章制度，是提升檔案管理工作效率的基礎。高校學生的檔案從新生建檔以及歸檔到轉遞等都要能夠按照系統化的制度來執行，在建檔過程中也有周期性或者是連續性，要保證學生檔案的系統性，使得檔案管理工作有制度可循。制度完善之后就要充分重視檔案管理隊伍的建設，管理人員要掌握檔案管理法規以及制度等理論知識，在管理技能操作上也要加以強化。

總而言之，高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠對學生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環節的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。

參考文獻：

[1]于振寬，吳 優.淺析高校學生檔案管理[J].吉林廣播電視大學學報，2015，（1）.

[2]張冉妮，楊松平.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究[J].蘭臺世界，2015，（2）.

[3]劉 麗.高校學生檔案管理模式探討[J].辦公室業務，2014，（15）.

[4]吳學志.談高等師范院校檔案管理存在的問題及對策[J].遼寧師專學報（社會科學版）， 2014，（2）.