試論公文主旨的表現形式

摘 要：公文主旨是一篇公文的核心，是公文最主要的制發意圖和行文意義，公文寫作實質上就是實現主旨的寫作。公文主旨是衡量公文優劣的主要尺度，優秀的公文需要恰當的表現形式。文章從標題顯旨、篇前顯旨、段層撮要、首尾呼應四方面對公文主旨的表現形式作了簡要探析。

關鍵詞：公文；主旨；表現形式

作者簡介：鄧姍姍（1991.9-），女，漢族，陜西省安康市人，大學本科學歷，長春理工大學文學院碩士在讀，研究方向為中國語言文學（漢語應用寫作）。

[中圖分類號]：H15 [文獻標識碼]：A [文章編號]：1002-2139（2016）-14--01

公文主旨是指公文寫作者在傳達政策、發布命令、告知事項、匯報工作、總結經驗或反映情況時通過公文的全部文章內容所表達出來的基本觀點或中心思想。學者們常常這樣評價主旨的作用：“是靈魂，是統帥。”正確、鮮明、深刻的主旨，需要恰如其分的表現形式。

一、標題顯旨，深刻醒目

這種形式極為簡便，對內容單一、篇幅短小的公文尤為適用，即在公文的標題中直截了當地點明文章主旨。大多數公文都是通過標題來揭示主旨的，使讀者一看標題就了解到文章主旨。公文標題是用來表現公文主要內容和制發意圖的，所以公文標題有以下兩個要求：第一，簡明扼要。第二，準確精煉。

公文通過標題來顯示主旨，又有兩種具體情況。一是在公文標題中標明主旨。如《國務院關于進一步精簡會議和文件的通知》、《關于組織村主任參觀學習的請示》，標題中的“進一步精簡會議和文件”、“組織村主任參觀學習”就是這兩篇公文的主旨。二是利用文中小標題來點示主旨。有些公文篇幅較長、內容豐富，因此會把文章分成幾個部分，這樣就有多個小標題來概括每個部分的旨意。如《××市2008年工作要點》中用了“強化農業基礎地位”、“加大改革改組改造力度”、“大力發展第三產業”等十個小標題來顯示各部分的主旨，表明了市政府在農業、工業、服務業等十大方面的措施和計劃。

二、篇前顯旨，開宗明義

篇前，即公文的開端。篇前顯旨，就是說公文在開頭部分就表明中心思想，點明主旨。

篇前顯旨有兩種具體的形式。一是起句顯旨。即文章的第一句話就點明中心、揭示主旨，讓人一看公文首句就領略到公文主旨所在。這種表現形式常用于指令性、法規性的公文中。如：“為了加強對醫療機構的管理，促進醫療衛生事業的發展，保障公民健康，制定本條例”。這個例文就是首句顯旨，揭示行文目的和發文意圖。這種表現形式通常都會用介詞“為了……”進行表征，總領全句。二是首段顯旨。即在公文的開頭先敘寫行文的原因、背景、依據或意義，然后引出全文的基本觀點和中心思想，所以公文主旨是通過首段整體表現出來的。如《中國人民銀行公告》的首段：“為便利內地與香港特別行政區之間的經貿和人員往來，引導在香港的人民幣有序回流，經國務院批準，中國人民銀行將為在香港辦理個人人民幣存款、兌換、銀行卡和匯款業務的有關銀行提供清算安排。現公告如下”。其中“便利……有序回流”是制文原因和意義，“經國務院批準”是制文依據，“中國人民銀行……提供清算安排”才是制文的主旨。用一段的文字來揭示主旨，使主旨更深刻、更充分。

三、段層撮要，綜合顯旨

有些陳述性、敘事性的公文，如工作總結、工作報告、調查報告、情況通報等，這類公文往往運用段層撮要的表現形式，從整體上綜合顯示全文的主旨。

段層撮要，是指在段落或層次的開端處，簡明扼要地概括出一個段落或層次的意義，將若干個“攝要”聯系到一起，便形成全文的主旨。如《××公司年終工作總結》的主旨不是在開頭或結尾，而是在第二層的每段句首：“狠抓安全不放松，重視基礎求發展”、“注重企業文化建設，推動文明健康發展”、“加強科技創新、努力提高產品技術含量”等。用六句整合說明了該公司做好了一年的工作，措施得力，效果顯著，顯示了這份工作總結的主旨。段層撮要的表達形式，能夠使公文的主要內容更加鮮明、突出，有利于閱者準確地領悟公文的精神實質。

四、首尾呼應，凸顯主旨

有的公文內容豐富、文字長、問題多，既有總體概括，又有具體情況；既要貫徹方針政策，又要提出具體措施，如內容較多的決定、決議、意見、報告、講話稿等，需要采用首尾呼應的形式來凸顯主旨。

首尾呼應，文章開頭先提出一個熱點問題，在尾部對此作出明確的回答，或在公文開端處對某一情況做出多種解釋，在結尾提出正確的結論。如《胡錦濤在全國抗震救災總結表彰大會上的講話》在開頭提出：“我國發生了震驚世界的四川汶川特大地震，受災地區人民生命財產和經濟社會發展蒙受了巨大損失……”指明了人民生命財產、經濟社會和社會主義現代化建設面臨著嚴重問題。在結尾處作出了回答：“我們以堅如磐石的團結和一往無前的拼搏奪取了抗震救災斗爭重大勝利……”胡主席在結尾處用澎湃昂揚的語言告訴我們要團結一致、克服災難、共創社會主義現代化建設新局面。這一概括性的回答呼應了開頭所提出的問題，從而凸顯文章主旨。

《論語·為政》中道：“譬如北辰，居其所而眾星共之。”主旨就好比是北極星，其他所有星星都得圍繞、拱衛著它。公文寫作者要想提煉正確、深刻的主旨，在選用表現形式時一定要慎而行之。

參考文獻：

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