試論公文主旨的表現(xiàn)形式

摘 要：公文主旨是一篇公文的核心，是公文最主要的制發(fā)意圖和行文意義，公文寫作實(shí)質(zhì)上就是實(shí)現(xiàn)主旨的寫作。公文主旨是衡量公文優(yōu)劣的主要尺度，優(yōu)秀的公文需要恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式。文章從標(biāo)題顯旨、篇前顯旨、段層撮要、首尾呼應(yīng)四方面對(duì)公文主旨的表現(xiàn)形式作了簡(jiǎn)要探析。

關(guān)鍵詞：公文；主旨；表現(xiàn)形式

作者簡(jiǎn)介：鄧姍姍（1991.9-），女，漢族，陜西省安康市人，大學(xué)本科學(xué)歷，長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院碩士在讀，研究方向?yàn)橹袊Z言文學(xué)（漢語應(yīng)用寫作）。

[中圖分類號(hào)]：H15 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A [文章編號(hào)]：1002-2139（2016）-14--01

公文主旨是指公文寫作者在傳達(dá)政策、發(fā)布命令、告知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或反映情況時(shí)通過公文的全部文章內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。學(xué)者們常常這樣評(píng)價(jià)主旨的作用：“是靈魂，是統(tǒng)帥。”正確、鮮明、深刻的主旨，需要恰如其分的表現(xiàn)形式。

一、標(biāo)題顯旨，深刻醒目

這種形式極為簡(jiǎn)便，對(duì)內(nèi)容單一、篇幅短小的公文尤為適用，即在公文的標(biāo)題中直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明文章主旨。大多數(shù)公文都是通過標(biāo)題來揭示主旨的，使讀者一看標(biāo)題就了解到文章主旨。公文標(biāo)題是用來表現(xiàn)公文主要內(nèi)容和制發(fā)意圖的，所以公文標(biāo)題有以下兩個(gè)要求：第一，簡(jiǎn)明扼要。第二，準(zhǔn)確精煉。

公文通過標(biāo)題來顯示主旨，又有兩種具體情況。一是在公文標(biāo)題中標(biāo)明主旨。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》、《關(guān)于組織村主任參觀學(xué)習(xí)的請(qǐng)示》，標(biāo)題中的“進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件”、“組織村主任參觀學(xué)習(xí)”就是這兩篇公文的主旨。二是利用文中小標(biāo)題來點(diǎn)示主旨。有些公文篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容豐富，因此會(huì)把文章分成幾個(gè)部分，這樣就有多個(gè)小標(biāo)題來概括每個(gè)部分的旨意。如《××市2008年工作要點(diǎn)》中用了“強(qiáng)化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位”、“加大改革改組改造力度”、“大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)”等十個(gè)小標(biāo)題來顯示各部分的主旨，表明了市政府在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)等十大方面的措施和計(jì)劃。

二、篇前顯旨，開宗明義

篇前，即公文的開端。篇前顯旨，就是說公文在開頭部分就表明中心思想，點(diǎn)明主旨。

篇前顯旨有兩種具體的形式。一是起句顯旨。即文章的第一句話就點(diǎn)明中心、揭示主旨，讓人一看公文首句就領(lǐng)略到公文主旨所在。這種表現(xiàn)形式常用于指令性、法規(guī)性的公文中。如：“為了加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，保障公民健康，制定本條例”。這個(gè)例文就是首句顯旨，揭示行文目的和發(fā)文意圖。這種表現(xiàn)形式通常都會(huì)用介詞“為了……”進(jìn)行表征，總領(lǐng)全句。二是首段顯旨。即在公文的開頭先敘寫行文的原因、背景、依據(jù)或意義，然后引出全文的基本觀點(diǎn)和中心思想，所以公文主旨是通過首段整體表現(xiàn)出來的。如《中國人民銀行公告》的首段：“為便利內(nèi)地與香港特別行政區(qū)之間的經(jīng)貿(mào)和人員往來，引導(dǎo)在香港的人民幣有序回流，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，中國人民銀行將為在香港辦理個(gè)人人民幣存款、兌換、銀行卡和匯款業(yè)務(wù)的有關(guān)銀行提供清算安排。現(xiàn)公告如下”。其中“便利……有序回流”是制文原因和意義，“經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)”是制文依據(jù)，“中國人民銀行……提供清算安排”才是制文的主旨。用一段的文字來揭示主旨，使主旨更深刻、更充分。

三、段層撮要，綜合顯旨

有些陳述性、敘事性的公文，如工作總結(jié)、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等，這類公文往往運(yùn)用段層撮要的表現(xiàn)形式，從整體上綜合顯示全文的主旨。

段層撮要，是指在段落或?qū)哟蔚拈_端處，簡(jiǎn)明扼要地概括出一個(gè)段落或?qū)哟蔚囊饬x，將若干個(gè)“攝要”聯(lián)系到一起，便形成全文的主旨。如《××公司年終工作總結(jié)》的主旨不是在開頭或結(jié)尾，而是在第二層的每段句首：“狠抓安全不放松，重視基礎(chǔ)求發(fā)展”、“注重企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)文明健康發(fā)展”、“加強(qiáng)科技創(chuàng)新、努力提高產(chǎn)品技術(shù)含量”等。用六句整合說明了該公司做好了一年的工作，措施得力，效果顯著，顯示了這份工作總結(jié)的主旨。段層撮要的表達(dá)形式，能夠使公文的主要內(nèi)容更加鮮明、突出，有利于閱者準(zhǔn)確地領(lǐng)悟公文的精神實(shí)質(zhì)。

四、首尾呼應(yīng)，凸顯主旨

有的公文內(nèi)容豐富、文字長(zhǎng)、問題多，既有總體概括，又有具體情況；既要貫徹方針政策，又要提出具體措施，如內(nèi)容較多的決定、決議、意見、報(bào)告、講話稿等，需要采用首尾呼應(yīng)的形式來凸顯主旨。

首尾呼應(yīng)，文章開頭先提出一個(gè)熱點(diǎn)問題，在尾部對(duì)此作出明確的回答，或在公文開端處對(duì)某一情況做出多種解釋，在結(jié)尾提出正確的結(jié)論。如《胡錦濤在全國抗震救災(zāi)總結(jié)表彰大會(huì)上的講話》在開頭提出：“我國發(fā)生了震驚世界的四川汶川特大地震，受災(zāi)地區(qū)人民生命財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展蒙受了巨大損失……”指明了人民生命財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)面臨著嚴(yán)重問題。在結(jié)尾處作出了回答：“我們以堅(jiān)如磐石的團(tuán)結(jié)和一往無前的拼搏奪取了抗震救災(zāi)斗爭(zhēng)重大勝利……”胡主席在結(jié)尾處用澎湃昂揚(yáng)的語言告訴我們要團(tuán)結(jié)一致、克服災(zāi)難、共創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面。這一概括性的回答呼應(yīng)了開頭所提出的問題，從而凸顯文章主旨。

《論語·為政》中道：“譬如北辰，居其所而眾星共之。”主旨就好比是北極星，其他所有星星都得圍繞、拱衛(wèi)著它。公文寫作者要想提煉正確、深刻的主旨，在選用表現(xiàn)形式時(shí)一定要慎而行之。

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