瞿向前讀者:
您好!
律師可以為創業者提供如下專業服務。
1. 提供創業企業模式的選擇規劃
(1)創業企業的模式設計
首先,創業者采用哪種企業形式進行創業,是采用公司形式還是合伙企業形式?同時,創業者采用哪種方式引入投資者,是股權融資還是債權融資?這將決定創業者和投資人之間的法律關系是股東關系還是借貸關系。
其次,創業者具體接受哪種貨幣的投資,人民幣、美元、還是歐元?它決定了公司的架構采用內資模式還是外資模式或者是VIE模式。
再次,具體接受多少投資,出讓多少股份?它決定了公司的股權比例和出讓股權的價格。股權比例將決定公司的話語權,即創業企業今后經營管理的決策權,可以避免今日萬科遇到的窘境。
最后,具體投資合同的起草、修改和審核也是非常關鍵的,通過專業律師的把關,可以避免發生“一字之差,損失百萬”,甚至創業者最終被趕出企業而他人坐享漁翁之利的慘痛后果。
(2)企業內部股權結構設計
律師可以幫助創業者制定股權激勵計劃、期權計劃。
現代企業經營管理理論和國內外企業發展的實踐證明,股權激勵對于改善公司組織架構、降低管理成本、提升管理的效率、增強公司凝聚力和核心競爭力都起到積極的作用。股權激勵的具體內容一般包括:股票期權、員工持股計劃和管理層分紅等形式。
2. 擬定公司章程、制度和各類法律文件
首先,設立公司必須制定公司章程,公司章程是公司的基本法律文件,包括股東的出資方式、比例、金額繳納期限,非貨幣出資的評估作價,公司的利潤分配、虧損分擔,公司的經營范圍和期限,解散條件,公司組織機構如股東會、董事會、監事會的組成、權限、議事方式等,公司事務的決策、執行,股東的入股、轉讓和退股規則,爭議解決辦法等。
其次,勞動合同、公司手冊等公司各類規章制度的制定。
再次,公司經營過程中必備的各類基本合同,如采購合同、加工合同、租賃合同、銷售合同等的制定。
3. 確保合法性,預防法律風險
(1)公司經營行為的合法性
合同的洽談、起草、簽訂、履行和爭議解決等。
律師通過對各類合同的起草、簽訂、履行和爭議解決等全程法律服務,尤其通過對合同的審核來預防和控制法律風險,其工作重點就是保證公司行為的合法性、合規性。創業公司和大公司合作一般會使用對方的合同文本,俗稱格式合同,且修改空間有限,許多合同條款十分苛刻,律師可以幫助創業公司找出合同的主要風險點,提出修改建議,供創業者決策參考。
通過對合同的履行來防范風險。
合同履行中經常會有許多不確定的因素,雙方可能會對合同進行變更,一方可能會違約,也許因不可抗力而導致合同不能履行等等。因此,律師可以及時建議采取有效措施,避免企業在合同履行中遭受不必要的損失。
(2)提供必要的盡職調查
對于首次合作的他方,包括但不限于供應商、銷售商等,需要進行適當的盡職調查。律師通過盡職調查幫助創業者盡可能及時地獲取有關簽約他方的真實信息,盡職調查其實就是風險管理。
4. 提供公司注冊登記的服務
律師可以對企業的設立提供包括咨詢和代理注冊等一條龍服務。
5. 提供知識產權保護服務
律師可以幫助創業企業建立知識產權保護制度,規范知識產權的申請、歸屬、使用、許可、轉讓和保護等行為。如設立防火墻,約定職務發明的歸屬;設立獎勵制度,鼓勵員工發明創造,依法保護企業合法權益。
律師還可以提供申請商標、著作權(版權)、專利的具體建議,可以讓創業企業在有限成本下獲得最大限度的知識產權保護。
商業秘密與其他知識產權相比具有保護期限可以無期限、保護措施更加復雜。因此,在律師的協助下制定與知識產權保護相結合的商業秘密的保密條款顯得很有必要。
6. 建立健全勞動合同制度
(1)全員勞動合同制度
規范的勞動合同制度是公司經營和管理的基礎,包括全員勞動合同、公司的各種規章制度如員工手冊等。我國的勞動法律法規傾向于保護勞動者的權益。因此,除了稱職的人事主管即HR,也需要經驗豐富的律師來幫助創業企業建立勞動合同的管理體系。
(2)競業禁止
競業禁止協議是防止員工惡意跳槽,或者大公司來挖人的、小公司來挖創業團隊的針對性措施。
假如,遇到員工一意孤行要跳槽的話,創業企業可以依據競業禁止協議要求員工賠償相應的損失。一些大公司,尤其是上市公司經營的合規性要求較高,不會為了某個員工而壞了規矩以至于影響到公司的聲譽和形象。如果收到律師函,他們一般會打退堂鼓,否則將承擔連帶賠償的法律責任。
7. 擔任企業投融資顧問
創業企業以融資為主,時機成熟時也會進行一定的對外投資。
律師通過針對性的盡職調查,協助創業企業設計和制訂方案,包括但不限于投資意愿及投資方向、投資標準、投資方式、投資額度、遴選要求、執行要求等詳細的各項有關文件、資料、報告;協助創業者進行投資項目的可行性調查、分析、研究,并與項目有關的政府機關、金融機構、合作者等進行投資行為的具體工作,以達到協助委托方執行投資、預防和控制風險的目的。
8. 建立債權債務管理體系
創業公司要加強對賒銷及其賬款的管理和控制,如不重視最后形成死賬而無法收回,將造成重大經濟損失。所以企業自身要建立賬款回收制度以及逾期款項催收制度,律師可以結合對合同的審查和履行的規范來幫助創業公司規避風險,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經營狀況和資產情況,摸清其資產范圍、性質和權屬,一旦發生訴訟,律師也可以幫助企業公司直接進行保全,防止損失的擴大。
(作者系上海恒建律師事務所律師)