信息系統工程項目成本管理探討

摘 要：成本管理是信息系統工程項目管理中的重要組成部分，其管理的好壞直接影響到企業的可持續發展。本文首先分析了信息系統工程成本管理體系的現狀，并有針對性地給出加強信息系統工程項目成本管理的建議。

關鍵詞：信息系統工程；項目管理；成本管理

引言：對于信息系統工程項目而言，構建合理的成本管理體系是非常重要的，該體系能夠為工程在成本管理方面實現良好的組織方針和目標，最終達到為工程控制成本，節約資金，實現企業效益的最優，提升企業的核心競爭力的目標。本文首先闡述信息系統工程項目成本管理現狀與不足之處，最后結合這些不足，從成本預測、合同管理、材料管理、現場管理、成本核算監督等方面有針對性地給出加強信息系統工程項目成本管理的建議。

一、信息系統工程項目成本管理體系現狀分析

（一）成本分析尚待加強。這里所指的成本分析，為在信息系統工程項目的成本發生時，結合與工程成本有關的核算資料，通過比較工程預算成本和工程實際成本的差別，分析這些差別產生的原因，給出針對性的解決策略，將這些策略用于工程項目下一階段的成本管理之中，使工程項目朝著良性的方向進行發展，最終實現成本的最小化，擴大企業的利益。我國當前的信息系統工程市場尚未完善，因此對于成本管理的水平也參差不齊，不少企業還遠未將成本的分析與管理當做加強自身管理水平的首要問題。

（二）成本管理體制尚不健全。當前，我國信息系統工程建設市場中，尚未將項目成本管理責任體系完全構建起來，因此在成本考核中未能實現責權利相結合，這種現狀極大地制約了當前企業的有序競爭和發展壯大，并且難以精確地界定相關人員的責任與權力，有時候難以實現追責。

二、信息系統工程項目成本管理的策略

（一）進行合理的成本預測。在一個信息系統工程項目簽約生效時，企業就必須詳細進行成本計劃和預算，逐項制定出工程任務清單，通過計算和對比，對任務單進行調整，最終結合當前的市場情況給出工程所需的總成本。

（二）嚴格進行現場管理。一個信息系統工程項目在進行的過程里，應該設有專門的費用管理部門。這些人員結合工程項目在每一個計算周期內實際完成的工作量，將其完成情況與工程預算進行對比，并且及時分析和找出兩者之間不符合的原因，并進行有效的整改。

（三）加大監督管理。應為工程項目制定嚴格的成本管理體系與核算管理制度，各個部門的工作者應嚴格遵循既定的制度，并強化對于項目組的監督，避免個別人員由于職權的方便而對工程的成本管理造成負面的影響，從而從真正意義上強化工程項目的成本控制力度，切實抓好成本管理。應制定專人負責的成本核算崗位，專門對工程項目里存在的成本變更項進行嚴格的審核，并隨時將這些變動向企業上級部門進行上報，使管理層也可以嚴格把握工程項目的成本管理現狀。

（四）強化信息系統工程項目的材料管理。在一項工程項目中，材料費所占的比重較大，一般為65%左右，所以，對材料費進行嚴格科學的管理也是實現信息系統工程項目成本控制的有效策略。首先應嚴格控制材料計劃的制定，一方面應完全符合工程項目的實際需求，不對進程造成影響，另一方面則不導致過高的庫存，從而壓縮庫存的成本，這就需要充分獲取實時的材料管理數據。此外由于市場的變動，材料管理的費用會有所波動，這些因素均應考慮進去。其次應科學管理工程所需材料的采購，一是避免采購的盲目性與隨意化，應按照工程的具體需求進行采購。同時對項目的所有采購行為進行監督與審核，而對一些關鍵材料的采購則可以通過比較和選擇，采購性價比最高且安全合格的產品。一些小額的材料難以通過招投標的方式進行采購，則應輔以充分的調研，通過強化采購管理實現成本的最小化。第三，在材料的庫存管理方面，必須進行嚴格的“四驗”，即驗質、驗量、驗品種、驗發票，從而保證采購的有序化，防止被鉆空子，影響企業的收益。在材料出庫的流程管理上，應引進標準化的簽單制，任何材料的出庫均應有完善的手續。還應根據工程的具體情況建立限額領料管理模式，從而提升材料的利用率。剩余材料要及時回收。

結束語：本文針對當前信息系統工程項目成本管理的目標和現狀進行深入的分析，以成本管理理論為依據，對當前不少信息系統工程企業在成本管理方面的現狀與不足進行分析，并給出針對性的解決策略。本文的成果對于指導信息系統工程項目的管理具有比較好的理論價值與實踐意義。

參考文獻：

[1] 丁艷琳.談加強項目成本管理提高企業經營效益的方法和措施[J].中外企業家.2016（08）