高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目信息化平臺(tái)研究

嚴(yán)倩 童國秀 吳文華

【摘要】 高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是新時(shí)期高校建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目的多樣性和復(fù)雜性對(duì)我們的管理提出了更高的要求，如何通過信息化系統(tǒng)有效管理實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目是我們實(shí)驗(yàn)室管理工作者的重要工作，也是現(xiàn)在和未來必須堅(jiān)持的方向。

【關(guān)鍵詞】 實(shí)驗(yàn)室管理 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目 信息化

一、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題

隨著對(duì)高校學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐能力的日益重視，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目資金來源的不斷多樣化，立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目程序繁多，流程復(fù)雜，包括申報(bào)、評(píng)審、上報(bào)、建設(shè)、驗(yàn)收、績效評(píng)價(jià)等；涉及部門有上級(jí)財(cái)政部門和主管部門、學(xué)院、采購管理辦公室、采購中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室管理處等；建設(shè)周期一般1-3年，因此在實(shí)際執(zhí)行過程中可能會(huì)與原申報(bào)計(jì)劃產(chǎn)生偏差；尤其是參與實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的人員較多，容易產(chǎn)生信息溝通和交流上的錯(cuò)位。基于以上種種原因，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理方式存在的問題日益明顯，主要表現(xiàn)在以下方面：

1、日常管理工作落后。當(dāng)前大部分高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的管理還停留在傳統(tǒng)的手工操作方式的管理，如通過紙質(zhì)稿查詢、手工統(tǒng)計(jì)、電話咨詢等，使用戶、項(xiàng)目管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商等之間難以有效溝通，數(shù)據(jù)無法共享，信息不暢，導(dǎo)致嚴(yán)重脫節(jié)，工作效率極為低下。

2、缺少實(shí)時(shí)監(jiān)管。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目一般運(yùn)行周期較長，有些項(xiàng)目如中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展和省提升地方高校辦學(xué)水平專項(xiàng)資金實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收、績效評(píng)價(jià)等過程通常需要3年時(shí)間，在此期間由于市場變化或其它因素的影響，項(xiàng)目在執(zhí)行過程中必須做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如經(jīng)費(fèi)調(diào)整、設(shè)備型號(hào)的改變等。然而傳統(tǒng)的管理水平，缺乏對(duì)項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，使用戶和管理部門明顯滯后于項(xiàng)目的調(diào)整，從而難以充分和及時(shí)了解和控制項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施質(zhì)量等，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)難度加大。

3、資金使用效益低下。在傳統(tǒng)的管理模式下，信息得不到有效的溝通和共享，導(dǎo)致用戶不能準(zhǔn)確得到學(xué)校儀器設(shè)備相關(guān)信息，存在部分設(shè)備的重復(fù)購買，造成資源的浪費(fèi)。

二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)建立的必要性

1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，各部門之間達(dá)到無礙溝通。信息化可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化管理，各部門可通過信息化平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收、績效以及審批、招標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，以便各部門調(diào)閱，及時(shí)掌握和了解項(xiàng)目的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。

2、強(qiáng)化過程管理。過程管理是對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和進(jìn)展，以保證項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段和環(huán)節(jié)的執(zhí)行質(zhì)量。信息化平臺(tái)拋棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿遞交報(bào)告的模式，項(xiàng)目執(zhí)行單位通過信息化平臺(tái)向項(xiàng)目管理部門提交電子報(bào)告，項(xiàng)目管理部門對(duì)其合理性和必要性進(jìn)行嚴(yán)格審查，待計(jì)劃審批后，項(xiàng)目管理部門將信息實(shí)時(shí)發(fā)布到管理平臺(tái)中并提交下一部門執(zhí)行，達(dá)到無縫化、全過程管理。

3、優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目需要結(jié)合學(xué)科、專業(yè)、人才培養(yǎng)等有計(jì)劃、有選擇、有重點(diǎn)制定規(guī)劃，合理布局，優(yōu)化資源配置。項(xiàng)目管理部門可依托和借助信息化管理平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目儲(chǔ)備，結(jié)合前些年項(xiàng)目建設(shè)和執(zhí)行情況，綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)驗(yàn)功能、資源配置、共享等原則對(duì)儲(chǔ)備項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。當(dāng)上級(jí)相關(guān)部門下發(fā)新的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)通知時(shí)，學(xué)校管理部門可以根據(jù)上級(jí)文件，從項(xiàng)目儲(chǔ)備庫中篩選適合的項(xiàng)目，再次論證后上報(bào)，從而可以提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量和工作效率。

三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

1、模塊清晰。一個(gè)完整、清晰的模塊是信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)必要條件，因此設(shè)計(jì)之前必須深入細(xì)致地了解實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目類型、建設(shè)流程等各個(gè)環(huán)節(jié)，征求各方面、各部門意見，全方位考慮，這樣才能完整、清晰地對(duì)模塊進(jìn)行劃分。實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)流程包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目建設(shè)、財(cái)務(wù)核銷、績效評(píng)價(jià)等，而項(xiàng)目建設(shè)中則包括設(shè)備招標(biāo)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、報(bào)銷等環(huán)節(jié)，看似簡單，其實(shí)手續(xù)繁多、涉及部門廣，流程復(fù)雜，設(shè)計(jì)完整清晰的模塊便于操作和動(dòng)態(tài)管理，更能提高工作效率，使我們從傳統(tǒng)的管理模式中解脫出來。

2、填報(bào)簡單、易于匯總。項(xiàng)目模塊設(shè)計(jì)完畢以后，鑒于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的流程多、數(shù)據(jù)龐大、繁瑣，因此我們必須考慮每個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)的填報(bào)、關(guān)聯(lián)、流轉(zhuǎn)，任何數(shù)據(jù)只須且只能由一個(gè)部門填報(bào)，從而保證數(shù)據(jù)的單一性和準(zhǔn)確性。如設(shè)備采購時(shí)的申報(bào)數(shù)量和價(jià)格只能由用戶填報(bào)，而實(shí)際購買時(shí)的數(shù)量和價(jià)格只能由采購中心填報(bào)。

四、結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是新時(shí)期高校建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目的多樣性和復(fù)雜性對(duì)我們的管理提出了更高的要求，信息化管理是我們實(shí)驗(yàn)室管理者現(xiàn)在和未來必須堅(jiān)持的原則。

參 考 文 獻(xiàn)

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