工程施工企業信息化管理應用探討

蔡凱

摘 要：信息技術代表著21世紀先進生產力的發展方向，已經在各個領域得到了廣泛的應用。作為我國國民經濟建設重要的組成部分，各類工程的施工和管理方式也逐漸向信息化轉變。工程施工企業的信息化管理保證了工程各個環節的精確性和有效性，是提高管理水平和加大監督力度的有效辦法。本文主要探討了工程施工企業信息化管理的發展現狀和趨勢，期望對我國工程信息化建設有所幫助。

關鍵詞：信息化；工程施工；信息化管理；施工企業

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.106

0 引言

21世紀是信息技術的時代，各個領域和各個行業的發展模式都在向現代化和信息化的模式發生轉變。工程類行業的發展也面臨著現代化和信息化發展的歷史機遇。工程施工企業的信息化，可以使得信息技術、計算機技術和網絡通信技術在工程中的各個環節得到實用，是企業確保工程質量和提高市場競爭力的重要保證，是企業未來發展的必然趨勢。

1 工程施工企業信息化內容

工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術，實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。

1.1 人力資源信息化管理

人力資源是工程施工企業賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術，建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系，目的是為了實現人力資源的充分開發和最大效益。

1.2 成本信息化管理

工程施工企業的施工過程涉及到企業的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統，可實現成本信息化體系的協調和數據共享，以最適合的價格獲取所需要的原材料，充分調度人力，制定合適的工程方案，提高工作效率；通過成本信息共享，實現成本控制的最優化，不僅可以降低施工成本，防范工程風險，還可以提高工程施工效率。

1.3 物資信息化管理

物資成本是企業施工成本的最大組成部分，是工程整體項目的關鍵部分。現代化的物資信息化管理，主要基于網絡通訊平臺，利用計算機技術和通信技術，將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合，實現信息收入、查詢和匹配最優化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息，并能實現物資數據的共享，可使得物資管理的各個流程效率最大化。

1.4 檔案信息化管理

檔案信息化管理是工程建設的重要工作，通過檔案信息管理，施工企業可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業內部信息，還可以快速獲得國家相關的政策法規、先進技術研究發展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用，還能使得企業對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。

1.5 核算工作信息化管理

會計核算是企業工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析，通過網絡平臺實現企業內部共享，可以讓企業快速了解工程施工各個階段的財務情況，提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測，是工程施工企業經濟決策的重要依據之一。

2 工程施工企業信息化管理發展現狀

雖然我國工程施工企業信息化管理建設已經取得了很大的進步，但是仍有諸多問題限制了信息化的發展，總結起來有以下幾點：

一是相關人員缺乏信息化意識，認識不到企業管理信息化的重要性。許多企業對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段，缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業的信息管理系統不完善，系統運作機制也較為落后，使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業缺乏對信息化管理系統的建設和推廣，更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足，資金利用率低。許多企業由于受到企業自身資金和規模限制，再加上對信息化認識不足，往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設，因而需要大量的建設資金和維護資金，這些資金則成為了企業信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人，信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業信息化人才缺乏，人才培養投入有限，導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。

3 工程施工企業信息化管理發展建議

針對以上工程施工企業信息化管理建設過程中遇到的問題，提出以下建議：

一是強化企業的信息化意識。思想意識對企業領導層的決策有著重要影響，是企業發展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業對信息化建設重要性和必要性的認識，讓企業了解信息化給企業帶來的巨大效益，是加快企業信息化管理建設，提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業長遠發展的根本，人才建設也關系到企業的核心競爭力，信息化人才隊伍建設則是企業信息化建設的決定性力量。工程施工企業應該加大對信息化人才的引進力度，企業中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面，企業還應該注重信息化人才的培養，加大信息化知識的宣傳，增強信息化人才職業技能和素養的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程，需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業應該根據自身實際情況，積極尋求合作力量，合理對資金的籌集和分配，有目的，有階段地建設信息化管理體系，切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業建立信息化管理體系要將施工的各個環節統一起來，從原材料采購到工程施工，從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統，實現各個環節的統籌協調。通過一體化體系，可以從實現信息的有效利用，及時發現工程隱患并解決工程中遇到的各種問題，是提高工程效率，確保工程安全的重要保證。

4 結語

信息化管理是工程施工企業重要工作，是提高管理水平，加大監管力度的有效方式。通過信息化建設，企業還能提高工作效率，降低各種成本，提高經濟效益，是公司長遠發展的重要保證。因此，管理信息化建設對企業發展有著深遠的意義，其實際意義不可忽視。

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