淺析城建檔案管理常見的問題及措施

雷雅娜

摘 要：經濟的發展和城市化進程的不斷推進，在做好城市經濟和文化發展的同時，還要加強對城建檔案的管理，以保證城市建設相關資料和數據的完整。在進行城建檔案管理的過程中，已經初步形成了一定的規模和系統，但是總體來看我國城建檔案管理依然存在著一些問題。本文通過對城建檔案管理的研究和介紹，揭示了城建檔案管理的重要意義和存在的問題，以期提高我國城建檔案管理的水平。

關鍵詞：城建檔案管理；常見問題；處理措施

在城市數量和規模不斷發展壯大的同時，城建檔案的管理工作也迎來了新的機遇和挑戰。經濟和文化的發展為城建檔案管理提供了新的契機，提供了經濟基礎和管理方法，但是同時也為城建檔案管理帶來了新的挑戰，城建檔案的數量越來越多，管理的難度不斷加大，所以需要對目前城建檔案管理存在的問題進行研究和解決，以促進城建檔案管理的科學化和系統化。

1 城建檔案管理的重要意義

1.1 城建檔案管理是城市發展的結果

在城市形成的過程，建筑物、交通、自然環境和人文環境等因素共同組成了城市，那么城建檔案則是在城市發展的過程中，會產生文字、影像、圖片等記錄材料，城建檔案管理就是把這些記錄材料進行合理的分類和歸集。在我國的建國之初，就實現了城建檔案和城市建設活動共同規劃，這樣有利于記錄城市發展的不同歷史階段和整個發展歷程，但是隨之而來也成為城市建設發展中的一個難題。城建檔案自城市出現以后就存在了，檔案的數量十分巨大，而且各種資料分類非常瑣碎。但是總歸來說城建檔案是城市發展建設的結果，檔案管理是城市實現發展的必然，二者之間相互依存，共同發展。

1.2 有利于實現城建檔案的信息化

根據國家法律和相關政策的規定，城建檔案管理需要嚴格依據《城市建設檔案歸屬和流向暫行辦法》，其中包括城市建筑建設工程圖紙的收集和管理，以及施工中保存的影像信息等。這些都為城建檔案管理的形成和發展提供了機遇，所以城建檔案在城市發展的過程產生。隨著我國城市化水平的不斷提高，城建檔案管理的重要性越來越明顯，所以城建檔案管理有利于城建檔案信息化的實現。

1.3 城建檔案管理是城市品味的展現

通過城建檔案我們可以了解到城市發展的歷程和發展狀況，并且城建檔案也是作為城市發展規劃重要的參照資料，所以城建檔案為城市的發展規劃提供了依據，成為全面了解城市發展水平和狀況的重要憑證，可以說是城市發展的日記。城建檔案包括了城市的起源、發展和成熟，城建檔案的管理體現了城市的文化品位和整體內涵，成為我國挖掘城市文化特色的重要歷史依據。

2 城建檔案管理常見問題

2.1 檔案意識欠缺

就目前來看城建檔案管理已經具備了一定的規模，但是總體來看城建檔案管理部門缺乏檔案意識的現象較為普遍，不夠重視城建檔案的管理，并且因為我國城建檔案管理缺少專業性的人才和檔案管理人員，導致建檔不及時，收集的資料不全面，使城建檔案的編排維護不全面， 情況更為嚴重的是很多城建檔案管理流于形式，工作人員的工作是為了應付差事，這樣不利于城建檔案管理工作的順利進行，最終對城市的發展規劃產生不利影響。

2.2 城建檔案管理的人員整體素質偏低

我國城建檔案管理部門的工作人員，相當一部分人員是之前從事其他的工作崗位，之后因為一些原因才進入到城建檔案管理部門工作，所以這些人員并不具備城建檔案管理的專業知識，本身的綜合素質也較低，基本不具備什么技能，尤其是對檔案管理工作的了解較少，工作責任心也較弱。所以這些城建檔案工作的管理者已經不能滿足城建檔案管理的需要，自身也不能適應城建檔案管理工作新的要求。這些不僅阻礙了城建檔案管理工作的順利進行，也不利于城市的發展和進步。

2.3 城建檔案管理的方式和技術比較落后

在很多城市檔案管理部門中，有相當一部分還是出于舊的檔案管理模式，沿用城建檔案管理傳統機制，在管理技術方面仍然是紙質實體進檔，雖然已經應用計算機進行管理，但是在本質上來看仍然是傳統管理模式。城建檔案管理對知識的利用、信息的轉化等都停留在落后的層次上，與社會發展和城市的建設早已不一致，由于缺乏先進的管理技術和方法，并且管理模式已經不能適應時代的發展，所以導致城建檔案的管理比較落后。

2.4 城建檔案管理的法律法規不健全

我國現在已經頒布了城建檔案管理方面的法律法規，并且對于促進我國城建檔案管理工作的完善具有一定的意義，但是這對于實現城建檔案管理工作的完善遠遠不夠。在整體來看，沒有形成城建檔案管理完整的管理體系和制度，中央和地方頒布的城建檔案管理政策存在出入，且城建檔案管理的法律法規與建筑行業和文書管理政策法律匹配存在一定的誤差和矛盾；此外城建檔案管理已經是全國所有城市都需要面臨的工作，但是在城建檔案管理的立法方面比較緩慢。

3 完善城建檔案管理的措施

3.1 進行標準化的管理

城建檔案管理進行標準化的管理主要是實行標準、規范的管理方法和工作程序。首先需要對城建檔案目前現有的館藏案卷進行整理和挑選，做到去粗取精、仔細甄別，這是進行城建檔案管理標準化的第一個措施，因為長期以來城建檔案管理積累的案卷數量龐大，內容十分冗雜，多年一直未進行全面的整理和清查，并且還存在一些沒有存檔價值的文件，所以就需要對長期以來存在的文件進行整理和分類，為以后的檔案管理工作打下良好的基礎；然后是對這些檔案進行重新組合案卷，實現案卷的規范化管理。對于那些組卷過于厚重、內容冗雜的案卷實施重新整理組卷，并且對于那些頁碼不清晰、無頁碼、無標題的檔案進行標注加工，以保證案卷的規范化管理；最后還需要保證題名的規范，提高檢索的準確率。

3.2 做好城建檔案管理的立法工作

城建檔案管理的根本保障就是來自法律的保證，在城建檔案管理的過程中，要做到有法可依和有法必依，做好城建檔案管理的立法工作。自改革開放以來我國的政府和黨非常關注城建檔案的管理，先后頒布了很多用于城建檔案管理的規范和政策，實現了檔案管理的法制化和規范化。檔案管理的設備也實現了現代化，檔案種類和檔案載體呈現出多樣化的特點，促使檔案管理方法不斷創新與時俱進，以適應新形勢和新要求；此外隨著時代的不斷發展和前進，城建檔案管理工作也在發生新的變化，呈現出新的發展特點，所以要求城建檔案管理的工作人員也需要不斷增強自身的能力和素質，實現城建檔案管理的法制化是必由之路。

3.3 促進城建檔案管理的可持續發展

當今世界來看發展與改革是世界的兩大主要任務與目標，所以要想實現城建檔案管理工作的可持續發展，就必須對現有的城建檔案管理進行改革和發展。城建檔案作為城市發展規劃的一個組成部分，作為城市組成的一個要素，是整個社會系統中的一部分，所以城建檔案的可持續發展離不開社會的支持與努力。所以在城建檔案發展的過程中，需要堅持可持續發展的理念，實現新觀念的更新和舊觀念的摒棄，在城建檔案管理的工作部門建立新型城建檔案管理模式，實行信息化和計算機管理，循序漸進地對現有的城建檔案管理模式進行改革；此外還要注重對城建檔案管理工作人員觀念的更新，培養新型檔案管理人才，積極跳汰落后的工作人員，加強對城建檔案管理工作人員的再教育。

4 結語

城建檔案管理作為城市發展過程中的工作內容之一，展現了城市發展的文明程度和發達程度，體現了城市對發展歷程和城市歷史文明的尊重。在城市檔案管理的過程中，目前仍然存在著一些問題，影響著城建檔案管理工作的創新和改革，不利于我國城建檔案管理的發展，所以應該積極進行城建檔案管理工作的研究，實現檔案管理的規范化。城建檔案管理水平的提高不僅有利于城建檔案管理工作本身的完善和發展，同時也會為城市的進一步發展提供更為詳細的資料。

參考文獻

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