關于航道整治工程檔案管理的幾點認識

摘 要：隨著我國經濟不斷發展，航運事業蒸蒸日上，在新的形勢下應當肩負起歷史使命以及責任，提高航道整治工程檔案管理的專業水平以及工作能力，全力處理檔案工作中出現的各種問題，工作中應當以實事求是的態度，求真務實的理念為指導，盡心盡力做好航道整治工程的檔案管理工作。本文主要提出幾點整治航道工程檔案的措施，如：嚴格遵守檔案規章制度、航道資料采樣以及統計、改善航道整治工程檔案保管條件、加強航道整治工程的檔案保管力度、完善檔案管理的建設、提高檔案管理工作人員專業能力等。

關鍵詞：航道整治；工程；檔案管理

檔案工作對于傳承文明、保存歷史、造福人民、服務社會具有重要意義。航道整治工程的檔案管理工作應當轉變工作思路，迎接更大的挑戰。航道整治工程的檔案管理工作具有自身的獨特性，因此，應當不斷提高檔案管理的業務水平，提升航道整治工程檔案管理的工作能力以及專業素養，在面對復雜的檔案管理問題的時候能夠從容處理。

1 嚴格遵守檔案規章制度

首先，根據檔案局的具體要求，作為檔案管理的工作人員在實際工作中應當落實以下幾個方面工作：認真學習、確定方案、用心實施以及監督檢查。對于檔案局的規章制度不但應當做更加深入的解讀，而且應當將檔案管理與個人發展結合起來。在具體工作中，務必做到發現問題并且解決問題。嚴格落實好檔案管理工作，從內部監管開始，改善航道整治工程檔案管理作風；

其次，做為航道整治工程的檔案管理人員，應當將管理工作以及資料歸檔工作真正落實。嚴格遵守國家檔案局關于檔案管理的具體的規章制度。在檔案管理工作過程中，根據檔案的具體內容作出分類，并且分類后進行歸納總結。對于紙質資料以及電子光盤資料分門別類，根據資料的具體性質進行分類；

最后，檔案統計以及鑒定應當做到對具有保存價值的檔案資料作出登記和統計。檔案借閱應當遵守檔案局的規范要求，一般來講，可以通過借閱檔案實行收費的制度達到約束檔案頻繁借閱的目的。不具備價值的部分檔案應當按照指定的程序采取銷毀，避免航道整治工程檔案管理的內容流出或外泄。

2 航道資料采樣以及統計

目前，由于我國的航道整治工程的信息量很大，所以作為航道整治工程檔案管理人員不但應當優化航道整治工程的信息處理方法，而且應當做好對工程檔案的收集以及整理的工作。面對文字描述的資料，檔案管理人員應當多方面、多角加以分析和處理。航道整治工程中，比較常見的現象是同一個航道區段檔案資料重復疊加，所以應當清楚檔案資料之間內在邏輯聯系。在檔案管理中，檔案管理者應當十分嚴謹地處理基礎河床的資料，從而確保河床的檔案資料合理性以及科學性。視頻以及圖像資料，應當根據電子測圖以及紙質測圖的不同特點再加以數據處理。電子測圖應當通過多媒體技術實現檔案資料顯示、查詢、瀏覽。紙質測圖應當建立拓撲關系，通過繪圖軟件做最后的可視化處理。航道整治工程的資料采樣統計中，應當做好原始資料的收集與保存。主要原因是航道整治的整個過程之中，原始資料可信賴度很高。

3 改善航道整治工程檔案保管條件

目前，我國航道整治工程的檔案大多是紙質檔案，并且測量成果圖大多數是聚脂的薄膜圖。一般來講，傳統保存檔案的方法是把測量成果圖放進木質的檔案柜中，其中，文字類檔案則是裝入鐵質柜。 伴隨著科學技術的進步，我國行當整治工程的聲像檔案增多，并且聲像檔案發揮的作用日益增大。比如記錄俄國的航道的測量數據以及重點淺灘的整治工作中，聲像檔案資料為我們留下珍貴的瞬間以及畫面。保管聲像檔案應當改善航道整治工程檔案的保管條件。主要通過以下三種手段保障檔案資料的安全性。首先，應當建立恒溫、恒濕以及防磁的保管環境；其次，設立聲像檔案專柜或檔案室保障航道整治工程檔案的長久性。最后，做道整治工程檔案保密的工作，電子數據檔案使用特定的計算機進行存儲，確保檔案資料能夠做到專機專用。

4 加強航道整治工程的檔案保管力度

航道整治工程項目的領導十分注重航道整治工程檔案保管的工作，領導不但具有很強的建立檔案意識， 而且至始至終將航道整治工程的檔案管理的工作作為全局工作的重中之重，并將案管理工作納入了全年的工作計劃里。因此以后的工作當中，航道整治工程的人員應當加大投入人、財、物從而加強航道整治工程的檔案保管工作的力度。繼續完善檔案管理工作的各項制度以及檔案管理網絡，保障檔案工作能夠高效、科學、順利開展。此外，應當加大力度建筑檔案管理的硬件設施，從而保障航道整治工程檔案工作能夠使用目前的先進設備。例如、檔案工作的專用服務器以及網絡檔案管理軟件，從而保障檔案保管工作給航道中心以及相關單位更貼心的服務。

5 完善檔案管理的建設

航道整治工程檔案管理工作主要依靠人工查詢以及人工輔助等方式開展。原有的數據量較小以及數據的共享性低，傳統管理方式自然能夠勝任，因此具有存在的必要性。但是，數據總量激增、以及數據交互度增強的時候，傳統的管理手段則不適應航道政治工程檔案管理理工作的發展。因此，目前航道整治工程檔案管理的部門應當充分利用信息技術的獨特優勢，從而高效、科學地完成檔案管理工作，從整體上提升工程管理數據的統計效率以及接入速度，保障航道檔案管理科學、有序、效率。

6 提高檔案管理工作人員專業能力

在航道整治工程檔案管理的工作中，作為航道整治工程檔案管理工作人員應當兼備多種能力。不但熟知航道生產相關問題，而且具備全面完善的檔案管理知識。從而保障檔案管理工作能夠做到萬無一失。目前，航道整治工程檔案管理急需復合型人才。航道整治工程的檔案管理工作人員不但應當熱愛本職工作，而且應當深入生產實際。全面了解航道疏浚、測量、建設等多方面的整治工程運作方式。不但應當加強部門的互相交流，而且應當提升自我專業水平，通過現代化管理理方法以及管理理念，保障在航道整治檔案管理工作中自身專業能力提高。

7 結語

當前，航道整治工程檔案管理工作存在許多的問題，大量的航道整治工程檔案的信息以及落后管理模式之間存在較大的反差以及矛盾。因此，在新形式下，航道工程檔案管理工作需要按照規章制度開展航整治工程的檔案管理工作。檔案管理人員應當積極主動地進行專業培訓以及自我學習。對新的檔案管理技術根據具體工作的具體需要加以采用。全面優化以及完善航道整治工程檔案管理工作，從而適應當今時代的要求。

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作者簡介

徐菲，長江航道局，本科。