試論企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)

趙永立

【摘 要】版面作為報(bào)紙的“臉面”，其效果的優(yōu)劣直接影響著報(bào)紙的感染力、吸引力與說(shuō)服力，以及報(bào)紙自身的個(gè)性、風(fēng)格與創(chuàng)新。所以，現(xiàn)代化企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)要同時(shí)面對(duì)企業(yè)與社會(huì)，接受市場(chǎng)的嚴(yán)峻考驗(yàn)，最大程度地精化版面的設(shè)計(jì)，提升版面設(shè)計(jì)的品位，構(gòu)建強(qiáng)烈的視覺(jué)感受，進(jìn)而拉近讀者與報(bào)紙的距離。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)報(bào) 版面設(shè)計(jì) 理論依據(jù) 功能 路徑

企業(yè)報(bào)主要是指企業(yè)為宣傳產(chǎn)品、品牌、擴(kuò)大影響力以及傳遞信息內(nèi)容等而創(chuàng)辦的企業(yè)內(nèi)部刊物。企業(yè)報(bào)通常以八開(kāi)四版形式為主，以一周為出版的周期。諸多企業(yè)將企業(yè)報(bào)作為福利的一項(xiàng)內(nèi)容，除去外部交流所需，基本上都是以免費(fèi)或者收取低廉的工本費(fèi)形式供企業(yè)員工閱讀。

一、企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)的重要理論依據(jù)與功能

（一）版面設(shè)計(jì)的重要理論依據(jù)

企業(yè)報(bào)的根本目的是引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展情況的輿論方向，提升企業(yè)的文化建設(shè)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的思想基礎(chǔ)，提供積極向上的精神動(dòng)力以及營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致的和諧氛圍。從一定程度上講，企業(yè)報(bào)就是企業(yè)黨委的傳話筒，企業(yè)行情的權(quán)威宣傳營(yíng)地。所以，企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)必須與報(bào)紙的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，以樸素、大方、莊重的風(fēng)格為主，避免過(guò)于花哨的版面設(shè)計(jì)。

企業(yè)報(bào)作為企業(yè)黨委機(jī)關(guān)的報(bào)刊，直接決定了其閱讀對(duì)象以企業(yè)職工為主。因此，企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)需要注意兩方面的問(wèn)題：一方面是要把握好嚴(yán)肅與活潑的度，即報(bào)紙的版面設(shè)計(jì)既要莊重嚴(yán)肅，又要保持一定的活潑性，增強(qiáng)企業(yè)報(bào)的吸引力，使得企業(yè)職工在賞心悅目的閱讀中了解企業(yè)的各方面信息；另一方面則是要緊密結(jié)合職工大部分時(shí)間都是在一線奮斗的實(shí)際情況，即與現(xiàn)代社會(huì)的文化、理念等接觸不夠及時(shí)。所以，企業(yè)報(bào)要全方位地從職工的具體情況考慮，要適當(dāng)?shù)刈⑷胍恍┥鐣?huì)前沿性的信息內(nèi)容，促使企業(yè)職工在了解本企業(yè)的發(fā)展情況過(guò)程中，也能夠同時(shí)認(rèn)識(shí)到社會(huì)中的一些新理念與新變化等[1]。

（二）版面設(shè)計(jì)的主要功能

企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)的功能主要包括言語(yǔ)功能、標(biāo)志功能與吸引功能這三個(gè)方面。一是言語(yǔ)功能。報(bào)紙的版面空間會(huì)根據(jù)人類視覺(jué)的關(guān)注順序與焦點(diǎn)區(qū)域有重次要部位之分，所以，編輯對(duì)內(nèi)容的具體布局安排，都可以讓讀者直接領(lǐng)悟到編輯的態(tài)度與立場(chǎng)，即對(duì)重要內(nèi)容與次要內(nèi)容了然于胸。同時(shí)，版面設(shè)計(jì)通過(guò)將一系列內(nèi)容編排成一個(gè)整體，雖然各個(gè)稿件的內(nèi)容并無(wú)直接的關(guān)聯(lián)，但所有的稿件組合成的整體則會(huì)給讀者帶來(lái)啟示，讓讀者通過(guò)聯(lián)想獲得稿件之外的信息。二是吸引功能。雖然讀者最終要看的是報(bào)紙的內(nèi)容，但版面設(shè)計(jì)卻是吸引讀者閱讀報(bào)紙的重要基礎(chǔ)與前提。優(yōu)秀的版面設(shè)計(jì)，如醒目的大標(biāo)題、精致的圖片、創(chuàng)意的留白等，不僅能夠激發(fā)讀者的好奇心，而且可以讓讀者對(duì)報(bào)紙內(nèi)容有大致的了解。三是標(biāo)志功能。版面設(shè)計(jì)能夠突出報(bào)紙的風(fēng)格與特色，促使讀者即便是不看報(bào)紙內(nèi)容也能了解報(bào)紙的類別與性質(zhì)。具有特色的報(bào)紙不僅能夠傳遞報(bào)紙的信息內(nèi)容，而且可以增加報(bào)紙的生命力。

二、中國(guó)企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）設(shè)計(jì)風(fēng)格不定

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)都沒(méi)有穩(wěn)定的、明確的設(shè)計(jì)風(fēng)格，一方面表現(xiàn)為盲目效仿其他報(bào)紙雜志的版面，致使報(bào)紙的內(nèi)容和形式相脫離，缺乏企業(yè)本身的特色與風(fēng)格；另一方面體現(xiàn)在版面設(shè)計(jì)風(fēng)格的頻繁更改，報(bào)紙的形象設(shè)計(jì)沒(méi)有清晰具體的指向，版面設(shè)計(jì)的隨意性太強(qiáng)。例如，某企業(yè)報(bào)多期版面設(shè)計(jì)的色調(diào)、風(fēng)格等都各不相同，導(dǎo)致讀者無(wú)法確定該企業(yè)報(bào)的核心風(fēng)格，從而無(wú)法在讀者心中留下深刻的印象。所以，企業(yè)報(bào)必須從自身的行業(yè)特色出發(fā)，設(shè)計(jì)出相對(duì)穩(wěn)定的版面風(fēng)格，避免隨意的、無(wú)序的設(shè)計(jì)或者盲目的照抄照搬[2]。

（二）專業(yè)人才缺乏

根據(jù)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)只有少數(shù)企業(yè)選用的是專業(yè)人才進(jìn)行企業(yè)報(bào)的制作與管理，大多數(shù)企業(yè)中的企業(yè)辦報(bào)人員都是從職工中隨機(jī)抽調(diào)的人員，或者是從人才市場(chǎng)上未經(jīng)認(rèn)真考核招聘過(guò)來(lái)的人員。這些人員首先表現(xiàn)在對(duì)報(bào)紙業(yè)務(wù)不熟悉，工作起來(lái)往往手忙腳亂，抓不住重點(diǎn)，工作不但吃力且質(zhì)量不高；其次就是報(bào)紙內(nèi)容與版面設(shè)計(jì)相脫節(jié)，甚至為了減少文字?jǐn)?shù)量而故意選用大量的插圖，且相當(dāng)一部分插圖都與內(nèi)容沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，致使讀者有種敷衍了事的感受；最后就是人員的流動(dòng)性比較大，因?yàn)橹T多原因，企業(yè)的企業(yè)報(bào)負(fù)責(zé)人員多數(shù)都不是專業(yè)出身，而這種“不對(duì)口”的人員與崗位的對(duì)接，往往更易出現(xiàn)人員的頻繁流動(dòng)，這對(duì)企業(yè)報(bào)的工作銜接等都是非常不利的。

（三）色彩應(yīng)用泛濫

科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，使得報(bào)紙版面設(shè)計(jì)也進(jìn)入了電腦技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)代，最為突出的表現(xiàn)就是黑白報(bào)向彩色報(bào)的轉(zhuǎn)變。當(dāng)今不少企業(yè)報(bào)為了強(qiáng)化自身的視覺(jué)沖擊力，吸引讀者的眼球與注意力，從而出現(xiàn)了由局部版面的色彩應(yīng)用到整部版面設(shè)計(jì)的色彩應(yīng)用，甚至部分編輯為進(jìn)一步凸顯版面的視覺(jué)沖擊力，又在標(biāo)題、框線、文字底等方面進(jìn)行套彩，致使報(bào)紙版面給人一種眼花繚亂的感覺(jué)，如同廣告版一般，徹底將版面的內(nèi)容與思想淹沒(méi)了[3]。

三、企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)的路徑選擇

（一）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)依然以傳統(tǒng)設(shè)計(jì)模式為主，整體效果比較陳舊與落后。水平式版面設(shè)計(jì)作為新時(shí)代企業(yè)報(bào)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)報(bào)的推進(jìn)與發(fā)展具有十分重要的意義。水平式的企業(yè)報(bào)版面涉及的不僅是單純的設(shè)計(jì)問(wèn)題，還有關(guān)新聞的策劃、稿件的篇幅、欄目的設(shè)置、圖片的選擇、標(biāo)題的制作、留白的布局等多方面的改進(jìn)，屬于一個(gè)系統(tǒng)的工程。例如，2002年《北京鐵道報(bào)——東方快車》，在12月17日當(dāng)天出版的報(bào)紙就對(duì)水平式的版面設(shè)計(jì)進(jìn)行了嘗試，這一期的報(bào)紙內(nèi)容是慶祝北京鐵路局成立50周年的客運(yùn)篇，整個(gè)報(bào)紙以鐵路職工為旅客真情服務(wù)的主題作為編排的總思路，各個(gè)版面的主標(biāo)題則采用通欄的處理方式，使用彩色的印刷。《東方快車》的這一大膽嘗試，贏得了讀者的廣泛好評(píng)。所以，我國(guó)企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)要始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，大膽進(jìn)行創(chuàng)新與嘗試，努力推動(dòng)我國(guó)企業(yè)報(bào)朝著又好又快的方向發(fā)展[4]。

（二）崇尚簡(jiǎn)潔精要

隨著現(xiàn)代人們生活節(jié)奏的日益加快，以及電視、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等多種媒介形式的沖擊，使得讀者投入到報(bào)紙方面的閱讀時(shí)間逐漸減少。所以，對(duì)當(dāng)前的報(bào)紙編輯而言，加快報(bào)紙版面設(shè)計(jì)的改革與創(chuàng)新，滿足廣大讀者的實(shí)際需求，已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題。盡管傳統(tǒng)版面所采用的穿插套拼的設(shè)計(jì)方式雅致且靈活，但由于藏頭露尾與跨欄的文字較為難尋，使得讀者的閱讀較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以，新時(shí)期的報(bào)紙版面設(shè)計(jì)應(yīng)該追求簡(jiǎn)潔精要的風(fēng)格，重點(diǎn)突出稿件的核心標(biāo)題，讓讀者能夠?qū)χ攸c(diǎn)部分一目了然；稿件要根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行合理的劃分，同類的排列在一起，使得同類相聚、異類相分；插圖的采用也要起到“點(diǎn)睛”之筆，緊扣新聞主題，最大限度地發(fā)揮其吸引力與詮釋的功能。

（三）巧用版面裝飾

插圖、花邊、線條、照片、底紋等既能夠?qū)Π婷娴膮^(qū)域與位置進(jìn)行分界，又可以對(duì)特定專欄內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化，同時(shí)還能夠用以裝飾，進(jìn)而美化報(bào)紙的版面，活躍閱讀的氣氛等。尤其是在節(jié)日或者有特殊意義的企業(yè)活動(dòng)時(shí)，通過(guò)插圖、題花或者花邊等的應(yīng)用，還可以增強(qiáng)整個(gè)版面的喜慶氛圍與感情色彩。比如，用加粗加深的線條對(duì)標(biāo)題進(jìn)行裝飾，能夠迅速地吸引讀者的注意力；在深色底紋上用白色字體則能夠使標(biāo)題或者文字更為顯眼；將同類文章用花邊或者線條框在一起，能夠讓讀者快速得知這些文章的共同特征等。[5]

綜上所述，針對(duì)多種類型的企業(yè)報(bào)，在內(nèi)容方面要緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，堅(jiān)持正確的觀念與輿論導(dǎo)向，使得企業(yè)報(bào)真正地為企業(yè)發(fā)展、穩(wěn)定與改革所服務(wù)；在版面設(shè)計(jì)方面，則要準(zhǔn)確判斷稿件的質(zhì)量，合理安排重大新聞，科學(xué)布局版面空間，使得各元素之間相互補(bǔ)充與協(xié)調(diào)，尤其要注意將文字、插圖、空白與線框等進(jìn)行統(tǒng)一編排，促進(jìn)版面色彩的平衡、圖文的并茂以及整體的相得益彰。企業(yè)報(bào)的版面設(shè)計(jì)作為專業(yè)技能的一種，各企業(yè)必須不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真揣摩，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，進(jìn)而使得企業(yè)報(bào)更具宣傳功能與藝術(shù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)為讀者更好地服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]韓立偉.企業(yè)報(bào)的“變臉”與易讀——淺析水平式版面設(shè)計(jì)的幾個(gè)問(wèn)題[J].新聞與寫作，2003（06）.

[2]劉和平.企業(yè)報(bào)版面的現(xiàn)狀和改進(jìn)的一些設(shè)想[J].新聞三昧（觀察與思考），2007（03）.

[3]譚廣澤.企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題分析[J].農(nóng)家之友，2008（14）.

[4]呂俊梅.淺析企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)如何形成視覺(jué)美感[J].新聞界，2003（04）.

[5]石麗珠.淺談企業(yè)報(bào)版面設(shè)計(jì)技巧[J].當(dāng)代勞模，2006（06）.