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領導力火炬接力 讓全體管理者共舞

2016-05-14 13:05:20馬保中
培訓 2016年9期

馬保中

作為一家年輕的城市商業銀行,臺州銀行近9000名員工的平均年齡不到27歲。年輕員工管理經驗的缺乏,使得臺州銀行在激烈的行業競爭格局和跨區域經營中,面臨著嚴峻的管理考驗。專業領域的工作能力僅是管理者能力的一部分,而管理者更需要做“領頭羊”,去熔鑄團隊。

臺州銀行以“總—分—支”三級架構內的基、中、高層管理者為目標人群,聯手國際知名咨詢公司麥肯錫,于2012年啟動了“領導力火炬接力計劃”,從高管逐漸覆蓋至基層管理者,幫助管理者通過四次論壇的“修煉”,完成“領導自我—領導他人—領導業務—領導組織”的蛻變。

高層“領舞” 中基層“共舞”

迄今,臺州銀行“領導力火炬接力”覆蓋了642名不同層級的管理者,其最重要的使命就是讓全體管理者起舞,進而引領所有員工共舞;最終,讓組織在健康的狀態下產出更好的績效,實現基業長青。

領導力發展“四步走”

為將領導力火炬項目順利落地,臺州銀行提出了“四步走”的目標,旨在通過循序漸進的方式,讓領導力發展的火焰在全行燃燒(見圖表1)。

第一步,由高層領舞,首先在高管層實現改變;第二步,讓領導力火炬在總行部/室主管、分行行長間傳遞;第三步,將領導力火炬傳遞至總行部/室副職、助理、分行副職、助理及中層高潛質人員;第四步,覆蓋至全體基層管理者和高潛質后備員工。

“學練省行”,讓領導者做內訓師

臺州銀行從總行的中層管理干部和分行行長中,選拔、培養出了17名內訓師。“學”(參加麥肯錫輔導技能培訓)、“練”(每次論壇后輔導下屬一次)、“省”(參加麥肯錫主導的“教練學習營”)、“行”(學以致用,每日踐行),是臺州銀行促動領導者成為內訓師的主要模式。每次論壇由2~3名內訓師,6名后備講師組成。內訓師還需參與 “基層管理人員領導力項目”的診斷、設計和實施,實現領導力項目講師的內部接力以及課程內化。

主題論壇

傳授管理的“道”與“術”

針對不同層級管理者的領導力現狀,以及對培訓的需求、期望、疑惑,臺州銀行開展了深入的前期調研,并精心設計了四次主題論壇。四次論壇分別以“領導自己”“領導他人”“領導業務”“領導組織”為主題,提前推薦相應領導力書籍以供自學,并邀請一位行業較具影響力的嘉賓分享。

由于各層級的領導力勝任模型不同,四次主題論壇針對受訓對象進行了量身定制,中高層側重“道”,基層側重“術”(見圖表2、3)。所謂“道”,即中、高層領導力發展項目會從企業頂層設計的高度,著重提升管理者全局把握的能力。所謂“術”,即基層管理者領導力發展的核心在于傳授實際的操作技能,便于立即在團隊中應用。

領導自己,在領導力探索中遇見自我

“領導自我”論壇的五大模塊分別是,發現意義、調整視角、建立關系、管理能量以及積極行動(見圖表4),強調領導力的內核來自于自己,只有那些懂得自我察覺,回到自己生命原點的人,才能持續取得卓越績效,并從工作和生活中獲得成就感和幸福。

第一,發現意義。講師帶領學員一起畫出“人生地圖”,站在舞臺上審視過往的人生歷程,通過察覺每天的“三件好事”,發現自己的核心優勢,體會幸福的源泉,走出舒適區,踏上“做最好的自己”的旅程。

第二,調整視角。幫助學員用“冰山模型”建立自我覺知,理解大腦“杏仁核”的運作機制,并通過按“暫停鍵”,讓自己有充分的時間調整視角。隨后,讓學員掌握以解決問題為重心的提問方式,學會將視角放在未來。

第三,管理能量。講師在邀請大家畫出尋常一天的能量曲線后,通過游戲讓學員體驗到能量的源泉來自于體力(身體)、腦力(思維)、情感(內心)以及精神(靈魂)四部分,體驗生命的流動性。

第四,建立關系。引領學員畫出各自的人際關系發展圖,找出(潛在的)支持者與機遇,并結合自己的人生目標,重新審視自身的人際關系網絡,建立未來“希望的人際關系發展圖”。

第五,積極行動。教會學員保持內心的夢想,大膽采取行動,堅持不懈,發現屬于自己的下一次機遇。

領導他人,知己知彼

“領導他人”論壇主要分享如何知已知彼,如何成就他人。講師團隊會根據平時的管理體會,將親身案例分享給學員。“領導他人”論壇體現在領導下屬、影響同級、影響上級三個層面,具體分為五大模塊——DISC性格分析、D1-D4職業生涯四階段、GROW教練輔導、九大影響力策略以及勇氣對話。

首先,進入“對視90秒”環節。該環節移除了人際溝通的最重要的工具“語言”,讓學員感受除了語言之外,人與人之間情緒和能量的互動。在短短的90秒里,大家可能會感受到好奇、防備、尷尬、恐懼、掩飾、祝福等情緒,許多人甚至會感受到內心被“侵略”。然后,邀請大家對自己進行“內觀”:在與他人互動時,你更多想到的是自己還是他人?能夠做到無我,是體現領導他人的第一步。

隨后,進入“聽與說”環節,教會學員善于傾聽言外之意、弦外之音,在自我察覺的基礎上,能夠察覺他人的冰山,包括對方的情緒、假設以及需求等。同時,體會發問的力量,通過有技巧的提問,讓下屬學會思考,挖掘其內在的力量。

最后,在學員具備上述一名教練需具備的基本功后,就進入了正式的GROW教練輔導流程(見圖表5)。通過明確下屬的個人目標、澄清現狀、尋找解決方案、總結行動計劃四個步驟,學員需熟練掌握傾聽者、提問者、鼓勵者與支持者等不同的角色。

領導業務,探索解決問題的方法

“領導業務”論壇由業務條線負責人講解,總體培訓流程按照“七步成詩”步驟來進行(見圖表6)。通過界定問題、將問題分解成具體議題、去除不重要議題、制定詳細的工作計劃、分析重要議題、匯總研究成果、準備你的故事這七個步驟,讓學員學會將時間與精力聚焦于關鍵的少數議題,制定出詳細的調研計劃,并在有限的時間向上司簡潔、明了地陳述研究成果。

領導組織,提升組織健康度

對于“組織是什么”,管理大師德魯克的定義精辟而樸素:“組織的目的就是讓平凡的人一起做不平凡的事。”那么,一個組織如何能做到基業長青?臺州銀行為此提出了“組織健康度”的新概念,即組織健康比業績更重要,健康的組織擁有比對手更快地調整、執行和自我更新的能力。

“領導組織”論壇從組織健康度切入,帶領學員通過五個步驟實現領導力提升。

首先,統一目標。帶領學員明確未來3~5年的績效目標,并設定有挑戰性但可以實現的目標。同時,樹立組織健康目標,評估組織目前健康程度,確保每個健康要素不落后。

其次,認識差距。引導學員詢問自己:“我們準備好了嗎?我們現在哪里?”一方面,在績效層面,要看到整個組織具備哪些關鍵能力才能執行戰略,并認識到我們的組織目前是否具備這些能力,差距有多大;另一方面,從組織健康度層面,深入挖掘員工在想什么,尋找到組織的現有優勢。

再次,明確路徑。在組織健康度中,績效=潛力-干擾。企業如果想把潛力發揮出來,就必須減少組織的干擾。講師要帶領學員找到整個組織的干擾因素,排除孤注一擲、漸進主義等心態,并運用“影響力模型”來推動績效提升。

然后,采取行動來推動組織變革。第一,設計并評估組織變革轉型項目的架構;第二,設計組織健康度提升舉措,并與績效舉措融合;第三,找到組織中的變革領袖,發動他們帶領員工,促使組織變革轉型工作有序邁進。

最后,持續前進。讓學員認識到,健康的組織能夠敏銳洞察行業發展和市場周期、快速調整經營與營銷策略,擁有強大的執行力,以及主動更新知識與人才、技術與產品的愿望和能力。變革不是一場運動,而是歷久彌新的一次旅程。

建立領導力發展中心

變輸入為輸出

為更好地形成自有領導力培訓品牌,臺州銀行建立了“領導力發展中心”,為各專業條線的領導力培養都設置了專職人員。同時,對輸入的領導力課程進行標準化梳理,向全行輸出經過內化后的課程。此外,按照領導自我、領導他人、領導業務、領導組織四個模塊建立了課程庫,初步形成了臺州銀行領導力課程體系框架。

一對一教練輔導,辦理領導力護照

為讓學員在日常工作中將所感所學進行充分實踐,每次領導力論壇都配備了領導力教練。在學員參與第一次領導力論壇后,領導力發展中心會公布教練名單及其簡介,每位學員可以根據自身情況選取一位領導力教練,在教練本人確認后即可建立一對一領導力輔導關系,輔導期一般為半年。

教練要充分了解學員的行為特征、工作績效、主管期望等,在學員每次參與論壇結束后的一周內實施教練輔導,幫助學員提出個人發展計劃。同時,員工要辦理領導力提升之旅的個人發展護照(見圖表7),填寫發展計劃與突破項目,以便實時跟進、檢驗領導力培訓成效。在領導力項目結業之前,學員須重新回顧自身領導力護照的目標是否都已經達成。

從個人發展計劃到領導力發展體系

訓后,每位學員都需要從橫向與縱向兩個維度,制定個人發展計劃(見圖表8),闡明發展方向、成功的指標、學習與行動計劃、需要的資源支持、開始行動的時間。通過在全行范圍內實施個人計劃的制定,逐步形成了橫向跨“領導自我—領導他人—領導業務—領導組織”四個領域,縱向跨基層、中層、高層三個管理層級的領導力發展體系。

通過四年的領導力項目運營實踐,臺州銀行領導力火炬接力計劃已經走向成熟,并在探索領導力成就健康組織的道路上,向前再邁進了一步。臺州銀行的管理者們從原先的將信將疑,轉變為如今的接受、融入、提升、改變,讓各級管理層經歷了一場變革風暴,真正改進了內部的人才梯隊建設。

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