館藏文物專業資料的管理探討

王靖淙

摘 要：我國是一個具有悠久文化歷史的國家，在長期的發展與傳承過程中，遺留下來不少文物，因此館藏文物的數量呈現出逐年增長的趨勢。因此，館藏文物專業需要對其進行嚴格的管理，在整個管理的流程中，都要按照相關的規定進行，避免錯誤的發生，在對文物進行征集的過程中，需要做好詳細的規劃，并且做好登記等方面的工作，同時還要將文物的保護詳細的記錄下來，以便能夠為相關的研究工作提供重要的參考依據。本文主要對館藏文物專業的資料管理等相關內容做出了闡述，希望能夠為今后的工作提供重要的幫助。

關鍵詞：館藏文物 資料 管理

在歷史的長河中，我國遺留下來一大批歷史遺跡以及光輝燦爛的文化傳統，將這些文化傳統與文物傳承下去是每一個人的責任。為了促進我國政治、經濟以及文化等事業的共同進步與發展，就需要在文物保護方面多下功夫，這就不得不提到館藏文物專業，其管理水平直接影響到文物資料的完整性，同時對于我國歷史文化的傳承具有十分重要的意義。本文重點對館藏文化專業資料的管理工作提出了一些看法，指出當前工作中存在的不足之處，并且采取有效的改進措施，希望在本文的論述下能夠實現我國文化的發展。

一、館藏文物專業資料管理特點

（一）文物相關資料整理難度大，保存難度高

由于我國有著幾千年的悠久歷史，很多文物所經歷的時間較久，保存難度大。文物的保護需要采用較為特殊的手段，這就造成整理相關資料時間很有限，很難仔仔細細的對相關文物資料進行整理和歸類。

（二）文物具有獨特性，資料整理工作量大

文物經過久遠的時間跨度，具有唯一獨特性，也就是說很多挖掘出的文物僅此一件。在整理資料的過程當中，文物的獨特性使得工作人員必須單獨對每件文物的資料進行整理，而不能像對待普通同種商品那樣采用統一的說明書。

（三）文物資料難以考證

我國國土面積較大，不同地方有著不同的氣候和文化，加上各類文物出自于不同的年代，而且中間也經歷了一些戰爭和自然災害，所以考證這些文物的難度就非常大，增加了館藏文物專業資料管理的難度。

（四）文物品目繁多，管理人員必須要非常專業

我國是文化大國，有很多種文物，種類分為字畫、雕塑、家具等。文物的多種多樣要求文物資料整理人員必須要有極高的業務能力和專業知識。

二、館藏文物專業資料管理存在的問題

（一）人工整理工作量大，漏洞較多

目前，我國大部分基層博物館還都使用傳統的人工方式來管理館藏資料。這種滯后的管理方法給文物的陳列和研究工作帶來很多不便。文物不同于其他物品，有著較為重大的歷史意義和文化背景，非常珍貴，所以對于整理組織有著較高的要求。

（二）紙質管理資料常有遺漏

大部分文物專業資料都是用紙質的形式保存，紙質資料保存不可避免會出現不同程度的遺漏現象，比如因為陰雨、發霉、盜竊、火災等造成紙質材料的遺漏。重新整理資料需要耗費大量的人力物力和財力，會造成較大損失。

（三）工作人員缺乏專業素質

館藏文物專業資料管理對于管理人員的專業技能和業務能力有著較高的要求，然而目前很多工作人員專業素質欠缺，不少工作人員是剛走出校門的大學生，他們雖然理論知識較強，但由于缺乏實踐經驗，所以對業務不夠熟練，能力不足。

（四）計算機管理軟件類目設置不夠完善

隨著科學技術的進步和發展，很多館藏文物專業資料管理過程中都采用了計算機管理軟件。目前，所應用的計算機管理軟件種類較少，但是文物種類很多，數量龐大，計算機管理軟件還不夠健全，體現在類目設置上，計算機軟件中很多文物的相應類目都找不到。

三、加強館藏文物專業資料管理的對策

（一）實現資料的數字化管理

當前我國社會已經發展成為現代化的數字社會，因此在館藏文物資料的管理過程中，大多都采用了數字化的管理方式，已經逐漸取代了紙質化的檔案管理，但是在實際的工作中，數字化的檔案管理需要進一步完善，尤其是要定期對所管理的資料進行保存，同時還要進行備份工作，以防資料出現丟失的現象，更好的實現數字化的檔案管理。

（二）加強工作人員的培訓

在文物管理部門的工作中，需要對工作人員進行嚴格的管理，因此定期的培訓工作是十分有必要的。只有將理論與實踐有機的結合在一起，才能讓工作人員更加順利的從事館藏文物專業。在具體的培訓管理工作中，要對考核項目進行嚴格的設置，并且針對個別工作人員，還要進行有針對性的進行培訓，這樣對于工作人員的綜合素質具有很大的提升。

在進行館藏文物資料管理的過程中，這項工作是一項十分復雜的工作，其中包含了諸多的內容，具有一定的復雜性，例如需要收集資料、整理資料以及保管資料等，需要消耗很長的一段時間，因此工作人員必須要具備高度的責任感，嚴格實施科學化的檔案管理，檔案要進行明確的分類，在擺放方面也要按照順序進行，有助于后續檔案的查閱以及保管。

在對文物資料進行征集、鑒定等環節的工作中需要做好真實的記錄工作，并且保證將各種材料按照一定的方法進行統一保管，同時還要與保管、攝影等環節的工作相互協調起來，進一步完善相關的管理制度，掌握更多的文物信息，只有這樣才能對文物的保護情況做到充分的了解，并且進一步完善管理方面的方案，以實現更加高效的管理。

加強崗位責任制，對文物專業資料進行科學保管。由于保管部門對文物了解很透徹，這樣就會對文物資料的收集工作帶來益處。因此將這些文物資料交于保管部門是正確的舉動。相關單位應當對文物儲藏室以及資料柜進行建立，并且安排合適人員來對這些資料進行管理，針對一些損壞的文件應當在第一時間做好適當的處理工作。

此外，相關單位應當按照制度來辦理相關手續。相關部門應當建立合理的查閱制度以及有關的審批手續，從而為專業資料的安全提供保障。資料使用人員一定要取得相應單位人員允許以后才可以查閱，與此同時還應當避免材料出現丟失或者是泄密的情況。

（三）開發應用性強的管理軟件

館藏文物專業資料管理人員應該積極配合軟件開發人員，做好本單位的業務需求分析，從而更好的實現功能的設計，最終設計出和本單位相適應的資料管理軟件，防止類目設置不合理、類目不全以及資源浪費等現象發生。

四、總結

綜上所述，在檔案館館藏的管理過程中，文物檔案是其中最為主要的組成部分之一，這是檔案資源的一種補充，可以讓檔案的價值得到更加充分的發揮，在對館藏文物資料進行管理的過程中，需要每一個員工積極的參與其中，社會公眾也應該更加廣泛的參與其中，這樣才能順利的完成這項工作，讓館藏資料得以更好的建設。希望在本文的論述下，能夠讓館藏資料建設成為一種長期性的工作，為社會的發展與進步作出重要的貢獻。

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