淺議我國企業會計電算化管理中的問題及完善對策

陳有民

摘要：隨著現代科技的發展，加上財務工作本身的特點和網絡技術的迅猛發展，企業會計電算化管理的重要性也更加凸顯，我們需要正確的了解會計電算化管理的內容以及其中存在的問題，在此基礎上找出相應的解決措施來加強企業會計電算化管理，促進會計電算化的普及發展。

關鍵詞：企業；會計電算化；管理；問題；對策

會計電算化是把當代的電子計算機技術應用到會計行業日常工作中的簡稱。可以通過計算機代替手工對賬務的建設、記載、計算、報告以及許多可以由人腦完成的對會計信息進行處理的工作。而會計電算化是時代發展的必然產物，也是會計目前主要的工作形式，它實現了工作效率與質量的雙重提升。但是在看到成效的同時，我們也不能忽視目前會計電算化管理所面臨的問題，這些問題的存在嚴重制約了會計電算化工作的開展，也不利于企業經濟效益的提升。企業管理部門以及管理人員，必須要從實際情況出發，有針對性的制定各種對策，將這些問題一一解決，才可以保障會計電算化優勢得以充分發揮，企業利益得到保障。

―、會計電算化作用

從形式方面來看，會計電算化職能將之前人工操作的實務工作送交給會計信息系統來完成，減輕了會計工作人員的工作量，大大的提高了會計核算的速度和準確度。然而，從實質方面來說，會計電算化不僅僅是會計核算層面上的自動化，它會造成會計組織結構以及工作人員分工上的變化，促進會計職能方面的轉變，推進會計理論與技術方面的發展，使會計工作發生了前所未有的巨大變化。會計電算化使會計核算的方式、數據存儲的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升，擴大了會計信息領域的范圍，提高了會計信息的質量，繼而推進了會計理論與技術的進一步改善，促使會計從核算型向管理型的轉變。

二、會計電算化管理的現實意義

（一）提高會計工作效率

企業實現了會計電算化管理之后，企業會計工作人員對相關數據信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數據直接輸人財務軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數據和結果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數據的準確性也得到了保障，因此目前企業實 現會計電算化管理，已經成為了企業會計工作發展的必然趨勢。

（二）提高會計信息的質量

傳統手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態度不端正，都會導致會計信息出現錯誤、信息出現遺漏等問題，會計信息質量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業經營決策的科學性，但是實現了會計電算化管理之后，這種錯誤發生的幾率大幅度降低。

（三）提高會計人員的綜合素質

企業普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保信息輸人過程中的規范性，如果企業會計工作者不具備這種素質的話，那么必然會被市場所淘汰，因此會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。

三、我國企業會計電算化管理推行過程中存在的問題分析

（一）企業領導對會計電算化重視程度不夠

企業領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準確性與效率，未能充分認識會計電算化在企業管理與規范會計核算流程等方面的作用，導致企業在設計、購買會計電算化軟件模塊時，只強調會計核算模塊的功能，未針對企業特點設計分析、預警等管理模塊。

（二）會計電算化基礎管理工作薄弱

一是財務軟件沒有統一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據企業要求設計、研究，各軟件公司為保護技術秘密，在運行平臺與備份數據導入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業更換財務軟件，將面臨著財務數據無法對接的風險。二是企業財務數據面 臨較大的安全風險。首先，由于財務人員責任心不強，再者由于計算機技術水平的限制，未對財務數據進行及時備份。其次，財務數據面臨來自網絡黑客、病毒的威脅，一旦計算機感染上木馬病毒，將給企業帶來無法挽回的損失。三是企業未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面，未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限，密碼設置不安全，財務室機房任由非財務人員進入、接觸；未對財務數據進行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴重。

（三）會計人員的綜合素質有待進一步加強

目前，一些企業的會計人員綜合素質還有待進一步加強，仍然存在著一些人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，一些年齡較大的會計人員雖然專業技術水平以及會計經驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統。很多企業都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣的結合其會計部門情況組織相關知識的繼續教育培訓工作，也沒有采取一定措施來提高其學習積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進展緩慢。

四、加強企業會計電算化管理的對策分析

（一）提高對會計電算化工作的思想認識

首先，企業領導應當重視會計電算化工作的開展情況，充分結合企業實際情況投人一定的人力和物力解決會計部門相關人員配置以及相關配套設施配置等問題；其次，企業領導還應當加強對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達會計電算化管理工作對企業發展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業務數據信息，使其能夠及時進行電腦錄入，間接地促進單位會計電算化工作的順利開展。

（二）加強會計電算化日常維護與安全防范

首先企業應指定專人對電算化數據進行收集、整理，并于一定年限對數據存儲介質進行備份，并對存儲介質進行準確分類注明對數據借用、歸還進行詳細登記，禁止其他人員接觸財務數據，提高安全系數。其次實時對防病毒軟件、網絡防火墻軟件進行更新，防止來自網絡病毒與黑客對計算機系統、數據的攻擊；設立電算化登錄識系統，通過指紋、加密狗等技術手段識別登錄者，防止無權限人員訪問財務軟件系統，降低系統被篡改風險。

（三）進一步規范會計電算化基礎工作

一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度，提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次，企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務人員接觸財務數據，提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展，應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細規定企業財務人員應承擔的職責，保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒，提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。

（四）提高會計人員的綜合素質

對于一些會計人員專業技術知識不過硬以及計算機操作水平低的情況，企業應當加大對其的繼續教育力度，重視復合型人才的培養。定期組織會計專業技術以及電腦知識的培訓，由專業人士為其講解、答疑。同時，企業還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關知識進行考核，對于成績優秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]向官清.或談中國會計電算化的問題與對策[J].經濟研究導刊，2014（12）.

[2]陳瀏偉.淺析企業會計電算化存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2013 （21）.

（作者單位：潢川譽華會計師事務所有限責任公司）