大型醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

史蕓蕓　王濤

摘 要：醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)是一個以科學(xué)管理制度為保障，涵蓋醫(yī)院各部門，涉及監(jiān)理、設(shè)計、土建、設(shè)備等施工單位的工程項目管理信息系統(tǒng)。因此，深入分析與研究大型醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)對提高基建工程的質(zhì)量與安全具有實際意義。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；大型基建工程；管理信息系統(tǒng)；研究；應(yīng)用

中圖分類號： G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）25-61-2

0 引言

隨著現(xiàn)代醫(yī)療體系的高速發(fā)展，醫(yī)院傳統(tǒng)的工程管理模式和管理方法己不能滿足復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)需求。因此，研發(fā)符合當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)基建工程需要的管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮現(xiàn)有各種信息資源的作用，是醫(yī)院基建工作面臨的首要任務(wù)。本文將對大型醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用進行具體的分析與探討，以供參考和借鑒。

1 基建工程管理信息系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)的基本內(nèi)涵

基建工程管理系統(tǒng)是一個能夠?qū)崿F(xiàn)工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算、工程項目計劃監(jiān)管一體的，能夠準(zhǔn)確地反映項目運行狀態(tài)的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)涉及多個單位，多個工程，包括合同管理、招投標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、工程設(shè)備管理、資料管理、質(zhì)量管理、計劃管理等多個管理模塊。通過單位各部門抽取相關(guān)合同、材料、質(zhì)檢、計劃統(tǒng)計、圖紙等數(shù)據(jù)信息形成單位的基建工程管理信息系統(tǒng)的基本框架。醫(yī)院基建工程制約條件多、難度大、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，在工程質(zhì)量、進度和安全等各個方面和一般的工程項目建設(shè)相比要求更高。因此對醫(yī)院的基建工程管理需要做到以下幾點：確保總體規(guī)劃的科學(xué)性；超前籌劃，確保工程進度；加強過程控制，確保工程質(zhì)量；確保所有招標(biāo)工作規(guī)范、健康、快速進行；有效控制投資，確保工程投資效益

1.2 系統(tǒng)的架構(gòu)

基建工程項目管理信息系統(tǒng)一般包括項目進度控制管理系統(tǒng)、項目安全控制管理系統(tǒng)、項目質(zhì)量控制管理系統(tǒng)、項目投資控制管理系統(tǒng)等四大功能，其架構(gòu)如圖1所示。在整個系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)與公用數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系，與公用數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)傳遞和交換，使項目管理的各種職能任務(wù)共享相同的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。基建工程項目管理信息系統(tǒng)是一個由幾個功能子系統(tǒng)精簡整合成的信息系統(tǒng)，它的特點是：統(tǒng)一信息格式，用以簡化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和收集，降低信息成本；及時提供不同需求，不同濃縮度的項目信息，以便進行快速分析，正確的控制工程；在項目管理決策時方便、迅速地提供完整詳實的項目信息；根據(jù)已有信息建立數(shù)學(xué)模型，使決策更加科學(xué)。

2 項目管理信息系統(tǒng)在大型醫(yī)院基建工程中的應(yīng)用

2.1 業(yè)務(wù)監(jiān)管功能

醫(yī)院監(jiān)管部門的主要業(yè)務(wù)包括以下幾點：①工程相關(guān)的材料、財務(wù)申報的審核及監(jiān)管。②監(jiān)察整個招投標(biāo)過程及結(jié)果。③對相關(guān)數(shù)據(jù)信息分析、匯總，對工程進度實時監(jiān)測。④創(chuàng)建相關(guān)工程項目的檔案資料。另外，主要監(jiān)管的范圍有以下幾部分：①基建工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。②跟蹤監(jiān)管基建工程材料采購、運營情況。③醫(yī)院基建營房工程的預(yù)算、招標(biāo)、合同、付款、變更、結(jié)算。④工程預(yù)算或未納入預(yù)算經(jīng)費，以及設(shè)備修理費、信息費等經(jīng)費開支。在項目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建全方位、立體式的醫(yī)院基建工程監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，通過“跟蹤財務(wù)資金流向+聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)管督查+及時在線監(jiān)控”的管理辦法，實現(xiàn)事中監(jiān)管與事后監(jiān)管、靜態(tài)監(jiān)管與動態(tài)監(jiān)管相結(jié)合的全面監(jiān)管模式。

2.2 系統(tǒng)監(jiān)管平臺各個子模塊的功能

大型醫(yī)院基建工程管理系統(tǒng)的監(jiān)管平臺分為四個子模塊：質(zhì)量控制模塊、進度控制模塊、投資控制模塊和安全控制模塊。

2.2.1 質(zhì)量控制管理模塊的功能

①質(zhì)量管理，即以質(zhì)量管理的制度、目標(biāo)為出發(fā)點建立全面的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，通過工程作業(yè)的任務(wù)分解和編碼系統(tǒng)的分析初步的建立，進而完善質(zhì)量監(jiān)督、檢驗、驗收計劃及質(zhì)量活動策劃。及時匯總、分析、整理工程質(zhì)量信息，通過靈活的設(shè)置條件和多種統(tǒng)計方法實現(xiàn)質(zhì)量報表的生成，為工程項目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各級的管理工作人員提供全面、直觀、實時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。②材料管理，把項目相關(guān)物資設(shè)備管理作為管理的核心業(yè)務(wù)，對材料的采購、到貨、檢驗、跟蹤、維護、出入庫等進行全方位、多角度的實時實地的管理。③達(dá)標(biāo)管理，根據(jù)工程進度的情況對成品、半成品的工程項目的達(dá)標(biāo)情況進行檢測、認(rèn)證管理，最終生成工程達(dá)標(biāo)合同文檔。

2.2.2 進度控制管理模塊的功能

①供應(yīng)商管理，以供應(yīng)商的信息為管理核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程和先進的管理思想，從基本信息、組織信息、社會信息、法務(wù)信息、財務(wù)信息以及資金信息等多方面考察供應(yīng)商的實力，再考察供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息，達(dá)到降低成本的目的。②施工管理，制定施工計劃，監(jiān)管施工過程中進度、質(zhì)量，解決施工現(xiàn)場突發(fā)事件，維護竣工后的質(zhì)量等工作。③招投標(biāo)管理，與供應(yīng)商管理模塊相結(jié)合，實現(xiàn)完成工程項目招投標(biāo)過程中信息的及時更新和維護。

2.2.3 投資控制管理模塊的功能

①財務(wù)管理，工程預(yù)算、決算及各種財務(wù)信息的及時更新，實時維護，財務(wù)報表的生成，項目合同的財務(wù)管理等任務(wù)。②設(shè)備管理是對設(shè)備壽命周期全過程的管理，包括選擇設(shè)備、正確使用設(shè)備、維護修理設(shè)備以及更新改造設(shè)備全過程的管理工作。③計劃管理，主要負(fù)責(zé)與工程相關(guān)的信息、財務(wù)、合同等方面的計劃制定和實施管理。

2.2.4 安全控制管理模塊的功能

①安全管理，以安全管理制度為基礎(chǔ)，建立和完善監(jiān)督計劃檢驗計劃、和安全活動策劃等功能流程。通過對組織、人員、機具等的資質(zhì)管理，對各類安全記錄、簽證、檢驗報告的管理，對安全不符合項的管理，以及相關(guān)的監(jiān)督和獎懲管理，實現(xiàn)安全管理的各類計劃（策劃）和目標(biāo)。②合同管理，主要功能為建立合同信息、記錄項目費用的分?jǐn)偂⒏犊钣媱潯⒑贤犊詈透潘沩椖糠謹(jǐn)傎M用、變更記錄、合同結(jié)算等信息，實現(xiàn)對合同的全面管理與控制。

2.3 系統(tǒng)安全需求

基建工程管理信息系統(tǒng)保存及處理的相關(guān)數(shù)據(jù)均是醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營的重要數(shù)據(jù)，醫(yī)院基建工程業(yè)務(wù)的決策和開展很大程度上依賴這些完整、正確的數(shù)據(jù)。如因為安全因素使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)泄漏、信息不正確，甚至使系統(tǒng)崩潰等情況的發(fā)生，這定會對醫(yī)院基建工程各方面工作的順利開展造成重大損失。信息管理系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，系統(tǒng)安全不僅是技術(shù)問題，還包含管理問題。

任何一個具體的小環(huán)節(jié)都有可能使系統(tǒng)的安全受到威脅，由人為因素造成的系統(tǒng)安全威脅，例如出入機房人員無身份驗證等，純技術(shù)手段無法徹底防治，這類情況的防治重點就應(yīng)該側(cè)重在管理上；并且需要完善系統(tǒng)硬件，軟件加密，網(wǎng)絡(luò)防火墻等技術(shù)。

3 結(jié)束語

總之，大型醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)涉及內(nèi)容與范圍廣泛，是一個規(guī)模龐大的系統(tǒng)，需要綜合考慮多方面因素。本文研究的基建工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了醫(yī)院基建信息管理運作的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，詳細(xì)分析了基建工程項目管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)監(jiān)管功能、系統(tǒng)各子模塊的功能以及系統(tǒng)的安全需求，構(gòu)建了相對全面與完善的管理信息系統(tǒng)，但還存在很多不足，需要日后的進一步完善。

參 考 文 獻(xiàn)

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