高職院校檔案管理人員職業道德建設的重要性

【摘要】檔案管理人員的職業道德，就是指檔案管理人員在從事檔案行政、檔案保管和檔案服務等職能活動時，應當遵守的基本行為準則，它是檔案管理人員在長期的檔案活動中逐步形成和總結出來的，旨在調整檔案管理人員與社會之間、檔案管理人員個人之間、個人與集體之間關系的行為規范總和。檔案管理人員職業道德，是社會所要求的共同職業道德在檔案管理職業中的具體化，它是社會主義職業道德的一個重要方面，是檔案管理人員在檔案職業活動中社會關系的反映。

【關鍵詞】高職院校檔案管理人員；職業道德；重要性

The importance of records management staff of professional ethics construction in vocational colleges

Zhou Yan-fei

（Xinwen Mining Workers CollegeLaiwuShandong271100）

【Abstract】Ethics records management staff， refers to the basic code of conduct records management personnel engaged in functional activities archives administration， record keeping and archival services， to be followed， it is the records management staff gradually formed and summed up in long-term archives activities aimed to adjust between records management staff and society， between individual personnel records management， the relationship between the individual and the collective behavior norms sum. Records management staff of professional ethics， professional ethics is a common requirement of society embodied in the records management profession， and it is an important aspect of socialist ethics is a reflection of social relations in the file archive management professional activities.

【Key words】Professional ethics；The importance of records management in vocational colleges

高職院校檔案應該遵循真實可信的原則，它必須真實的記錄高職院校辦學宗旨、任務和未來發展方向。作為管理和教研信息資源記錄的高職院校檔案，對于高職院校的建設和未來發展起著重要的借鑒和導向作用。在高職院校檔案管理的各項工作中，檔案管理人員都將參與其中并扮演著重要的角色。

1. 有利于激發髙校檔案管理人員的職業責任心

高職院校檔案管理人員職業責任心指的是從事高等教育事業的檔案管理人員對自己所承擔的檔案管理責任的認知和感覺，它是高職院校檔案管理人員被賦予責任之后，內化于高職院校檔案管理人員的一種心理狀態，正是這種心理狀態激勵著高職院校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高職院校檔案具有歷史憑證、工作查考、經驗總結、科學研究、輔助決策、積累知識和開發信息等作用，不僅是高職院校的財富，也是國家和人民的寶貴財富。高職院校檔案管理人員肩負著歷史重任，需要有堅定的事業信念，忘我工作的獻身精神和強烈的事業心及高度的責任感。有了事業心和責任感，就會增強搞好檔案工作的信心和決心，它能使檔案管理人員自覺地以主人翁態度對待檔案事業，勤奮工作，努力學習和掌握檔案專業理論知識和基本技能。加強職業道德建設有利于激發高職院校檔案管理人員的職業責任心。良好的職業道德是責任心的具體表現形式。加強了職業道德規范的落實，也就加強了從業人員自覺性的培養和形成。如果檔案管理人員有了強烈的責任心，就會自覺地遵守各種規章制度，從而在工作中充分發揮自身的才能，出色地完成本職工作，只有這樣才有利于高職院校檔案事業的積極發展，有利于檔案管理人員態度端正，謙虛隨和，更好地以人為本、敬崗愛業，認真管理，為發展和提高高職院校檔案的事業和水平做出更大的貢獻。

2. 有利于提高高職院校檔案管理人員為師生服務的質量

2.1目前高職院校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距；另外，高校師生的檔案觀念淡薄及查檔借閱等相對復雜的步驟，使得很多師生對于檔案館望而卻步。檔案只有被利用，才能體現出價值，這在一定程度上需要加強檔案管理人員職業道德建設，增強高職院校檔案管理工作人員的服務意識，只有全面提高這種服務意識，不斷更新服務的形式，加大服務師生的力度，檔案館的價值才能得以更好的發揮。

（1）將被動服務，變為主動服務。如利用校園網絡或者校報發布關系師生切身利益的檔案信息；還可以轉變服務觀念，大力開展檔案咨詢服務、查詢服務；改變過去館藏資料與師生的需求脫節，師生需要的資料，館內沒有收集到。通過主動溝通，拉近于師生的距離，及時了解師生的需求，可以主動收集所需求的資料，做一些有效的工作，方便師生查閱資料，從而豐富了館藏資料。

（2）將淺層服務，變為深層次服務。高職院校檔案館收藏大量教學、科研等工作的原生態檔案資料，檔案管理人員可以經過分析、加工進行知識源處理，轉化為二次或三次信息，把高職院校檔案部門變成檢索中心、信息中心和咨詢中心。

（3）將現場服務，變為數字化遠程服務。努力實現檔案管理工作的網絡化和數字化，通過使用校園網絡對檔案開展收集、檢索和利用等工作，用新的服務形式，滿足廣大師生的需求。

2.2綜上，檔案管理工作不僅具有很強的業務性，而且對服務的觀念和管理的能力也有相當高的要求，因此，作為高職院校檔案館的工作人員、管理人員不僅需要具備夯實穩定的基礎業務知識，而且需要具有較強的服務觀念與綜合管理能力。

3. 有利于發揚高職院校檔案管理人員開拓創新精神

作為高職院校檔案的管理人員，首先要在思想上準確清晰認識到創新的重要作用，不斷創新可以促進檔案管理工作的持續發展。其次，檔案管理者的創新精神和創新能力是促進檔案管理工作的中心環節。尤其是在信息高速發展的今天，檔案管理工作人員更應該不斷的開拓創新，重視檔案在教學、科研方面的重要作用，另外，嫻熟了解和充分利用高職院校檔案管理信息系統，通過研究和努力，充分發掘有益于廣大師生的檔案信息，使檔案發揮其最大價值，展現高職院校檔案獨具特色的文化蘊涵和人文關懷。加強職業道德建設可以積極探索檔案工作的新標準、新方法檔案管理人員應結合工作實際，大膽探索，努力探求最佳的工作方法。如：文件整理標準，案卷是裝訂還是不裝訂，可以根據實際管理工作的需要來決定。加強職業道德建設可以不斷研究解決檔案工作中的新問題由于新型載體檔案的出

現、文件檔案管理一體化的發展趨勢、檔案被納入社會信息系統等，檔案學的內容越來越豐富，需要鉆研、完善的問題日漸增多。如數字檔案館的建設，包括電子文件的歸檔、電子檔案的存和管理問題，現行文件的利用問題，檔案信息化建問題等等，都有待于檔案管理工作人員從理論上進一步深入探討，在實踐上更加廣泛有效地應用，用先進的理論指導檔案事業的發展。

4. 有利于保持高職院校檔案管理人員嚴謹細致的工作作風

高職院校檔案管理工作是十分細致嚴謹和規范化的，它需要遵照檔案的形成、規律和特征辦事，依照工作流程和標準辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。因此，檔案管理工作者的工作作風是至關重要的，因為這直接影響到檔案管理工作的目標能否順利的實現，影響到檔案良好作用是否能夠充分發揮。時至今日，我們繼承了前輩傳承下來的紛繁復雜、種類多樣的檔案，而這些檔案的整理、管理等工作都凝結著檔案管理人員辛勤的汗水和艱苦的勞動。眾所周知，由于檔案的特殊性，其整理和放置都需要遵循一定的規律，以使既保持了檔案資料之間的固有聯系，又方便了檔案的保管、借調和利用，而且檔案管理工作還需要嚴謹細致的研究，切實做好鑒定、整理、保管、檢索及利用等步驟，以保證每份檔案的時間、來源、形式與內容等的正確性和完整性。以上這些工作的高效順利完成與高職院校檔案管理人員嚴謹細致的工作作風存在著緊密的聯系。務必要保證檔案的準確性和真實性，否則，就會影響學生發展前途，使學生檔案的作用得不到應有的發揮。

總之，高職院校檔案工作是一項嚴謹的科學管理工作，這就要求檔案管理工作人員具有高度負責的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會出現各種失誤。該收集的檔案收不上來，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該失密的檔案失密了等等。因此，高職院校檔案管理工作人員在工作中對每一個細節上都應嚴肅認真、一絲不茍，以嚴謹細致的態度來對待。

參考文獻

[1]陳書華，試論檔案人員素質對檔案工作的影響及對策[J]，蘭臺世界，2006，03.

[作者簡介] 周燕飛（1981.11-）女，漢族，籍貫：山東淄博人，學歷：大學本科，助理館員，工作單位：新汶礦業職工大學。