芻議民政圖書資料管理的應用方式

劉一宏

【摘 要】民政資料的收集保管，尤其是相關圖書資料的歸納式、整體式管理，對于在民政工作的連貫性、多樣化工作開展中有著很大的作用。本文將圍繞民政圖書資料管理在現實運用中的困難與難點進行分析，并從多角度探討民政圖書資料管理的應用方式，闡述現代科學技術、管理理念、創新方式等在實際管理中的應用模式。

【關鍵詞】民政 圖書資料 管理

【Abstract】The Home data collection storage， especially inductive relevant books， the overall management， to have a great role in the continuity， diversify the work carried out in the Civil Affairs. This article will focus on civil affairs books and materials management difficulties and difficulties in the use of real analysis， and investigate the way the Home Library data management from multiple perspectives， elaborate modern science and technology， management ideas， innovative methods in the actual management of the application mode.

【Keywords】civil affairs； books； management

在圖書資料的管理中，民政圖書資料的歸納整理，在服務民政工作、創新管理模式、推動民政工作進展以及服務老百姓等方面有著十分重要的意義。因此，通過從多角度探討民政圖書資料在實際管理中的應用方式，結合現代化的信息管理手段，對于發揮民政圖書資料的現實作用有很大的實踐意義。

1 簡述民政圖書資料管理的現實意義

1.1 創新服務方式的有效手段

通過加強對民政圖書資料的收集管理，尤其是在體現社會公共資源管理的基礎上，結合現代化的圖書管理手段，在創新圖書服務功能的基礎上，加強對民政圖書資料中每一個重要要素的整理，這樣，能為全面提升民政服務社會經濟發展的職能。尤其是在當前圖書服務管理模式不斷形成的過程中，通過對民政圖書資料采用館藏書目檢索、網絡知識導航、網上參考咨詢、網絡民政知識培訓、數字資源共享等內容，在互聯網的形式有一定條件的過程中，從而實現對民政圖書資料的規范化管理。

1.2 公共管理模式的創新方式

在民政圖書資料的收集整理中，通過加強現代技術的運用，可全面創新信息資源的共享平臺，在打破傳統的民政資料混亂、圖書資料不歸檔、管理不科學的背景下，從制度建設、管理理念、服務模式等方面加強管理，并在內部管理、民政救濟以及社會資源的運用中，形成公共資源的優化管理，并未民政圖書資料在創新更大的空間方面提供有力的幫之。譬如，在加強對烈士資料的管理中，通過對烈士相關資料的收集，在先進事跡、圖片等形成規范化的歸檔處理，這樣，能為以后的優撫政策、社會福利政策等提供詳細的資料，起到良好的作用。

2 闡述民政圖書資料管理存在的現實問題

2.1 重視力度不夠

在民政檔案資料的歸檔管理中，不重視是一個相對普遍存在的問題，重業務，輕檔案的現象相對存在，尤其是在一些民政部門的管理中，不能全面的貫徹到，民政檔案管理的意識不濃厚，對民政圖書資料及檔案管理的資金投入不多，硬件設施完全跟不上，因此，就會造成民政圖書資料以及相關檔案的缺失、丟失等現象，加之沒有對民政圖書管理員進行系統化的培訓，民政檔案員沒有形成一定的意識，從業素質相對不足，缺少相應的檔案管理知識，因此，在民政圖書管理過程中，存在有檔案資料不全，行文不規范等現象，嚴重影響民政圖書及相關檔案的保存質量。

2.2 資料收集不全

在歸檔的處理過程中，沒有對圖書資料形成完整的歸檔處理，由于多種原因，民政圖書資料在收集與整理的過程中，往往存在有收集不全面、頁面缺失、資料缺失等現象，尤其是一些相對重要的民政資料不能歸檔，一些有價值的線索和資料不能到位，這樣，就會給民政資料的管理帶來不同程度的影響，也使檔案管理陷入一定的困局。尤其是在民政檔案管理中，一些管理員心術不正，對于有用的圖書資料不保存，只考慮個人的利益，對于有價值的資料不及時的移交，造成檔案的空缺、價值信息的流失等，不能有效的指導日常的民政工作，從而造成一定的負面影響。

2.3 管理員素質不夠全面

近年來，雖然在檔案員管理方面加強了管理力度，但是，在專業素養的需求上，對于民政知識相對不熟悉，對于檔案管理相對不熟練，對于專業知識也有有一定的缺陷，因此，在當前對民政圖書及檔案管理中信息化手段的運用明顯不足，造成在新技術、新方法、新手段的運用上存在一定的不足，不能從多方面形成獨有的思考，在創新圖書檔案管理方面也存在一定的問題。

2.4 信息化運用手段不強

當前民政圖書檔案管理對信息化手段的運用不夠，因此，在管理的過程中，要實現檔案管理的信息化、科學化需要多方面的素養，尤其是在信息化現代手段的運用上，更需要強大的素質。但是，當前在業務管理方面還有很多的不足點，譬如，不能對民政圖書信息資料進行有效的傳遞、接收與存儲，在檔案的信息化管理中也不能形成網絡化、數字化的數據分享，因此，不能全面實現信息化的管理。

3 探討民政圖書資料管理的有效方式

3.1 提升意識，強化管理思維

在民政圖書資料的管理中，要將檔案管理工作放在相對重要的位置，在廣大職工干部中形成濃厚的民政檔案管理的意識，構建良好的管理氛圍，讓他們知曉民政圖書檔案管理的重要性、重要意義。在做好平時資料收集的基礎上，形成對日常管理資料的歸納匯整，形成良好的超前意識，管理者要從大局的角度出發，及時收集有用的民政圖書資料，并第一時間收集好、歸納好，形成良好的檔案管理模式。這樣，通過提升管理意識，可以全面優化民政圖書資料管理的認識度，為加強檔案管理創造良好的條件。

3.2 優化管理，強化隊伍素質

檔案管理整體素質的構建，離不開檔案管理員整體素質的提升，因此，在管理的過程中，要全面加強對檔案管理人員的綜合優化，在選用檔案管理人員的過程中，加強對檔案管理人員的擇優選擇，嚴格標準，注重在業務能力、道德素質等方面的人才選用，加強對檔案管理員在業務精、工作勤的運用，通過加強業務培訓來提高檔案管理人員的專業素養和實際操作能力，并結合現代化的信息管理手段來提升整個素質。民政檔案管理部門積極加強指導力度，提升網格化管理的效果，真正發揮出民政管理中圖書資料收集檔案管理的整體優勢，提高工作效率。

3.3 規范管理，強化標準化建設

做好檔案管理的升級達標工作，真正做到標準化、規范化、科學化、現代化 開展檔案管理達標升級活動，作為完善和開展檔案管理工作的一個有效手段，能較為顯著地增強民政干部的檔案 意識，并強化檔案規范化管理。標準化指嚴格遵循文件規定，每個節點都要符合升級要求；規范化即完善規章制度，使管理檔案合乎規范；科學化指借鑒好的歸檔理念，從科室自身實際出現，逐步形成門類相對齊全、管理相對有序的綜合檔案規范體系；現代化指改善保管條件，加強硬件設施建設，為規范化管理檔案提供必備的物質條件。

3.4 注重民生，強化重點檔案管理

在民政圖書資料的管理中，要不斷增強民生意識，圍繞民生熱點等問題，加強對原始資料的收集整體，尤其是涉及到城鄉居民最低生活保障、優撫安置、行政區域調整等重點，并結合信息化的管理模式，探索利用檔案進行有效管理的模式，推動民政檔案管理真正服務經濟社會的發展。從網格獲取各種資源與服務，而不必關心資源與服務所在的具體位置。網格技術是一種高性能的分布式計算機技術，它與傳統的分布式計算有區別，網格是一種高性能、低耦合，能跨語言、跨平臺的技術，從而起到良好的作用。

4 結語

民政圖書資料管理在當前工作中有重要的作用，尤其是在涉及到民生資料方方面面的內容，就要突出多方面的綜合管理模式，并結合現代化的信息技術手段，這樣，對于推動整個民政工作的全面開展能起到更好帶動性。

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