馮滌陳
摘 要:精細化管理是時代發展的產物,也是當今社會各個工作所需要的一種必要的管理方法。隨著社會的發展,生產生活的不斷改善,精細化管理被不斷地投入到越來越多的行業當中,而在各種管理當中也發揮出了越來越重要的作用,體現出了極重要的地位。所以開始受到了人們廣泛的關注,環境監測站實施精細化管理能夠有效地對當前監測站所存在的一些問題進行改善,可以解決實際問題,提高工作標準和工作實效,本研究主要分析環境監測站的精細化管理應用,希望所得內容能夠給相關領域提供可行的參考。
關鍵詞:環境監測站;精細化管理;應用
中圖分類號: X84 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)24-30-2
0 引言
最近這些年精細化管理被越來越多的投入到實踐當中,在實踐當中也開始受到人們的廣泛關注,很多企業都將精細化管理當作提升自身效益的必然方法。環境監測站在現實生活當中起到了十分重要的作用,但是當前環境監測站存在著建立體系和執行體系“兩張皮”的情況,同時其工作標準、工作實效和反應能力等方面也存在著必然的問題,采用精細化的管理能夠對改變這些情況作出有效地改善,能夠更好地提升檢測質量和監測站的反應競爭力。因此據此分析監測站的精細化管理對現實具有十分重要的意義和價值。
1 落實精細化管理在環境監測站當中的思路分析
1.1 對工作計劃進行細化
需要對工作計劃進行細化,盡量做到事事都有安排。環境監測站需要梳理全年的工作目標,進行全年工作目標制定的時候應該不斷地對其細化,工作目標具體的落實到各個科室、人員等,同時還需要對監測工作的工作量表進行制定,制定的過程中也需要進行細化工作,并明確工作的進展情況,做好工作的進展圖[1]。同時需要對工作任務的時間限制、工作任務的進度和質量等需要進行明確的規定,并給予相關的標準和要求。每項工作都需要在月初進行相關計劃,在進行工作開展的時候要做好監督工作,并且在月末做好總結。條件允許,需要合理地應用實驗室信息系統,以此來對實驗室的各項監測任務進行監測,并將其落到實處,了解前完成的相關情況等。
1.2 對工作流程進行細化
在細化工作流程的時候需要注意,盡量確保每項工作都有專人負責。當前環境在不斷地變化,而當前形勢也在改變,在這種背景之下,為了滿足當前新形勢環境監測的任務要求,需要不斷地對監測工作的效率進行提升,同時需要進行服務的創優,提升服務質量,不斷地完善各項科學編制和服務流程,每個業務的運作環節需要進行時間安排,做好質量工作的有效銜接。在監測環節將相關的工作流程圖進行完善,并且有針對性地進行相關的改造,將相關的工作細化到每一個具體的環節,以便于更好地對工作時間限制進行縮減,提高工作的效率。對工作環節進行強化,強化工作的協作能力,并且在工作過程當中,確保每一個工作環節都有信息共享,同時需要做的每一個環節的合作都非常地密切,強化相互之間的協作,這樣能夠對現實工作當中的環節做好有機的銜接。需要注意在工作當中,嚴格防止出現推諉扯皮的情況,在工作當中避免出現脫節斷檔的情況[2]。使每一項工作和每一個任務都要精確到個人身上,盡量確保具體的工作安排到位,能夠做到360度無死角,這樣才能夠確保每一項工作都有專人負責。
1.3 對于環境監測站的各項規范制度進行細化
環境監測站的規范制度和管理制度是為了確保環境監測站的職工能夠按照相關原則辦事,這能夠提高環境監測站的管理水平。一個集體和單位必須需要有嚴格的規范制度,只有這樣才能夠確保單位正常地運轉。因此制定有效的規范管理制度,確定工作標準,是確保一個企業和集體能夠正常工作的必然要求,而同時這也是保證環境監測站進行規范化管理和精細化運作的前提標志。現如今的環境監測站基本上編制了相關的質量手冊,一些環境監測站也具有相關的程序文件。需要將相關文件當作監測的機構進行正常地運轉,在環境監測當中,環境監測進入新的時期,所以在這種背景之下需要對環境監測的管理水平和管理能力進行提升[3]。成了一個十分重要的管理環節。在當前社會不斷進步,人類生活不斷發展的前提下,之前環境監測管理當中的局限性開始日益顯露。所以,編制過程中需要注意標準要求,不斷地滿足標準要求,盡量綜合全面地考慮結合機構的運行狀況和作業情況進行相關標準的編制。需要將滿足標準要求作為評判的依據。同時對于編寫人員也需要進行篩選,提升編寫人員的綜合能力,擴大編寫人員的任職,盡量減少在編譯過程中對要求產生的誤解。體系管理經常出現兩張皮的情況,在進行環境監測站精細化管理的時候,對每一部的監測內容和工作原則都進行詳細地分工,同時對于相關的環境監測站的工作需求進行明確,以便于更好地對相關的管理和精細化管理進行無縫對接,也只有在此基礎上才能夠對日常生活進行嚴密地梳理,細化了各項工作流程,能夠更好地促進各項文件的可操作性實現。
1.4 提升環境監測站的執行力
要不斷地提升執行力,確保事事都有考核,進行精細化管理的時候進行考核,是十分必要的,所以從領導到員工必須堅持精細化原則,并且不斷地對每一個項目都進行嚴格的考核,相關考核都需要嚴格遵照相關的考核標準進行,鎮班子成員以及相關科室的負責人要做好帶頭作用,便于更好地起到模范作用。同時需要制定有效的監測考核細則,這樣能夠確保每一項工作都能夠落到實處,在考核過程中需要對考核結果的合理性和公平性進行衡量,當時需要制定良好的獎罰措施,確保考核的過程真實結果可靠,能夠保證被考核者信服。對于目標的落實需要進行督辦,經常對工作落實情況進行摸查,以此來促進各項工作的提升,促進工作崗位的完善,只有這樣才能夠確保考核考評制度和崗位工作能夠更好地落實,能夠確保各項工作落到實處。
2 環境監測的精細化管理的實施要點分析
2.1 需要重視環境監測精細化管理當中的領導推動作用
每一個集體和企業領導都有十分重要的一個職位,“領導推動”能夠有效地實現精細化的管理,體現出精細化管理的側重點。企業的領導人員需要對組織職能進行明確,只有這樣才能夠更好地開展精細化管理工作。企業的領導人員需要對有效而有意義的工作制度進行制定,完善相關的工作原則,只有這樣才能夠確保企業正常地運轉。全面發揮人的主觀應用,發揮人的主觀能動性,而領導對員工的職能作用需要不斷地激發領導人員在員工當中的權威性的樹立,來強化各個部門之間的聯系,充分地對各個部門之間的運作關系進行調動。各個利益群體之間的積極性和創造性需要予以調動,只有這樣才能夠通過各種方式來實現企業所有制的目標,不斷地達到企業所需要的設計設想,滿足企業的相關需求。
2.2 需要重視領導和職工的培訓工作
為有效地實現環境監測站的精細化管理工作,需要注意對其領導和職工進行培訓。首先來說管理者對監測工作是否可以取得有效的成功的一個關鍵性的指標。因此在推進精細化管理的過程當中,管理者首先要擺正自己的位置。要轉變傳統的觀念,采用走出去的策略,多到其他單位進行實地考察,能夠更好地了解其他先進單位在進行精細化管理當中所采取的措施和取得的成效,能夠將其應用到自己企業當中,這樣能夠有效地開闊自身的視野,認識到在自身管理當中所存在的不足,相互比較之間,也能夠找出差距,同時可以消除自滿情緒和畏難情緒,樹立有效的精細化管理的信心。要不斷地強化學習,需要采取必要的措施,召開相關的考試和專項座談會,不斷地督促和加強管理者自身的學習能力,以便于更好地促進進步。可以轉變自身的工作作風,對于站班子的成員和科室負責人,應該深入到現場進行指揮,只有這樣才能夠更好地促進檢測站的精細化工作的管理,獲得更好的效果。
3 結語
本研究主要分析環境監測站的精細化管理,筆者認為,進行精細化管理是針對當前管理現狀的一個主要措施,它能夠有效地解決在監測工作當中所面臨的各種問題,更好地提升當前管理的管理水平。在環境監測站當中,對環境監測進行管理的時候需要嚴格按照精細化管理的要求,不斷地提升自己的認識,同時也要積極地參與到精細化管理的活動當中,這樣才能夠更好地、全面地提升監測管理的能力和服務水平,發揮出環境監測的最大效益。
參 考 文 獻
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