如何加強建筑企業的應收賬款管理

肖福捷

【摘 要】 分析了建筑企業應收賬款產生的原因，并以此提出了相應的解決措施。建筑企業對應收賬款管理要注重事前、事中和事后管理，確實保證自身利益。

【關鍵詞】 建筑企業 應收賬款 進度款

建筑行業墊資行為較為普遍，應收賬款的大小對企業的運轉帶來或多或少的影響，當企業較大的應收賬款不能及時回籠，對企業的日常運營將帶來負面影響，輕則導致工程停工、拖欠員工工資、加大企業運營成本等，重則導致企業呆賬壞賬急劇增加給企業帶來沉重負擔，甚至導致企業破產。因此，本文探討了建筑企業如何做到有效的管理應收賬款，使企業能夠適應行業存在的墊付款現象，又不至于背負太大的風險。

1 建筑企業應收賬款產生原因分析

1.1 工程進度款支付不及時

建筑工程一般存在施工期長、工程進度延期、進度款支付不及時等問題，將會嚴重影響企業的資金回流。特別是一些大型項目，存在總包和分包單位，還有甚者存在層導轉包現象，在工程量和形象進度需要多方確認，簽字流轉手續較為繁瑣。當然，有極少數建設單位存在惡意拖欠工程進度款的情況，故意刁難導致工程進度款審批遲遲不能完成撥付。

1.2 應收賬款責任不明晰

國內很多建筑企業將項目施工與財務分工管理，施工負責人主要將精力花在安全、質量和進度上面，往往忽視對進度款的催收，而企業財務人員開具發票后被動等待進度款支付。這樣，極易造成應收賬款沒有中間跟蹤環節，企業有時忽略銜接溝通，施工與財務沒有建立賬款應收互動，而沒有將信息及時反饋至現場項目部，通過進度款的支付與施工進度匹配，確保建設單位及時付款。

1.3 工程質保金及尾款催收難度大

工程收尾后，很多建設單位以各種理由拒付或延付尾款，而施工單位為保證良好的合作關系也不便與建設方糾結，工程尾款催收往往極難推進。工程質保金的回收也是建筑企業頭疼的問題，一般建筑企業在工程投入使用后，或多或少有一些質量缺陷，在界定嚴重程度時雙方各執一詞，克扣工程質保金的現象較為普遍。雖然雙方有合同文件約束，但在實際過程中很少應用，畢竟很多施工企業還需要從建設方拿到更多的項目，而不便于對簿公堂，極易導致死賬和爛賬。

1.4 企業管理不夠科學合理

建筑企業行業競爭激烈，投標時盡力壓低價格，在保證合理的利潤的前提下，承諾一些附加條件，如主動為項目墊資、盲目縮短工期、工程款的回收合同條款不夠嚴謹等，這樣極易增加企業管理成本，應收賬款回收不及時。在項目施工前制定的資金管理計劃非常完美，但在實際執行過程中嚴重脫節，如不按需進行購置機器，導致設備的成本回收期限較長，設備成本應收賬款不及時。

2 加強建筑企業應收賬款管理的措施

2.1 投標時評價建設單位的資信

建設單位的資信狀況對工程款的回收起著非常重要的作用，因此，在投標階段，建筑企業要考察項目的合理性、資金來源、評價收益與風險，將前期的文件吃透，不能任何項目都需參與，做精做實可靠性強、風險小、利潤高的項目，樹立良好的企業品牌。惟有如此，在后期的施工過程中，進度款和質保金的支付省時省力。

2.2 合同要注重細化保護條款

合同簽訂時，建筑企業合同部特別要注意應收賬款回收的保護條款，確保業主方按合同約定及進支付工程款，且要極盡細化，時間節點、形象進度比例、主要工序、支付比例及工程墊資等均要予以量化。合同中責任與義務要明晰，避免前后矛盾，做到應收賬款管理科學嚴謹。

2.3 落實應收賬款責任主體

建筑企業注重項目安全、質量和進度的同時，要特別明晰應收賬款的責任主體，特別是項目部與財務部的銜接職責界定，避免應收賬款沒有執行主體，導致應收賬款不能及時回流。在施工階段，項目部負責進度款的報批和撥付，而財務部要積極與項目部接洽，跟蹤施工進度與進度款的回收情況，及時溝通。在完工后，項目部要協助財務部追繳工程尾款和質保金。

2.4 將應收賬款的回收納入績效考核

建筑企業在制定員工績效考核體系時，將項目的應收賬款作為一個重要指標納入，并細分指標，增加權重，這樣才能做到賞罰分明，提高員工應收賬款回收的積極性。績效考核應由獨立的部門跟進，定期召開應收賬款進度通報會，商討收款方案，積思廣益，不能為了考核應收賬款而在企業內部給相關人員設置障礙。對于應收賬款回收超預期及按時完成的人員，要給予合適的獎勵，不斷激發各相關人員的積極性，降低企業的應收賬款。

2.5 多種途徑并舉加強應收賬款回收

建筑企業要做好應收賬款的事前、事中和事后的措施保證，多種途徑并舉降低企業應收賬款，降低企業的應收賬款累積風險。按照國家要求企業解決農民工工資的相關政策，積極與總包企業交涉履行工程合 同，給建設單位適當的壓力，加速應收賬款資金回收。部分建設單位可能資金周轉不靈或是確實一時難以支付，企業可以采取減讓或是以物抵債的方式，降低應收賬款額度。若是建設單位惡意長時間不支付應收賬款，可以采用法律途長或委托專業機構，加強工程款的回流，捍衛企業的利益。

3 結束語

建筑企業不同程度存在應收賬款，極大的影響企業的正常運營，更有甚者會拖欠員工或是民工工資從而引發社會問題。建筑企業要合理利用多種手段保護自身的合法權益，加強應收賬款的管理是建筑企業要持續關注的風險點，這也是企業利益得以保證的前提。隨著我國建筑行業的快速發展，應收賬款的管理也要與時俱進，平衡建設參與方的意見，為企業提供利潤保證。

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