關于博物館藏品管理信息化建設的思考

李冰 辛春

摘 要：博物館的藏品具有很高的文化和經濟價值，如何能有效的管理藏品是個值得關注的問題。大數據、云計算、物聯網等新技術的出現，為藏品管理的信息化提供了更加豐富的技術支持。實現藏品管理信息化是藏品管理發展的必然趨勢、可緩解藏品利用與保管之間的矛盾、可衡量博物館現代化水平，這決定了我們必須要加強藏品管理的信息化建設，本文對博物館藏品管理的現狀和存在的問題進行了分析研究，并在此基礎上提出了對博物館藏品信息化的對策，并提出在信息化過程應注意技術的先進性，投資的連續性等方面。

關鍵詞：博物館；藏品管理；智力投資

大數據、云計算、物聯網等新技術一旦與某一行業相結合，就會極大的促進該行業的發展。新技術也給博物館事業帶來了前所未有的機遇，如何更好的進行藏品管理信息化建設已經成為擺在我們面前的一個重要課題。本文就此談一些粗淺的看法，與同行共討論。

一、藏品管理信息化建設的必要性

（一）實現藏品管理信息化是藏品管理發展的必然趨勢

保管員需要經常及時地進行藏品的分類、計數、編目、建檔、維護與保養等一系列繁瑣繁重的工作，還需要把藏品信息迅速準確地提供給利用者，而現實情況是絕大多數博物館保管人員少，且身兼數職，難以保證工作質量，同時也影響了業務水平和科研水平的發揮。先進的計算機技術可以幫助我們按照預先設定的算法準確無誤、快速及時地整理搜集海量的各種各樣的信息，可以解決由于數量過大、處理時間過長而使得依靠人工解決非常麻煩、甚至解決不了的問題，這樣保管員從大量繁重的事務中解脫出來，提高藏品保管水平。因此，對館藏文物實行信息化管理是藏品管理工作的客觀現實要求。

（二）實現藏品管理信息化可緩解藏品利用與保管之間的矛盾

藏品管理信息化實現后，使用者就可以隨時按照藏品的名稱、作者、時代、質地、紋飾、銘文、器型等不同的目錄索引條件快速、準確地查找出與之相符的藏品信息及圖像資料，為展陳工作和各種科學研究提供信息支持。這樣就可以避免或減少繁重的實物提取，提高工作效率；同時，減輕保管員在檢索和提供信息服務、帳務統計、庫房管理等方面的負擔，提高藏品保管的安全程度，在一定程度上緩解藏品保管與利用之間的矛盾。

（三）藏品管理信息化的程度和發展速度是衡量博物館現代化水平的重要標志之一

博物館藏品管理的信息化，是用信息化的設備、技術和手段對傳統藏品管理工作的整個工作流程進行裝備和改造，從而提高其工作效率的過程。它不僅是代替手工操作管理，而且是國家建立博物館藏品信息網絡的基礎，是改變藏品管理人員思維方式和工作習慣的一項根本性措施。因此，藏品管理信息化普及程度和發展速度，是一個地區或一個部門藏品管理先進與否的重要標志，同時，也是衡量博物館現代化水平的重要標志之一。

二、藏品管理信息化建設發展現狀與存在的問題

（一）藏品管理信息化現狀

從20世紀70年代以來，信息化就已成為世界的新潮流，也是全世界關注和競爭的焦點。作為文物收藏基地的博物館，具有豐富的文物資源，應當成為主要的信息資源基地。但由于種種原因，我國博物館的電腦應用遲到20世紀80年代中期才開始啟動，在短短的幾十年時間里，我國博物館在藏品保管信息化建設方面取得了一定的成效。但與許多發達國家，甚至與一些發展中國家的同行業相比，我國藏品管理的信息化程度仍然處在一個相當低的水平上，就是和國內其他一些行業和部門相比也存在很大差距。

（二）存在的問題

藏品管理信息化建設中存在的問題：第一，藏品管理基礎工作還比較薄弱，藏品信息標準化程度偏低。目前，我國博物館的基礎工作取得了很大進展，但對藏品基礎資料的收集、整理和研究工作還做得不夠，基礎資料還不夠完善。另一方面，由于我國博物館藏品數量龐大，信息內涵十分復雜，而各博物館對同類信息的描述存在種種差異，這就直接影響了藏品信息的轉換工作和藏品信息的廣泛共享，制約藏品管理信息化的發展。第二，藏品管理信息化發展水平不平衡。具體表現為上級部門的信息化水平與基層部門的信息化水平發展不平衡；系統內部信息化建設各技術領域之間發展不平衡。第三，信息化建設資金缺乏，嚴重制約藏品管理信息化發展。由于缺乏必要的信息化建設資金，造成博物館信息化設備的落后，軟件不能配套使用，嚴重影響了信息化建設的進度。第四，人才素質和技術水平有待于提高。缺乏相應的計算機技術培訓，造成保管人員知識老化和技術水平低下，嚴重地影響了藏品管理信息化建設進程。

三、加快藏品管理信息化的對策與措施

（一）強化信息化基礎建設

信息化基礎建設包括計算機設備的配置、藏品管理網絡建設、計算機及其附屬設備的更新升級、藏品數據建設等。藏品管理的信息化建設是一項長期艱苦的工作，由于各地經濟發展的不平衡性導致各地藏品管理信息化基礎設施建設的不平衡，特別是相當數量的基層博物館計算機設備少、配置低、無法滿足藏品信息化管理的要求，針對這種不利情況，要結合自己實際情況，提出適合自身發展的計劃，調動各方面的積極因素，開源節流，加快基礎建設，努力提高藏品管理信息化基礎建設水平。

（二）強化應用軟件開發力度，建設具有藏品管理特色的應用體系

與其他部門相比，藏品管理信息化相關的應用軟件開發的滯后一直是藏品管理信息化的弱項。軟件開發工作是一項長期的系統工程，軟件開發應遵循加強藏品管理為核心，以數據庫建設為基礎，以網絡應用為起點，以提高藏品管理水平為最終目標的原則，利用成熟的技術和先進的藏品管理理念，迅速開發出一系列先進實用的藏品管理應用軟件。應根據各級博物館的實際情況統籌規劃，制定適合自身發展的軟件開發計劃，分階段，有步驟地進行，不能急于求成，一哄而上；否則，將造成人力、物力資源和技術力量的巨大浪費，甚至會延緩藏品管理的信息進程。

（三）加強技術培訓，提高人員業務素質

人是信息化建設的首要問題，先進的設備和軟件有賴于人的有效利用才能充分發揮其功能，提高全體保管人員的業務素質是博物館藏品管理信息化建設的關鍵。因此，必須加強管理人員的專業知識和技能培訓，普遍提高人員業務素質，通過技術培訓建立一支現代化、科學化、信息化的專業技術隊伍。通過在職教育、在職培訓和脫產學習等多種形式，大力培養人才，培養一批具有較高專業技術水平的專業型人才、具有淵博知識和精通專業的復合型人才及具有開拓和創新意識的管理人才，為全面提高藏品管理信息化水平提供人才基礎。

四、藏品管理信息化建設中應注意問題

為進一步提高博物館社會化服務水平，加速實現博物館管理工作現代化，必須進行藏品管理的信息化建設。在藏品管理的信息化建設過程中，我們應注意以下問題：首先，應堅持技術超前性，即我們應持前瞻性眼光來看待藏品管理信息化使用的技術，研究和利用最新應用技術，牢牢把握藏品管理現代化建設的主動權，避免技術應用后就面臨淘汰的危險；第二，要堅持投入的連續性。藏品管理信息化工程是一項投資大、周期長、優勢明顯的工作，不可能通過一次投資，就達到永久利用的目的，必須堅持不懈地加大投資力度，確保投入的連續性。同時還要不斷加大智力投資，定期對保管人員開展培訓，實現計算機人員的知識更新和能量存儲。在建設過程中還要注意建設的實用性和統一性原則，講求實效，量力而行。

[參考文獻]

[1]張小蘭 《對博物館藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013（4）.

[2]楊燕麗《信息化技術與博物館藏品管理與保護》博物館藏品保管學術 2004.

（作者單位：中國文字博物館，河南 安陽 455000）